2023-10-01 12:00来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1.
标记重复数据
选中要查看重复数据的单元格列,点击菜单栏上“开始-条件格式”。
2.
下拉点击“突出显示单元格规则-重复值”。
3.
弹出小窗口,可以设置重复值或是非重复值单独的填充色或是字体颜色,设置好后,左侧选中的数据列就标记上了颜色。这里设置了重复值标记上浅红色填充。
4.
列出重复数据
标记好重复值的颜色后,在数据的表头添加上筛选标志,点击筛选箭头,下拉选择按颜色筛选,选择重复值单元格上的颜色。
5.
确定后,就仅列出了重复值的数据。
6.
删除重复数据
选中两列数据,点击菜单栏上“数据-删除重复值”。
7.
弹出窗口,勾选是否包含标题,下方列选项里勾选要比较的列,勾选多列,就是多列数据都必须相同。
8.
按下确定,删除了重复的数据,弹出删除结果告知框。
9.
标记多列数据都重复的数据
在数据右侧空白处添加辅助列,用连接符号“&”将两列数据连接起来
10.
选中第一个手工输入的单元格,往下拖动单元格,整列复制上公式。
11.
还是用“条件格式”标记辅助列的重复值,这样就将两列都相同的数据标记上了颜色。同样的也可以用筛选功能筛选出重复的或不重复的数据了。
12.
汇总重复数据
表格里的重复数据汇总成一条,又该如何处理呢?首先选定数据,点击菜单栏上“数据-升序”排下序。
13.
点击菜单栏上“数据-分类汇总”。
14.
弹出窗口,选择分类字段,汇总方式,勾选汇总项。
15.
确定后,表格数据根据分类字段多条汇总在了一起。
16.
推荐透视表汇总数据
数据透视表功能多多,也相对比较复杂,后续再单独分享,这里我们简单介绍下用其汇总同一类型数据。
选中整个表格,点击菜单栏上“插入-推荐的数据透视表”。
17.
弹出窗口,点击确定。
18.
查看结果,表格里的数据按类型进行了汇总显示,多条相同类型的数据都汇总成一条。
要筛选和汇总重复值,可以使用Excel的“条件格式”和“数据透视表”等功能。通过条件格式可以将重复值标记或删除,从而快速发现和处理数据中的重复信息。
而数据透视表则能够快速生成数据的汇总报表,并将重复值合并,以便更好地分析和理解数据。
此外,还可以使用公式函数来筛选和汇总重复值。例如,使用vlookup函数和countif函数等可以帮助我们找到某个单元格中是否有重复值,或者统计区域中所有重复值的数量等。无论采用哪种方式,重复值的筛选和汇总都是数据分析中不可或缺的环节,能够提高数据分析的准确性和可靠性。
要生成一个明细表的筛选汇总报告,可以使用Excel的数据透视表功能。
首先,将明细表导入Excel并选择要汇总的字段。
然后,打开数据透视表向导并设置要汇总的字段和汇总方式。
最后,将汇总报告放置在新的工作表中。这样,您就可以轻松地对数据进行筛选和分析,并生成自动更新的报告。
excel筛选行标签如何取消汇总的方法步骤如下:
01首先使用excel打开数据表格,将光标定位在分类汇总区域的单元格内。
02在菜单栏中单击数据,然后选择分类汇总。
03在分类汇总窗口中选择全部删除,然后确定。
04此时表格中excel分类汇总便取消掉了
表格筛选后仍保留合计值,需要使用Excel的子 total 函数。具体操作如下:
1.在表格的最下方,添加一行作为合计行。
2.在合计行对应的列中,使用SUM函数计算该列的数据总和,例如在A列下方添加的合计行中,输入=SUM(A2:A100)。这个公式表示计算A2到A100单元格内数值的总和。
3.选中需要筛选的单元格区域,使用筛选功能筛选满足要求的数据行。
4.此时合计行中的数据会受到影响,显示的是筛选后数据范围内的值的总和。如果没有使用 SUM 函数,而是仅仅对 A2~A100 喜欢选区域进行求和操作,那么在自动筛选后可能合计值会自动指向整个表格中的数据。
这样,在表格筛选后,合计行仍然会显示正确的求和值。如果需要对其他统计指标进行计算,也可以使用类似的方法,在合计行里添加函数进行计算。
要将表格筛选还原至原始状态,只需单击数据菜单中的“清除”选项,然后选择“清除筛选”即可。或者,也可以单击任何一个已筛选的列的下拉箭头图标,然后选择“全部显示”选项。
一、首先打开excel中其中的一个表格,接着按住ctrl连续序号。
二、然后筛选一些人名后,会发现时序号不是连续的。
三、接下来再点击右侧重新创建一个序号列,在此单元格内输入=subtotal,然后选择3。
四、然后在单元格内输入完整公式=subtotal(3,B$2:B2)。
五、选中序号后,然后按住键盘上的ctrl+enter快捷键后刷新序号,就可以设置成自动编号了。
如果一个Excel表格中有多个合计,可以使用“数据透视表”来汇总这些合计。具体步骤如下:
选中需要汇总的数据区域,包括列名和行名。
在“插入”选项卡中,点击“数据透视表”按钮。
在弹出的“创建数据透视表”对话框中,确认数据区域和位置,然后点击“确定”按钮。
在“数据透视表字段列表”中,将需要汇总的列名拖动到“值”区域。
在“值”区域中,右键点击需要汇总的列名,选择“设置值字段”,然后选择需要的汇总方式,例如“求和”。
如果需要汇总多个列,可以将它们依次拖动到“值”区域,并设置汇总方式。
完成设置后,可以在数据透视表中查看汇总结果。
通过数据透视表,可以方便地汇总多个合计,并进行灵活的分析和筛选。
步骤
1.打开Excel,以素材为例统计筛选后筛选的数据.
2.我们在A14中输入“=COUNTA(A2:A9)”,按回车.
3.我们在A15中输入“=SUBTOTAL(3,A2:A9)”,按回车.3表示计数序号.
4.点击“数据”里的“筛选”,然后点击“性别”栏里的箭头,取消勾选“男”,筛选出性别为女的数据.
5.这时候我们会看到SUBTOTAL函数统计的就是筛选后的数据.
补充
SUBTOTAL函数
返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
语法
SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)
Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
答:
如果你需要对数据进行筛选,同时希望加减合计能够根据筛选后的数据自动变化,可以尝试使用 Excel 的子总和功能。具体步骤如下:
1、选中需要进行筛选的数据区域。在 Excel 中,你可以通过点击数据表格区域并拖选鼠标来选择需要筛选的区域。
2、进行筛选。在 Excel 中,你可以选择“数据”选项卡中的“筛选”命令,或者使用快捷键 Ctrl+Shift+L 来进行筛选。
3、启用子总和功能。在数据区域右侧,可以找到一个名为“汇总行”的小图标。你可以点击该图标并选择“将总和放入底部”选项,即可启用子总和功能。
4、根据需要进行计算。在 Excel 中,子总和功能会自动根据筛选后的数据进行计算,将总计和平均值等信息显示在汇总行中。你可以在汇总行单元格中使用 SUM 或者 AVERAGE 等函数来进行其他的计算。
1、在同一窗口打开两个Excel表格,分别放在sheet1,sheet2窗口;
2、在“sheet1”相对应名字一行的空白出处输入“=if(countif())”;
3、接下来,在“sheet”表选中所有内容,然后按“回车”键;
4、切换到“sheet1”表格,这时函数变成“=if(countif(Sheet2!A1:A44))”;
5、接下来将函数补充成“=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F")”,输入完成后,按“回车”键,这样两个表格的相同内容就筛选合并在一起了;