OA系统可以时刻记录物资的变化，对于物资的管控，非常容易，在线可查看物资库存数，借出数，借出人员是谁，是否归还。减少人为纸质记载的浪费资源，避免因为人为失误造成的纸质信息记录丢失，在网上的所有数据都有备份，可准确查看，避免信息丢失造成的不必要麻烦。

办公自动化中OA个人文件夹如何使用?

办公自动化中的OA个人文件夹使用：1.通讯录：根据您的需要自己进行添加通讯记录，系统自动进行分类管理，可分个人名片夹和单位名片夹，在这里您可以随时轻松查找记录中的任何一位朋友的姓名，联系方式和个人情况。2.个人日程：记录在不同时间里面,个人的日程的安排情况。您可以查看任一时间里面个人日程的安排,也可以添加日程。（上述内容仅适用于广东联通用户）

如何使用OA系统降低管理成本

oa是office automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。
　　　如果将企业比作人的生命体，那么：oa系统就是人体中的神经网络系统，传递领导理念、指令，协调全身肌肉、四肢和谐运行，愉快工作，使企业充满生命力和战斗力，为企业提供一种管理新境界。
    总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、crm系统、erp系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的oa办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的oa的概念。

在家办公如何提高效率？

在家办公提高效率的方法：在家里安排一个固定的办公地点，将其想象成办公室里的办公桌，只在这里办公，不做其它事情；跟同事的沟通提前想好所有要点、后续安排等，文字配合语音及视频方式，力求精准；尽快形成新的每天时间安排习惯和规律，而不要让生活和工作陷入模糊的无序状态。

在家办公如何提高效率？

1、在家里安排一个固定的办公地点，将其想象成办公室里的办公桌，只在这里办公，不做其它事情。

这一点其实在很多人关于在家办公提高效率的分享里面都提到了，还有包括最好要穿上正装、像平时正常到办公室上班一样画个淡妆，将自己拾掇好再开始工作等技巧。

找到一个固定的办公地点，搭配一个比较合适的椅子，尤其是椅子，最好能够买一个最起码跟办公室的椅子差不多品质、符合人体工学的椅子，能够端坐在电脑前，而不是靠在沙发上、弄个电脑桌放在床上，就成功了一大半。

再经常想象自己就是坐在办公室自己的工位上，领导、同事是不是从座位旁边经过，扫一眼就能知道自己在干什么，大概率就能够抑制住刷剧、玩游戏的冲动，只想着尽快完成工作任务。

2、跟同事的沟通提前想好所有要点、后续安排等，文字配合语音及视频方式，力求精准。

在家办公最大的挑战从来都不是个人可以自主完成的工作任务，而是跟其他同事和领导的沟通协作，能够解决好这个问题，在家办公效率方面的压力就会大大减轻。

在与同事沟通协作方面提高效率的方法，就是要充分利用好文字、语音及视频的结合：

在一对一或一对多的沟通中，力求每一次沟通都做到先将主要内容和要点都以文字的方式列出来，沟通的是一个什么问题，目前的进展如何，遇到什么问题需要别人提供什么支持，接下来下一步各自应该做什么，时间节点等；

然后再约好电话、语音或视频的时间，对文字部分内容再做一个简单的互相解释、答疑和交流，明确各自下一步的任务，并约定下一次沟通的方式、时间等。

3、尽快形成新的每天时间安排习惯和规律，而不要让生活和工作陷入模糊的无序状态。

以前正常到公司上班时，你可能早上7:30起床，8:00出门，9:00正式开始上班；但在家办公之后，你发现每天早上可以至少晚一小时起床，进而影响到晚上的入睡时间，刷手机、玩游戏，这些堪称吞噬时间黑洞的活动，一旦开启就会无限滑向无序，你会发现自己的入睡时间越来越晚。

而中午休息时间，常常又因为周围没有其他领导、同事的监督，在床上多午休一段时间也是常态。再加上晚上加班不会有太晚会错过末班车的担忧，将本该白天完成的工作硬生生拖到下班以后的时间。

长此以往，你会发现以前去办公室上班的时候，离开办公室就是属于自己没什么压力的生活时间，但在家办公之后，好像完全没有了真正的休息放松时间。

解决这个问题的最好办法，就是重新构建在家办公的作息次序：将自己的工作、生活时间还是比较严格地区分开来，尽量上班时间处理完所有工作事项，下班后强迫自己离开工作的电脑，开始处理家务等其它活动，恢复正常上班的时间安排。