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oa系统的电子邮件有哪些主要功能

2022-07-22 04:19来源:m.sf1369.com作者:宇宇

一般OA系统有如下功能模块:通知公告通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。文件公布文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。文件交换部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。信息发布支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。资料中心资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。流程管理流程管理的作用主要用于日常公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括:待流程、在流程、已流程、出差委托、流程跟踪与监控。公用品管理公用品入库、出库,公用品申购、申领、审批,公用品的修改、删除、查看详细。客户关系管理客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。人力资源管理包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。个人公计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。电子邮件新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。网上论坛可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。事务管理留言回复、车辆管理、会议室管理。留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。考试管理自定义的考试系统,包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。系统管理包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。OA公精灵类似 的客户端软件,和OA公系统集成于一体,实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能,短消息显示及回复等功能。

OA办公系统流程到底能够解决什么办公问题

1. 软件本身解决不了任何问题;

2. OA办公系统流程最终还是需要人去执行,去操作使用的,流程的清晰化应该是帮助员工在一些审批,协同上会清晰一点,有针对性的去跟催跟进,
3. 不像没有使用软件的时候不知道下一步在谁那边审批,不知道找谁,有OA系统软件的化,整个审批流程进行到哪一步了,可以知道明确的知道,哪些领导在哪些环节上做了什么批示等。
4. 综上所述运用的好就是提高效率,节约办公成本吧。
5. 如果有软件不使用,那是什么问题都解决不了,反而还会带来一些负面情绪。

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