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excel数据通关技巧?

2022-09-22 11:25来源:m.sf1369.com作者:宇宇

一、excel数据通关技巧?

1.按住快捷键:先按住【Ctrl+A】全选数据,再按下【Ctrl+G】定位好Excel空格,右击鼠标选择【删除】-【整行】

2 一键重复上一步操作

我们在处理Excel数据时候,如果遇到重复的操作,我们可以在完成第一步操作时候,接下来直接按住一个快捷键就可以搞定了!

Excel操作步骤:

完成上一步操作时候,直接按下F4就直接重复上一步

3 Excel录入较长数字

大家兴许会发现Excel录入较长数字时候,会显示乱码的情况,遇到这种情况我们该怎么办呢?

Excel操作步骤:

我们其实只需要将Excel的单元格设置【文本】格式即可,最后我们就可以直接输入数字即可!

4 一键选取数据

在Excel当中,我们大家每个人都会需要使用上这个功能,那为什么别人比较选取数据的时候要快呢?这里教大家一键选取数据,为你节约大量时间

Excel操作步骤:

按住快捷键【Ctrl+Shift+方向键】,能够快速的将指定的Excel数据选取上!

5 删除重复值

我们如何才能快速的查到到Excel数据,并将这些数据给删除掉呢?其实我们可以直接利用删除重复值就可将其筛选掉!

Excel操作步骤:

依次点击【数据】-【删除重复值】,选择需要筛选的行列,然后直接删除即可!

6 数据一键转换百分比

如何才能将Excel单元格里面的数据一键转换成百分比呢?不需要一个个的替换,一个快捷键就可以帮到你!

Excel操作步骤:

首先肯定是需要将数据给全选中,然后按下快捷键【Ctrl+Shift+5】即可直接转换!

二、核算员常用excel技巧?

1以下是会计必懂的excel技巧等等的介绍,希望可以帮助到您。

1 若要在Excel中输入当天日期,同时按住Ctrl键和;(分号)键即可

2 若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。

3 自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。

4 往Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为“文本”,然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。

5 Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡,方法如下。右击任意功能区选项卡,从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令,然后单击“新建选项卡”按钮,使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令,最后单击“确定”按钮。

三、50个工作中最常用excel技巧都有哪些值得学习?

1,复制:Ctrl+C,键盘组合键;复制文字,黏贴后存在2个文字。

2,选择字符:Shift(长按)+上/下/左/右(方向键);选择连续的文字。

3,{选择字符}后,使用{复制},复制字符 题外扩展: 黏贴:Ctrl+V,键盘组合键;黏贴,复制的文字。 撤销:Ctrl+Z,键盘组合键;撤销,退回上一步。 回复:Ctrl+Y,键盘组合键;恢复撤销那一步。 全部:Ctrl+A,键盘组合键;选择全部文字。 剪切:Ctrl+X,键盘组合键;黏贴后只存在1个文字。

四、excel技能大全集锦?

一、Excel工作表技巧:不用公式,快速提取身份证号码中的出生年月。

工具:快捷键Ctrl+E。

方法:

在第一个目标单元格中输入对应的出生年月,选择所有目标单元格(包括第一个已经输入值的单元格),快捷组合键Ctrl+E即可。

解读:

快捷键Ctrl+E仅在Excel的2016及更高版本中使用,当然在高版本的WPS中也可以使用哦!

二、Excel工作表技巧:批量删除空行。

工具:定位+删除。

方法:

1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

2、在任意选中的单元格中右键-【删除】,打开【删除】对话框,选择【整行】并【确定】即可。

解读:

在选定区域时,如果有整列为空白列(如备注列等),此时不能选入待操作区域。

三、Excel工作表技巧:取消合并单元格并快速填充相应数据。

在数据的处理和分析中,合并单元格是很大的障碍,此时就需要取消合并单元格且填充数据。

工具:取消合并+定位+批量填充。

方法:

1、选中目标单元格,选择【合并后居中】右下角的箭头,选择【取消单元格合并】。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

3、输入公式:=B3并Ctrl+Enter填充。

解读:

公式中的单元格

五、如何使用Excel的常用小技巧高效工作?

1、隔行添加颜色

在Excel表格中为了能够突出表格中的重要数据,你会怎么做呢?最简单的方法就是给表格数据隔行添加颜色值,这样会让重要数据看起来更明显,就能一眼看到了。

方法:点击【开始】-【样式】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-输入函数:【=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】-【图案】-【确定】。

2、输入符号

在工作中,当我们在制定计划时就可以用到这两个符号。每完成一件事情时就可以打一个,还没有未完成或是还没有做的事情就可以打一个,利用它们可以更清楚地知道清单完成的情况。

3、快捷键求和

需要对数据进行统计的时候,一个个的相加非常麻烦。为了让大家能够更快地完成数据统计,可以试试这个快速求和。方法:全选表格数据,使用快捷键【Alt+=】一键搞定。

4、查找重复值

有时需要将多个表格中的数据统计到一个表格中,为了避免重复录入,我们可以利用查找重复值这一功能检查一下,将重复值用不同的颜色值标记出来,这样就一目了然了。方法:点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【设置重复值颜色】。

5、行列转置

有时需要将数据行列调换位置,怎么办呢?这时就可以试试这个行列转置的方法,它可以快速将表格中的行列数据调换位置。方法:全选数据,点击鼠标右键,选择【复制】【任意选择一个单元格】-【点击右键】-【选择性粘贴】-【勾选转置】-【确定】。

6、隔行插入空白行

在Excel表格中,若是需要在统计完成的数据中添加多行数据,一行行的插入单元格就比较浪费时间,这个时候就可以借助辅助列进行隔行添加空白行。

方法:首先在表格数据后的空白单元格中添加【辅助列】-【输入自然数】-【复制粘贴】,全选辅助列,然后点击菜单栏中的【数据】-【升序】-【排序】,添加好空白行后删除【辅助列】。

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