2022-10-02 21:55来源:m.sf1369.com作者:宇宇
选中单元格,
2007版操作如下:
数据-->数据工具-->数据有效性中允许栏选择序列,然后在来源中选择数据源即可
其它版本的操作位置可能不同
在菜单“数据”—“有效性”—“充许”项目选择“序列”—“来源”
来源是就下拉选项的提取内容
在excel中,同一列中有数据,在该列中输入可以做下拉菜单,方法很简单,按住alt,再按方向箭头下,就可以把该列中出现过的数据以下拉列的形式显示出来
限于文本数据,自然数据要先转化成文本数据
一、Excel一级下拉菜单制作
例如在A1:A10单元格制作一个下拉列表菜单,步骤如下:
选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。
设置好以后,在A1:A10单元格就能进行下拉选择了,如图所示:
二、Excel二级下拉菜单制作
例如在A1:A10和B1:B10单元格制作二级联动下拉列表菜单,步骤如下:
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):
2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:
3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
4、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份
5、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)
设置好以后,在A1:A10和B1:B10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:
三、Excel三级下拉菜单制作
例如在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格制作三级联动下拉列表菜单,步骤如下:
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项):
2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:
3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
4、选中E5:H7单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
5、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份
6、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)
7、选中C1:C10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($B1)
设置好以后,在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:
选择设置区域:
1、在“数据”选项下的“数据有效性”“设置”中,选择“序列”;
2、来源中输入下拉菜单内容,以英文逗号分隔,或直接选择下拉菜单内容所在区域,确定后,即可生成下拉菜单。