2023-11-13 04:42来源：m.sf1369.com作者：宇宇
行政文员是在行政上帮助处理事务的人。
由于公司，单位经营方式，规模不同，行政文员有不同工作安排。行政文员能独立操作计算机，熟练操作Word，Excel，PowerPoint等办公神亮敬自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备等。
行政文员的岗位职责。
1、 负责做好计算机打字键昌、复印等行政工作。
2、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。游慎
3、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
8、 完成各项勤杂、采购工作。
9、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
11、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
1. 做文员需要具备哪些条件 我想要做一个好的文员，首先你必须掌握一些文员的基本功，如必须熟练掌握电脑的文档和表格的录入，常用电脑软件操作等，最好是面广，但不一定要求各项都很精通.其次要求有一定的写作能力，能够熟练掌握一个部门或一个企业的计划、总结、领导的报告等文章的写作，这一点很重要。
要做到这一点就必须认真了解领导的思路和要求。第三，做一个文员必须外表整洁，注意形象，形象是给一个人的最初印象，文员是部门接人待物的第一个关口，一般领导都会很重视这一点。
我指的形象并不一定指外貌漂亮，主要是应该有礼仪有内涵。我想你能做到这几条，就能够做一个好文员了。
2. 做一般的文员需要什么条件要求 1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Inter邮件收发和处理技巧， *** 机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。
需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
3. 做文员需要具备哪些条件 我想要做一个好的文员，首先你必须掌握一些文员的基本功，如必须熟练掌握电脑的文档和表格的录入，常用电脑软件操作等，最好是面广，但不一定要求各项都很精通.
其次要求有一定的写作能力，能够熟练掌握一个部门或一个企业的计划、总结、领导的报告等文章的写作，这一点很重要。要做到这一点就必须认真了解领导的思路和要求。
第三，做一个文员必须外表整洁，注意形象，形象是给一个人陆兄的最初印象，文员是部门接人待物的第一个关口，一般领导都会很重视这一点。我指的形象并不一定指外貌漂亮，主要是应该有礼仪有内涵。
我想你能做到这几条，就能够做一个好文员了。
4. 当一名文员,最基本的要求有哪些 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。
那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Inter邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。 相比其他专业工种而言，文员没有程序化的工作步骤。
但需要工作者把握好具体进度及衔接工作，最大限度的利用现有资源和人力配置。 以下我们不妨芹悄来了解一下行政文员一般的工作内容及流程：（主角抄录文件）他需要负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
负责收发处理各种函电、邮件和文件等。完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
做好公司内外事务的安排和联络工作，还有文书档案收集、整理、归档和管理工作。管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
5. 文员的要求有哪些 文员的职责 行政人事文员职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。
履行以下的职责： 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。 八、复印机、传真机嫌悉渣的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。office.top-sales.cn 十、领导交办的其它工作 以上为新上任不久的行政人事经理所写。
描写的是主要职责。如果是职位说明书的话，牵涉到绩效考核，还需要一个可衡量结果，如上所述，可衡量结果从何而来？几乎没有一个可衡量标准，只能从主观方面去考核了。
文员岗位职责（综合部） 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取； 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度； 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作； 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。
公司文员的职责是什么 22:44办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.。
6. 招聘文员一般有什么要求 招聘文员一般要求有下面几个方面：
1、年龄在30周岁以下，女性优先；
2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历，有一定的公文写作能力；
3、一年以上相关工作经验；
4、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
5、性格开朗，待人热诚，形象气质佳；
6、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通协调能力；
7、有较强的服务意识，懂得基本的商务礼仪；
扩展资料：
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文员主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
一、行政文员主要负责办公室日常事务。
二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
