2022-08-14 10:13来源:m.sf1369.com作者:宇宇
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。office是一套办公软件
简单说,能够实现OA中流转的公文直接存档,剩下的项目建设档案等整理量就小得多了。
而且因为少了手工录入的步骤,减少错误可能性
这是我的理解,要是你拿这段话回答专业问题可不行,会得零分的
企业使用OA系统有什么好处?
一、提高办公效率
1、实现工作流程自动化
公文的审批处理需要各部门之间密切联系协调合作。工作流程实现自动化以后,通过实时监控,跟踪联系,实现各单位之间各项工作达到规范要求,最大限度的提高工作效率。
2、实现知识管理的自动化
而办公自动化则达到了工作文档电子化的要求,使用电子文件柜来对各种文档加以保管,按权限进行使用和共享,使文档的保存,使用,共享变成轻而易举的事情。
3、工作流程要更加自动化
利用OA系统之后,就会发现很多时候我们的时间都得到了节约,比如像是找人审批的时间就可以直接节省出来,从而员工的更多精力就可以放到工作上了。
二、减少人事管理成本
通过OA系统,可以建立发布信息的平台,通过这个平台,可以直接在公司论坛上发出公告或指示,所有员工都可以通过论坛获取信息,不再需要面对面下达指示,减少成本。
三、工作更加方便快捷
OA系统从根本上解决了办公难,交流费劲这一难题。随时随地传输,查看文件,使各地域的子公司可以直接交流,交换技术和意见。做到真正的快捷便利办公。
四、提高决策效率
1、使用OA系统要具有更顺畅的信息传递,我们的企业领导可以在第一时间内批阅文件。
2、可以去查询最新的业务动态数据,并且还能够在网上直接就监督我们企业计划的执行情况,或者是项目的进展情况等等。
3、一个企业如果想要创造好的经济效益,那么一定要进行正常的会议,但是会议肯定会浪费大量的精力解决这个问题,就要通过OA系统了,我们可以直接把相应的信息任务命令等等直接下发,从而提高我们工作的效率。