主页 > 办公自动化 > EXCE基本操作方法?

EXCE基本操作方法?

2022-09-26 11:59来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1、修改字体。首先,从输入调整字体开始,在工具栏一“开始”菜单模块,可以发现调整字体的工具框,在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式。在打好字或者打字之前,我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中,可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号。如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话,那么就要输入“¥”这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格。在单元格工具框中,我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定。如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在工具框里面寻找“求和”,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值。想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。

7、格式刷。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改 。

9、快速一键制表。 在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

Excel是基本的办公技能,是工作岗位上必须要学的基础。

表格操作基本教程?

1.启动Excel

单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsof tOffice”→“Microsoft Office Excel 2003”,启动Excel进入Excel操作环境,系统新建默认名称为book1的工作簿。

新工作簿默认包含3个工作表:Sheet1、Sheet2和Sheet3。

2.认识Excel界面的对象(元素)

Excel启动后的窗口界面,其中有很多对象与Word的相同或相似,结合前面学过的知识加以认识和补充。

对编辑区的对象着重讲授。

3.输入数据

数据。凡是输入到Excel工作表中的内容,包括文字、数字、公式以及函数等等,统统称为数据。在单元格内输入数据,先要选取单元格。

(1)选取单元格

Ø 单个单元格:单击所需的单元格。

Ø 连续多个单元格:单击单元格,然后拖曳到合适范围。

Ø 多个不连续单元格:选取第一个区域后,按住Ctrl 不放,再单击或拖曳选取其他单元格。

Ø 整行或整列:单击行号或列号。

(2) 输入数据

告诉学生输入字符与数字的方法,重点讲述在Excel中数字的输入和自动填充功能。

4.保存工作簿

单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,或单击菜单 “文件”→“保存”命令

5.退出Excel

单击Excel主窗口的“关闭”按钮,可以退出Excel。

6. 小结

7.学生练习:新建表格和保存。

相关推荐

企业办公软件都有哪些?

办公自动化 2024-01-14

数控车床自动编程用什么软件?

办公自动化 2024-01-12

写字间物业管理方案

办公自动化 2023-12-09

自动化的好处和坏处

办公自动化 2023-12-05

单片机有什么特征?

办公自动化 2023-11-27

excel2007教程|excel2007教程下载

办公自动化 2023-11-22