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什么叫做办公自动化?

2022-08-15 04:11来源:m.sf1369.com作者:宇宇

一、什么叫做办公自动化?

办公自动化系统(Office Automation system,简称OA),是利用技术手段提高办公效率,进而实现办公自动化处理的系统,它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。OA办公自动化系统不是孤立存在的,而是与企业其它管理系统(如ERP、CRM)密切相关、有机整合。

目前市场上OA做得比较好的有用友、慧点、九思、智邦国际,用友的办公自动化系统做得不错,但不菲的价格让不少企业只能望而却步。慧点、九思是OA软件专业厂商,用户群主要为高端集团型企业,这类企业规模和发展较快,OA后期扩展和兼容是个大问题。智邦国际办公自动化除了将日常办公资源纳入一个系统统一管理,还能和ERP、CRM、销售、客户、库存、合同等模块无缝集成,实现企业一体化的协同管理,后期软件数据对接、软件升级扩展更有保障,具有较高性价比。

二、如何判断一套OA系统好不好?

但是市面上的OA产品五花八门,各个厂商都是王婆卖瓜自卖自夸,而OA又没有什么参照标准。因而很多用户常常在选型阶段就陷入了迷茫。想要OA成功实施,当然产品质量是根本,当然这里的质量多指软件技术。大家可以从下面几个方面来初步判断一套OA办公系统“质量”的好坏。

  1、使用是否简单方便

  OA软件是使用对象是企业全体员工,由于涉及范围比较广,使用者水平参差不齐,这就要求OA软件必须使用简单。软件设计得再好,大家都不愿意用、不会用,也是枉然。

  2、是否符合业务习惯

  OA软件的运行步骤,先后顺序应以相关业务流程为标准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式完全相同。最好拥有标准格式表单供选择,同时可以灵活处理用户自定义格式表单。

  3、是否满足现实管理需求

  由于OA市场竞争日趋激烈,不少OA厂商在产品的包装和宣传上大费周章,却忽略了OA软件的本质——解决实际管理需求。通用的功能、落后的开发技术,即使再好的包装和宣传最终也只是“皇帝的新衣”。我们认为一个好的OA系统不仅能够提供最常用的办公管理功能,还必须针对企业个性化管理需求,提供最贴合现实管理需求的个性化功能。

  4、是否具有稳定性和安全性

  好的OA产品表现在出现诸如:突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时,OA系统必须能采取一定的措施保证数据的完整性。故障排除后,整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。

  5、是否具有灵活性和开放性

  随着OA系统应用的不断深入以及企业不断发展壮大,增加、修改、集成、整合等需求会随之产生,这就要求OA系统必须具备灵活性和开放性,便于二次开发。

  6、日常维护是否方便

  轻松简单的日常维护除了要求使用简单以外,拥有强大的后台管理功能也是必须的。灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等,都是当前平台型OA的显著优势。

  7、是否具有成熟先进的开发技术

  OA软件的开发语言很多,目前较为常见的有ASP、PHP、Lotus Domino、.Net、JAVA 五种语言。我们认为只有采用相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术与支持平台,才能保证软件系统更长远、更安全、成本更合理。

  OA系统本身质量优秀,只是OA成功实施的其中一个前提,更多的还与用户的需求分析和厂商的服务能力大有关系。

三、Oracle Agile是不是就是OA系统? Agile又是什么系统?

Agile是一家专为电子制造业设计供应链标准模式的PLM(生命周期管理软件)厂商;

OA是办公自动化Office Automation的简称。

Oracle Agile系统是跟踪产品的软件;

OA系统是解决企业人员管理办公流程的软件。

四、OA精灵是什么啊?

通达OA精灵给QQ性质有点类似的,可以最小化,来了消息或者公文什么的都可以自动弹出来的,比较方便 安装以后在右下角右击可以设置,首先要设置OA的IP地址,以及用户名和密码,再右击重新登陆就可以了

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