2022-06-20 23:28来源:m.sf1369.com作者:宇宇
我了解到的,我用过的10oa系统有100多个功能,主要以目标管理为导向,对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理。并预置50多种电子流程——包括计划、公告、出差、请假、报销等等,大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。
OA办公系统:办公室OA自动化系统的妙用
在科技发达的今天,正常情况下一个公司的顶层都是管理层,在管理中多多少少都会遇到OA办公系统,这时候就需要管理者懂的使用并且合理利用OA办公系统,那么办公室OA自动化系统还有哪些妙用呢?下面让我们来了解下OA自动化办公系统的妙用。
1.我们经常谈论有关管理的问题,如怎么有效的去管理员工,管理条例实施后的反应如何,这时候就该OA办公系统出马了。OA系统相当于一个互动性平台,实施管理条例后,可在平台上看大家的留言,从而去改正一些不足的地方。
2.最新的OA办公系统,不仅可以发布公司内部放假、加班等通知,还可以接受员工的请假通知,员工要请假只要在OA系统上进行请假登记,而管理者也只需要在OA系统上批准请假,这样一来就节省了很多方面的成本,比如话费成本、时间成本等等,想象一下,要是一个公司有员工上万人,而刚好有上千人要请假,要是一个一个的给管理者打电话请假,这是多么恐怖的事情,一人一分钟就可以浪费掉管理者上千分钟,而且话费也昂贵。
3.有些管理者听到软件这个词,就非常的害怕,因为一般软件的操作和运用都是很复杂的,但是OA系统就不同了,OA系统完全可以做到傻瓜式操作,什么意思呢?意思就是只要是傻瓜都能学会基本的操作,OA办公系统就是一种把复杂的管理转换成简单的操作的一种便捷式软件。
可到专门的OA软件平台上看看相关的信息,在百度文库啦、豆丁啦、宇博OA等这些应该都可以看看的!
OA ,办公自动化,OA是Office Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。 OA也是Office Action(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。
1、OA基本概念
OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。
但是我们发现OA承载过多, 那到底办公自动化应该包含那些内容:
广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。
狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。
2、协同OA定义
协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
在基础OA的应用上,可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。
3、协同管理定义
在协同OA的应用基础之上,以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包括客户资源的管理等,最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上。
总结而言,协同管理的本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。