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OA 办公室最常用的几种办公软件

2022-08-27 22:43来源:m.sf1369.com作者:宇宇

一、OA 办公室最常用的几种办公软件

oa网络办公系统

78OA办公系统v4 是全球第一个完全永久免费的OA办公系统,不限使用时间、不限用户数、不限功能。拥有和企业版完全相同的系统架构,78OA办公系统v4的数据可轻松导入到企业版使用,完全免除用户的后顾之忧。

  特点:永久免费使用、不限用户、不限功能、可持续升级、数据可导入企业版。

  78OA办公系统v4【企业版】包括了电子邮件、即时通信、手机短信、公告管理、新闻管理、投票管理、日程管理、工作计划、文件存储、通讯簿、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、工作流程、档案管理、人力资源管理、培训管理、财务借销管理、超级论坛、网络会议、附件程序、系统设置管理等二十几类办公管理功能,集成了包括手写签章、电子表单、自定义流程设计在内的196个功能模块,覆盖企业管理90%以上的网络办公事务,是适合所有行业企事业单位的网络办公系统。

  78OA办公系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使企业网络办公不受地域限制。78OA办公系统经过4次大的系统升级和21次版本更新,融合了78OA多年的研发经验,经受了5年的客户使用考验,融合现代企业先进的管理模式,运用先进的计算机技术,使得企业信息化管理更加科学高效。

  78OA办公系统v4采用一键式安装,系统管理人员只需进行最简单的操作配置即可使用。系统功能符合科学的企业管理,采用人性化的菜单和模块分类,每一个普通用户无需专业培训,即可轻松的使用78OA办公系统。简约时尚的操作界面,使办公更加高效,最大限度的消除视觉疲劳,完美解决了同类OA办公系统无法解决的系统性能问题。

  78OA办公系统v4基于领先的Apache平台、安全高效的PHP语言和MySQL数据库开发,系统数据集中存取,用户多级权限管理,即完美的保证了系统数据安全,又大大提高系统性能稳定性,还使系统可平滑的过度升级。78OA办公系统采用开放的系统架构,具有完美的可扩展性特点,是企业信息化建设和企业信息化管理的最佳平台。

  78OA办公系统v4【企业版】是78OA面向大中型企业和集团企业推出的一款全功能OA办公系统。系统拥有20多类网络办公管理功能,包括196个功能模块,覆盖企业管理90%以上的网络办公事务。系统采用开放式系统架构,可定制开发,可完美扩展,适合所有行业企事业单位。

二、使用OA办公系统有什么好处

好处当冉有很多,伟峰科技认为OA办公系统对企业的好处表现为:

1、 建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、 建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

3、 实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

4、 实现文档管理的自动化。

5、 辅助办公。

它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

6、 实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

7、 建立信息集成平台。

8、 节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

9、 搭建知识管理平台。

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

10、增强领导监控能力

强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

11、极大的提高了工作效率

OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。

12、节省成本,提高企业竞争力

通过OA平台来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,OA办公 平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。

三、oa办公自动化系统解析

oa办公自动化系统解析

  oa办公自动化系统是企业走向信息化管理的一个风向标,其利用IT技术将人从繁杂的信息处理中解放出来,实现人、计算机、信息的“民族大融合”,其是一个服务于企业更甚是社会的现代化管理软件。以下是我整理的关于oa办公自动化系统解析,希望大家认真阅读!

  一、oa办公自动化系统的定义

  oa办公自动化系统是来源于国外,其兴起于上世纪60年代初期,其最初的定位是用于办公管理,而随着IT技术在半个世纪内快速发展,oa办公自动化系统的使用范围也不断在扩大,远远的`超过了其最初的功能,不管是从人事方面还是审批、申请流程方面,oa办公系统都扮演着非常重要的角色。

  二、oa办公自动化系统的特色所在

  oa办公自动化系统将办公室的流程归结在了一起,实现了一体化,并提高了这些流程的自动化程度,它的出现对于企业来说是一个转折点,对企业的管理作出了巨大的贡献,其特色之处表现在以下几个方面:

  1.oa办公自动化系统是涉及到人事、行政、计算机、企业管理、工作流程等方面的综合性技术,其不是一个无灵魂的软件。

  2.oa办公自动化系统在信息管理方面可以分为四个步骤,分别是信息的获取、信息的处理、信息的传输以及信息的保存。

  3.oa办公自动化系统发展到今天,其可以实现文字处理、图像处理、文档处理的一体化处理功能。

  4.oa办公自动化系统比起传统的办公模式,其最大的特色在于能快速、高效的完成办公所需的流程和事务。

  三、oa办公自动化系统的功能

  oa办公自动化系统的部分功能如下:

  1.oa会议管理

  会议室被占用、会议信息没存档、会议组织管理麻烦等问题都让很多企业在召开会议时感到头痛,而利用oa会议管理功能可以便面出现会议室占用的情况发生,可以对会议的信息文档等进行记录,可以有效的组织会议,比如进行远程会议等等,这些都可以得到完美的安排。

  2.oa个人办公平台

  oa个人办公平台主要是用来对员工个人的工作进行管理,比如自己未处理的事情,自己今天该做的事情,自己今天坐了什么事,今天的主要工作是什么,这些都可以通过oa个人办公平台来记录和提醒,帮助用户能更快更完美的做好自己的份内工作。

  3.oa电子邮件管理

  电子邮件是企业最常见的一种办公行为,很多企业的管理者都喜欢通过邮件来分配任务,然后进行邮件群发,oa电子邮件管理功能可以完成邮件的接收、邮件的群发等等功能,主要特色是还能对垃圾文件进行过滤。

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