控制 各个用户的权限，对不同人员 给予不同的权限。权限的划分尽量详尽化。
另外，共享的文件 设读写权限，设 特定人员具有读取文件的权限，个别人员具有 可写的权限。

另外，就是加强 服务器的安全设置。保持杀毒软件的更新，及时的 oa 系统进行备份。

OA办公系统怎样实现合同管理

目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。
泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。
合同管理功能展示：

1、合同管理——流程管理便捷规范
（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。



（2）合同台账：台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。
（3）收款合同：点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。



（4）付款合同：点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。



2、合同履约——信息实时更新
（1）开票申请：审批通过，自动生成“开票记录”，合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新。



（提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录）
（2）收款登记：收款无需审批，由财务直接登记，系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”）
（3）付款申请：审批通过后，系统自动生成合同付款记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”）



（4）合同变更：合同变更只允许变更付款条件以及合同金额，需审批。



审批同意后：
1. 形成变更记录；
2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。
（5）合同终止：合同管理员操作，需审批，审批同意后，将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同，无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。



（6）合同借阅：此借阅为纯粹的记录，不做任何自动共享功能，借阅类型分为原件、复印件和电子版。



泛微通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范；减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。

合同管理系统与oa系统有什么区别?

一款好的OA系统可以包括很多功能，包括协同办公、知识管理、公文管理、会议管理、移动办公、合同管理等等。也就是说，像蓝凌软件的OA系统，也是涵盖合同管理模块的。当然，企业也可以单独上合同管理系统。蓝凌智慧合同管理平台覆盖合同全生命周期管理，包括但不限于以下功能：
合同范本库：建立覆盖各业务、部门的合同范本库，提高合同起草效率；
相对方管理：建立相对方库，对相对方进行新增、导入、拉黑等操作，防范资信风险；
合同起草：支持标准合同生成，限定区域编辑、引用范本、条款库编辑、内外协同编辑；
合同审批：建立特色审批流程，智能审阅支持PDF、Word等格式，降低非范本合同风险；
合同签约：联合蚂蚁链打造区块链签约，实现“全流程记录+全链路可信+全节点见证”；
履约跟进：制定履约计划，系统自动提示履约开始、结束、逾期节点，推送相关人员；
数据可视：生成多类型图表，让合同数据可视化，大大帮助企业高管理洞察企业经营；
直连法务管理：若产生纠纷，快速进行纠纷登记与办理，每个环节在线管控与推进；
集成多个系统：集成企微、钉钉、SAP、ERP、EHR等，业财人事协作更紧密。