常用的办公自动化应用有哪些(基本的办公软件有哪些)？

什么是办公软件？

办公自动化这个词大家都很熟悉，它的英文名是Office Automation，简称OA。20世纪80年代初，当计算机技术在中国越来越普及时，办公自动化几乎是计算机应用的代名词。许多单位或个人购买电脑只是为了打印文件。直到今天，这种观点仍然很流行，从一个侧面反映了办公自动化在计算机应用领域的地位。

办公自动化可以 不要脱离办公软件，也就是 quot打字软件 quot或者 quot排版软件 quot俗话说的好。目前国内比较有代表性的办公软件有三个，分别是微软的office，金山公司的WPS，IBM的子公司Lotus公司的Smartsuite。

在Windows98的附件部分，我们已经详细介绍了写字板的使用。你可以把它看成是Word的简化版，里面包含了最常用的文字处理功能。对于一般的文字排版工作，写字板完全够用。

WPS曾经是一个国产的文字处理系统，在计算机用户的工作和学习中发挥了非常重要的作用。最新版本的WPS2000系统是运行在Windows9598简体中文环境启销下的汉字处理软件，是一套图文混排系统，图文丰富，功能强大。

WPS2000不仅改进了原文编辑功能，还支持所见即所得的文字处理。由于WPS2000是中国人自己开发的文字处理系统，在文字输入习惯、制表、数学公式、化学型旁纳公式、文字排版、打印等多方面都能更好地满足中文处理的要求。

常见的办公软件有哪些？

微软 Office97是目前比较流行的办公套件。经过一段时间的测试，Office2000正式版即将推出。办公套件包括Word、Excel、Powerpoint、Outlook、Access等部分。各部分介绍如下：

Word:文字处理软件

Excel:电子表格处理软件

Outlook:桌面信息管理系统

访问：数据库管理系统

Powerpoint:管理程序，如文档、工作簿和演示文稿。

其中Word和Excel是最常用的，我们会在下面的文章中专门介绍。

Lotus Smartsuite是另一个流行的办公套件，尤其是在商业办公领域。它包括六个部分：Word Pro，Lotus 1-2-3，自由卜没职业者，组织者，方法和ScreenCam。各部分的功能如下：

Word:文字处理软件

Lotus-2-3:电子表格处理软件

自由职业者：演示制作程序

组织者：电子效率手册

方法：数据库处理程序

屏幕摄像机：屏幕记录器

小提示：就国内电脑用户来讲，目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel，以及金山的WPS。与君后面文章我们就来详细介绍这几个软件的使用方法。

一般来说，办公软件指的是微软 的办公套件，包括WORD，EXCEL，POWERPOINT，ACCESS等。一般常用前三种。目前OFFICE的最新版本是2010，但还是有很多人在用2003版。微软 OFFICE是商业软件，体积大，价格贵，网上下载的都是盗版。

国产的金山公司的WPS OFFICE有三个组件：WPS文本、WPS表单、WPS演示文稿，功能上分别对应微软WORD、EXCEL、POWERPOINT。目前最高版本是2010年。建议从官网下载WPS OFFICE 2010个人版。它 相当好用，与微软产品高度兼容，支持OFFICE 2007/2010格式对的读取。更重要的是，关承诺对个人用户完全免费，不会造成版权问题。

当然，如果要从广义上讲办公软件，那么办公室里需要的软件都可以称为办公软件，就这么多了。

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要怎么做办公自动化软件

企业定制办公OA软件步骤：

1、在企业进行定制oa办公软件立项之初，公司需要对多家oa办公软件开发商进行了严格的筛选，最终确定一家技术实力强，办公软件研发经历丰富的企业进行开发。

2、在确定办公软件开发商后，开发商需要派出相关技术人员入驻公司后广泛征求各方意见，在充分进行需求调研、分析的基础上制定了项目实施方案和进度规划。

3、根据一般公司实际需要，定制oa办公软件需要涵盖协同工作、表单应用、公文管理、计划日程、会议管理、文档中心、文化建设等模块，具有催办、逐级审批、文件会审会签、信息采集等功能。这套办公自动化软件具有稳定实用的软件公文流程、信息发布平台，流程可根据用户的实际情况经审批认可后进行定制、调整等特点，更贴切地满足用户移动办公的需要。

4、进行企业定制oa办公软件是对公司各项工作流程的明确与规范，每项工作的各个节点都能得到及时反馈和跟进，有效避免了职责不清、流程不畅、遇事不了了之等弊病。随着软件使用过程中遇到的各类问题，公司还会根据需要随时对流程进行增减和修改。

5、在公司对OA办公软件定制到一定阶段时，需要组织办公自动化软件操作与使用的关键用户分两批进行了培训，详细讲解了软件各模块的使用方法。为了消除各用户在软件试运行过程中面临的陌生感和困难，软件管理员又根据培训内容制定了软件使用规范，将软件使用要求、操作规范等内容再一次进行了梳理。

企业定制OA办公软件不是一朝一夕改尘档就能完成的工作，需要长期、循序渐核乱进的磨合；办公自动化的开展也不仅仅是某个部门或者某几个人去进行的事情，它需要各兄顷部门的积极配合、每位员工的共同参与，形成一个整体的软件。