2023-09-30 10:00来源:m.sf1369.com作者:宇宇
excel函数用法总结:
第一类:文本处理函数
Trim函数:
作用:除了单词之间的单个空格之外,移除文本中的所有空格。
语法:TRIM(text),Text为必需项,为要移除空格的文本。
Right函数:
用法同Left,只是取数方向相反,从右侧开始取数。此答案能够帮到你
001.sum求和函数
定义:对指定参数进行求和。
书写规则:=sum(数据区域)
002.average求平均函数
定义:对指定参数进行求平均值。
书写规则:=average(数据区域)
003.max求最大值函数
定义:求指定区域中的最大值。
书写规则:=max(数据区域)
004.min求最小值函数
定义:求指定区域中的最小值。
书写规则:=min(数据区域)
005.count求个数函数
定义:求指定区域中数值单元格的个数。
书写规则:=count(数据区域)
006.排名函数
1>.rank排名函数
定义:求某个数据在指定区域中的排名。
书写规则:=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)
特别提醒:
1.第二参数一定要绝对引用。
2.第三参数通常省略不写。
2>.rank.eq排名函数
定义:求某个数据在指定区域中的排名。
书写规则:=rank.eq(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)
特别提醒:
1.RANK.EQ函数对相同的数值的排位相同。但是,相同数值的存在会影响后续数值的排位。
2.最后的0代表是升序,如果是1代表降序。
007.if逻辑判断函数
定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。
书写规则:=if(逻辑判断语句,逻辑判断"是"返回的结果,逻辑判断"否"返回的结果)。
题目要求:成绩<60显示不及格,成绩在60-80间显示及格,成绩>80显示优秀。
特别提醒:
1.写IF函数的多层嵌套时,一定要注意不能少括号,括号是成对出现;
2.条件或者返回结果为文本时,一定要加双引号。
008.条件求个数函数
1>.countif单条件求个数函数
定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。
书写规则:=countif(区域,条件)
2>.countifs多条件求个数函数
定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。
书写规则:=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)
009.vlookup查询函数
定义:在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值,返回同一行中的其他值。
书写规则:=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)
特别提醒
1.查询目标必须位于查询数据区域的首列;
2.第二参数(查询的数据区域)要绝对引用。
010.条件求和函数
1>.sumif单条件求和函数
定义:对满足单个条件的数据进行求和。
书写规则:=sumif(条件区域,条件,求和区域)
2>.sumifs多条件求和函数
定义:对满足多个条件的数据进行求和。
书写规则:=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
011.text函数
定义:将指定的数字转化为特定格式的文本。
书写规则:=text(字符串,转化的格式)
012.averageif求条件平均值函数
定义:返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值(算术平均值)
书写规则:=averageif(求平均值范围, 条件, [求平均值实际范围])
013.abs求绝对值函数
定义:返回一个数的绝对值
书写规则:=abs(需要计算其绝对值的实数)
特别提醒:EXCEL里面ABS是绝对值函数,返回一个数的绝对值。ABS(-123),表格中显示的就是123。
014.if+and+or嵌套函数
特别提醒:if是满足条件返回第一个值,不满足条件返回第二个值。And是必须满足二个条件才能返回第一个值。否则返回第二个值。Or是如果只满足其中的一个条件都是返回第一个值,如果满足二个条件才可以返回第二个值。
上述14个函数就是全国计算机一级Excel必考的14个函数,考试规则是:从14个函数中抽2到3个函数来考,并不会全部都考!
Excel有很多的函数,但以下是一些比较常见的函数及使用方法的说明:
1. SUM函数:用于对一列或一行中的数字进行求和。例如:=SUM(A1:A10)就可以对A1到A10这些单元格中的数字进行求和。
2. AVERAGE函数:用于对一列或一行中的数字进行平均值计算。例如:=AVERAGE(A1:A10)就可以对A1到A10这些单元格中的数字进行平均值计算。
3. MAX函数和MIN函数:分别用于查找一列或一行中的最大值和最小值。例如:=MAX(A1:A10)就可以找出A1到A10这些单元格中的最大值。
4. COUNT函数和COUNTIF函数:分别用于计算一列或一行中的单元格数量和满足某个条件的单元格数量。例如:=COUNT(A1:A10)就可以计算A1到A10这些单元格中的数量,而=COUNTIF(A1:A10,">50")则可以计算A1到A10这些单元格中大于50的单元格数量。
5. IF函数:用于实现某种条件的判断,如果条件成立,就返回一个值,否则返回另一个值。例如:=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")就可以在A1>10时返回“大于10”,否则返回“小于等于10”。
这些函数只是Excel函数中的常见示例,Excel还有许多其他有用的函数可供使用。你可以查阅Excel函数的帮助文档,了解更多函数的使用方法。
1、在excel中打开需要使用if函数的表格。如示例中需要给学生按成绩判定该学生是否及格。
2、将鼠标移至想要判定的单元格后面的单元格里,输入“=if()”。
3、鼠标移至“=if()”的括号当中,我们可以看到引伸出一列对if函数英文解释,其中logical-test表明该位置输入if函数判断条件,value-if-ture表示该条件成立该位置输出的值,value-if-false表示该条件不成了该位置输出的值。
4、我们在if括号里输入“C4<60,”,这表面判断条件是张三成绩的对应单元格数值小于60,而逗号表示判断条件输入完毕。
5、接下来输入成绩小鱼60条件成立的结果为“不及格”,并且这个结果需要用英文输入下的双引号圈住,再用逗号分开下一步判定。
6、进行最后一步操作,输入判定不成立的结果为“及格”。
7、输入完毕后点击回车,if函数就算输入成功了,并且判定结果也展现出来了。
单元格运用是Excel中的术语,指用单元格在表中的坐标位置的标识。是计算机基础的重要学习内容。
单元格运用分为A1和R1C1两种引用样式。在A1引用样式中,用单元格所在列标和行号表示其位置,如C5,表示C列第5行。在R1C1引用样式中,R表示row、C表示column,R5C4表示第五行第四列,即D5单元格。
扩展资料
IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测
Excel是一款功能强大的电子表格软件,提供了各种函数来进行数据计算、分析和处理。以下是几种常用的函数及其用法:
1. SUM(求和函数):用于计算指定区域内的数值之和,例如:=SUM(A1:A10)可以计算A1到A10单元格的数值之和。
2. AVERAGE(平均值函数):用于计算指定区域内数值的平均值,例如:=AVERAGE(A1:A10)可以计算A1到A10单元格的平均值。
3. COUNT(计数函数):用于统计指定区域内包含数值的单元格数量,例如:=COUNT(A1:A10)可以计算A1到A10单元格中包含数值的数量。
4. MAX(最大值函数):用于找到指定区域内的最大值,例如:=MAX(A1:A10)可以找到A1到A10单元格中的最大值。
5. MIN(最小值函数):用于找到指定区域内的最小值,例如:=MIN(A1:A10)可以找到A1到A10单元格中的最小值。
6. IF(条件函数):根据指定条件进行分支计算,例如:=IF(A1>0, "正数", "负数")可以判断A1单元格的值是否大于0,如果是,则返回"正数",否则返回"负数"。
4. VLOOKUP(垂直查找函数):用于在垂直方向上查找数据并返回相关结果,例如:=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE)可以在B1到C10的区域中查找A1单元格的值,并返回对应行的第2列的值。
5. CONCATENATE(合并函数):用于合并多个文本字符串,例如:=CONCATENATE("Hello", " ", "World")可以将"Hello"、空格和"World"合并成一个字符串。
这只是一小部分常用的Excel函数,Excel还提供了很多其他的函数,可以根据具体的需求进行查找和使用。
1、求和函数SUM,求和函数是里边非常简单的函数,它是一个数学和三角函数,可将值进行相加。
2、条件求和函数SUMIF,条件求和函数是将满足条件的内容进行加和,举例=SUMIF(H2:H7,">=60",H2:H7),是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。
3、IF函数,它是一个逻辑判断函数。IF函数简单的形式表示:IF(内容为True,则返回第一个值,否则就返回其他值)。
4、LOOKUP函数,LOOKUP函数可以查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值,它有向量形式和数组形式。
5、VLOOKUP函数,VLOOKUP函数用于按行查找表或区域中的内容,例如,按员工号查找某位员工的姓氏。他是LOOKUP函数家族之一。VLOOKUP语法为:=VLOOKUP(查找值、包含查找值的区域、需要返回的值所在列号,精确查找/模糊查找)
IMREAL函数
IMREAL函数之所以冷门,是因为他属于专业函数,功能是取出复数的实部系数。用法不难,就一个参数。
别说没几个人见过这个函数,就算告诉你,估计也记不得复数的实部是个啥玩意了。
一句话简单概括:一个复数z的表示方法是a+bi,a叫复数的实部,b叫复数的虚部!
我是跃跃欲试的分隔线
那么这个函数在我们的实际工作中能用到吗?
请看示例。
按照 右边的提成比例计算出每个人的提成金额。
常规解法:把业绩范围的下限值提取出来(需要一个辅助列),然后用 LOOKUP函数匹配出提成比例,最后计算出提成金额。
但是可以直接使用IMREAL函数来完成这个任务,公式为:
是不是觉得很神奇!
实际上根据复数的表示方法,当我们遇到a+b或者a-b形式的内容,都可以用&符号链接i将数据变成a+bi或者a-bi的形式,再用IMREAL函数来提取他的实部。
都说 vlookup。自从掌握了 Index match, 妈妈再也不用担心我左右排版了。上了data model以后用了 related,连 index match 也省了。 说几个文字类比较常用的, concacanate (“姓”,“名”)。 大小写转换的 Upper, lower, proper. 我们这些做文员的最喜欢这些了。
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Excel2016中提供了大量的内置函数,这些函数涉及财务、工程、统计、时间、数字等多个领域。了解函数的总体情况,有助于我们对这些函数进行运用。
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根据函数的功能,主要可将函数划分为11个类型。函数在使用过程中,一般也是根据这个分类进行定位,然后再选择合适的函数。
分类
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财务函数:
Excel中提供了非常丰富的财务函数,使用这些函数。可以完成大部分的财务统计和计算。例如:DB函数可以返回固定资产的折旧值。
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逻辑函数:
该类型的函数用于测试某个条件,总是返回逻辑值TRUE和FALSE。例如:IF函数可以判断成绩是否及格。
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文本函数:
在公式中处理文本字符串的函数。主要功能包括截取、查找或所搜文本中的某个特殊字符,或提取这些字符串。例如:MID函数提取身份证号的出生年月日。
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日期和时间函数:
此类函数用于分析和处理公式中的日期和时间值。例如:TODAY函数可以当前日期。
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查找和引用函数:
此类函数用于在数据清单或工作表中查询特定的数值,或某个单元格引用的函数。例如:VLOOKUP函数可以查询考试成绩。
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数学与三角函数:
此类型的函数很多,主要运用于各种数学计算和三角计算。例如:SUMIF函数可以对符合条件的数据求和。
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统计函数:
此类型可以对一定函数范围内的数据进行统计学分析。例如,计算统计数据“平均值,最大值,计数”等
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工程函数:
此类函数常用于工程应用中。它们可以处理复杂的数字。在不同的计数体系和测量体系之间转换。
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多维数据集函数:
此类函数用于返回多维数据集中的相关信息。