2022-09-24 00:33来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、一键隔行填充背景色
给Excel表格适当的添加一点淡淡的背景色,会给看表的人带来很大的视觉享受,不喜欢你才怪呢!
Ctrl+T是生成超级表的快捷键,当生成超级表时,就能在表格样式中选择各种隔行填充的样式,是不是很快呢?
当然啦,如果不喜欢样式颜色,可以自己手动来完成。
先设置第二行的背景颜色(也可以先设置第一行的颜色),再选择1、2两行后按下格式刷,在表格后面的行号上拖动即可完成。
2、数据条
有些数据在直观性上并不是很明显,如果给它加上数据条,那这表格就格外出彩、耀眼,谁不喜欢这样直接了当的展示方式呢?
操作方法:
【开始】→【条件格式】→【数据条】,选择一种合适的填充方式即可。
也可以点击最下面的【管理规则】,自己设置数据条~
3、行高
表格中的行高对对美化有很重要的视觉效果,很容易被疏略,设置适当的行高,在浏览数据时更加清晰明了!
操作方法:鼠标放在行号向下拖动选择全部数据,点击右键选择【行高】,在弹出的对话框中统一设置合适值就可以了,这个因人而异,按需设置。
4、切片器
在处理数据量比较庞大的表格时,想要查看某一类型的数据,就可以借助切片器来完成。
操作方法:【插入】→【切片器】
可以随意选择我们需要的组别,即可快速的完成数据切换
1、打开常用的表格,选择另存为。
2、选择好路径后,在保存的文件类型中选择模板。
3、点击保存,退出后可以看到桌面上有了一个Excel表格模板文件。
4、打开模板,填充信息。点击保存,选好位置进行保存。
5、退出后,看到桌面上多了一个刚刚填写的表格,此时再次打开模板文件,可以看到模板并未被改变,这就是模板的好用之处。
1、打开Excel,编辑好经常使用的表格模板,然后点击左上角的“文件”菜单;
2、在打开的下拉菜单中点击“保存为”菜单项;
3、这是就会弹出一个另存为窗口,在这里点击“保存类型”下拉按钮;
4、在弹出的下拉菜单中选择“.xlt
菜单项,这个是excel的模板文件,接着设置好文件名后,就可以创建自己的模板了。
5、在使用自己建立模板的时候,只需要点击“文件/新建”菜单项;
6、接下来在打开的页面中点击“个人”选项卡,在下面就会显示出所有的自建模板,选择刚刚建立的模板文件名就可以了。
一、模板使用:
1、创建模板:
创建自定义工作簿模板要以工作簿设置为基础,当用户完成所有自定义的设置之后,在保存时将其保存为Excel的模板文件即可。
点击【文件】选项卡,然后单击【另存为】命令,打开“另存为”对话框。
在“文件名”右侧的文本框中输入模板的名称,单击“保存类型”右侧的下拉列表 框,选择“Excel模板”选项,单击“保存”按钮,即可创建自定义模板并显示在“个人”模板库中。
创建模板
2、使用模板建立工作簿:
利用桌面快捷方式启动Excel,或在打开的工作簿中点击【文件】选项卡,再单击【新建】命令,在新建页面上点击需要的模板,在弹出的对话框中点击“创建”,即可创建新的工作簿。
使用模板建立工作簿
二、打印设置:
1、页面设置:
点击【文件】选项卡,然后单击【打印】命令,会显示打印设置页面,可点击相关按钮进行快速设置。
点击“设置”下方的【页面设置】按钮,弹出“页面设置”对话框,可设置方向、缩放、纸张大小、起始页码、页边距、页眉页脚等属性,设置完成后点击【确定】。
也可以点击【页面布局】选项卡“页面设置”组的启动按钮,打开“页面设置”对话框。或者直接点击点击【页面布局】选项卡“页面设置”组中的相关功能按钮来快速设置。
页面设置
页边距:可在上、下、左、右4个方向上设置打印区域与纸张边界之间的距离。
居中方式:可以在“居中方式”区域中选择将打印内容显示为“水平”或“垂直”居中,也可同时选中两种居中方式。
页眉和页脚:是打印在纸张顶部和底部的固定文字或图片,通常包括表格标题、页码、时间等。
可以点击“页眉”或“页脚”下方的下拉按钮选择需要的页眉、页脚,也可以点击【自定义页眉】或【自定义页脚】按钮进行自定义设置。
2、打印区域设置:
点击【文件】选项卡,然后单击【打印】命令,会显示打印设置页面,点击“设置”下方的下拉按钮,可以选择打印活动工作表、打印整个工作簿或打印选定区域。
如果要打印选定区域,首先要在工作表中选择好一个区域,再点击以上命令。
点击【页面布局】选项卡“页面设置”组的启动按钮,打开“页面设置”对话框。点击工作表选项卡的“打印区域”文本框,用鼠标选择要打印的区域后点击【确定】。
3、打印标题行:
为了便于阅读打印出来的文档,进行打印时可以在各页面上打印顶端或左端标题行。
点击【页面布局】选项卡“页面设置”组中的【打印标题】按钮,或用上面的方法打开“页面设置”对话框。
在“工作表”选项卡的“顶端标题行”或“左端标题行”文本框中输入需要作为标题行打印的单元格地址,或直接用鼠标点选,最后按【确定】。
勾选“网格线”复选框,打印时将打印网格线。
如果使用黑白打印机,则应勾选“单色打印”复选框;对于彩色打印机来说,勾选该复选框能够节省打印时间。
勾选“草稿品质”复选框,可以减少打印时间但会降低打印的品质。
勾选“行号列标”复选框,打印时将包括工作表的行号和列号。在“批注”下拉列表中可以选择是否打印批注以及批注的打印位置。
“打印顺序”组中的单选按钮用于设置工作表的打印顺序。
4、设置分页符:
在打印工作表时,Excel会自动对打印内容进行分页。但有时可能需要在某一页中只打印工作表的某一部分的内容,此时需要在工作表中插入分页符。
在工作表中选择需要分页的下一行。在【页面布局】选项卡的“页面布局”组中单击【分隔符】按钮,在打开的下拉列表中单击“插入分页符”选项,在文档中插入分页符。
此时,鼠标单击【文件】选项卡,选择“打印”选项,在预览窗口中可以看到文档从分页符处被分为两页。
要删除分页符,可在下拉列表中选择“删除分页符”或“重设所在分页符”。
EXCEL模板的位置:
1、点开EXCEL表格。
2、在表格的左上角点文件选择新建。
3、这时在右侧的新建工作簿里就是保存的模板,选择需要的模板即可