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想要考办公软件应用中级证需要掌握哪些知识?

2022-04-09 09:28来源:m.sf1369.com作者:宇宇

计算机办公软件应用中级证(分系统操作、文本操作Word、表格操作Excel、幻灯片有时会出现但很简单、综合应用几大部分),很简单的找个培训机构挂个名练习下很容易通过的    Windows系统操作    1.Windows操作系统的基本应用:进入Windows和资源管理器,建立文件夹,复制文件,重命名文件;    2.Windows操作系统的简单设置:添加字体和输入法。    文字录入与编辑    1.新建文件:在文字处理程序中,新建文档,并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。    2.录入文档:录入汉字、字母、标点符号和特殊符号,并具有较高的准确率和一定的速度。    3.复制粘贴:复制现有文档内容,并粘贴至指定的文档和位置;    4.查找替换:查找现有文档的指定内容,并替换为不同的内容或格式。    格式设置与编排    1.设置文档文字、字符格式:设置字体、字号,字形;    2.设置文档行、段格式:设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距;    3.拼写检查:利用拼写检查工具,检查并更正英文文档的错误单词;    4.设置项目符号或编号:为文档段落设置指定内容和格式的项目符号或编号。    表格操作    1.创建表格并自动套用格式:创建一个新的表格并自动套用格式;    2.表格的行、列修改:在表格中交换行和列,插入或删除行和列,设置行高和列宽;    3.合并或拆分单元格:将表格中的单元格合并或拆分;    4.表格格式:设置表格中单元格的对齐方式,单元格中的字体格式,设置单元格的底纹;    5.设置表格的边框线:设置表格中边框线的线型、线条粗细、线条颜色;    版面的设置与编排    1.页面设置:设置文档的纸张大小、方向,页边距;    2.设置艺术字:设置艺术字的式样、形状、格式、阴影和三维效果;    3.设置文档的版面格式:为文档中指定的行或段落分栏,添加边框和底纹;    4.插入图片:按指定的位置插入图片、并设置大小和环绕方式等;    5.插入脚注或尾注:为文档中指定的文字添加脚注、尾注;    6.设置页眉页码:为文档添加页眉(页脚),插入页码。    工作簿操作    1.工作表的行、列操作:插入、删除、移动行或列,设置行高和列宽,移动单元格区域;    2.设置单元格格式:设置单元格或单元格区域的字体、字号、字形、字体颜色,底纹和边框线,对齐方式,数字格式;    3.插入批注:为指定单元格插入批注;    4.多工作表操作:重命名工作表,将现有工作表复制到指定工作中;    5.工作表的打印设置:插入分页符,设置打印标题;    6.建立公式:利用公式输入程序输入指定的公式;    7.建立图表:使用指定的数据建立指定类型的图表,并对图表进行必要的设置。    数据计算    1.公式、函数的应用:应用公式或函数计算数据的总和、均值、最大值、最小值或指定的运算内容;    2.数据的管理:对指定的数据排序、筛选、合并计算、分类汇总;    3.数据分析:为指定的数据建立数据透视表。    综合应用    1.选择性粘贴:在文字处理程序中嵌入电子表格程序中的工作表对象;    2.文本与表格的转换:在文字处理程序中按要求将表格转换为文本:或将文本转换为表格;    3.记录(录制)宏:在文字处理程序或电子表格程序中,记录(录制)指定的宏;    4.邮件合并:创建主控文档,获取并引用数据源,合并数据和文档。

办公软件应用需要掌握以下知识:Windows XP的启动和基本操作:Windows XP的启动与退出、Windows XP的基本操作。文件管理:Windows XP的资源管理器、Windows XP的控制面板。磁盘的维护:解压缩工具软件的使用、WinRAR的下载和安装、使用WinRAR软件快速压缩和解压、WinRAR软件的主界面。文字录入与编辑:文件的创建和保存及文字录入、Word的启动与退出、建新文件、保存文件、文字的录入、文字的编辑、打开Word文档、复制粘贴、查找替换、存编辑结果、。格式设置与编排:设置字符格式、设置字体、设置字号、设置字形、设置下划线和着重号、设置字符间距和位置、设置字符的其他效果、置段落格式、设置对齐方式、设置段落缩进、设置行距和段间距、其他、拼写和语法检查、设置项目符号和编号。表格操作:创建表格、新建表格、绘制表格、文字与表格的转换、编辑表格、单元格、行、列和表格的选取、行(列)交换、插入和删除行或列、合并与拆分单元格、置表格、设置行高与列宽、设置文本格式、设置对齐方式、设置边框和底纹、格数据排序与计算、版式设置与图文混排、工作簿操作、数据处理、综合应用。

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