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excel表格的数据透视表

2022-09-20 13:32来源:m.sf1369.com作者:宇宇

一、excel表格的数据透视表

在透视表的工具栏中,点击--公式-计算字段

分别选中下面的公式1,公式2,看看右边的公式是什么\

我认为是你手误,将本来在数据区域的公式1,公式2拖到了行区域.重新拖回去就行了.

二、如何在excel中使用数据透视表

方法/步骤

如下图所示为一个规范的销售数据表,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。

单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令,将弹出“创建数据透视表”对话框。如下图所示

在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击“确定”,将新建一个工作表。如下图所示

在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段,如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域,”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。如下图所示

除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外,还可以通过按住该字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域,将呈现出不一样的统计结果。如下图所示

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当把字段拖动到”筛选器“区域时,该字段将起筛选作用,当在”行“区域继续添加字段时,前后两个行字段将展示出对应关系。如下图所示

三、excel怎样建立数据透视表

打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格,并点击数据清单中的单元格。

 点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,如图所示,进行选择后,按“下一步”按钮。

 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,如图所示,需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格,所以,在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。

 弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表),如图所示。

 单击“版式”按钮,出现如图所示对话框,拖动右侧字段,构成所需结构。在“数据”域中,系统提供的汇总方式是“求和”,若要改变汇总方式,可在数据域中要改变的字段上双击,在出现的对话框中选择所需要的方式即可。

 单击“选项”按钮,出现“数据透视表选项”对话框,该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。

 单击“完成”按钮,数据透视表就建成了,如图所示,该图下方的数据透视表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的数据透视表,下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具,方便地对数据透视表的布局进行调整,只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。同时,也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处;还可以直接在数据透视表中,用拖放来调整字段的行和列的位置。Excel的新增功能,使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。

四、如何在excel中建立数据透视表

在Excel2007及以上版本,可以直接在插入菜单里面,选择插入数据透视表。

软件版本:Office2007

详细操作方法如下:

1.选择数据区域,插入,数据透视表:

2.选择透视表放置位置:

3.设置各字段放置位置:

此处要注意,数据中默认是求和,如果是想计数或者进行其他计算,可以点击数据中的字段,选择其他计算方式。

4.这样一个简单的数据透视表就做好了:

五、如何使用EXCL表格数据透视功能

数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据。

何时应使用数据透视表

如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时,可以使用数据透视表。在上面所述报表中,用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的,因此,您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额,如计数或平均值。

我的数据是如何组织的

在数据透视表中,源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中,“运动”列成为“运动”字段,高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。

数据字段(如“求和项:销售额”)提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项:销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。

如何创建数据透视表

若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库的多个表中的数据,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索 OLAP 数据库的数据。

创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

六、如何在excel中创建数据透视表

打开excel表格,选择要创建数据透视表的源数据。

在工作表中,随便点击一个单元格(只要与数据有关的单元格即可),然后选择插入选项中的数据透视表。

如图所示

弹出一个创建透视表的窗口:

1、请选择要分析的数据:

选择一个表或区域:默认帮你选择好数据的了,如果区域不对,可以重新选择。

使用外部数据源:如果数据源不在这个工作薄,也可以选择其他工作薄,这时候就需要选择这个选项了。

再往下看!

2、选择放置数据透视表的位置:

新工作表:一般情况下都是在新工作表中创建数据透视表的。

现有工作表:创建的数据透视表和你的数据源在一个工作表。

我这里是以新工作表作为演示,最后用鼠标点击确定。

在新的工作表中创建了数据透视表。

也可以自己重新命名这个工作表的名称。

用鼠标左键按住,把月份拖得到行的位置,然后再松开手;

用鼠标左键按住,把仓库名称拖得到列的位置,然后再松开手;

用鼠标左键按住,把数量拖得到值的位置,然后再松开手;

用鼠标左键按住,把品牌拖得到筛选器的位置,然后再松开手,筛选器可以选择的,看左上角,可以下来的!

数据数据已经汇总了。

也说明数据透视表完成了。

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数据透视表字段,可以随便变动的,大家要动手操作一下,然后再看左边的表格有什么变化,这样才可以更加明白

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