1.首先，创建图表就需要数据，我简单制作了一份7行4列的表格，包含项目、开销、占总数比例和累积占总数比例这4大项。先在D2单元格输入公式，计算比例。

2.公式输入完，按下Enter键，得到结果，然后利用单元格填充的方法将余下的数据都计算出来，选中这些数据，右击，在右键菜单中选择设置单元格格式。

3.弹出设置单元格格式对话框，将分类选择为百分比，小数位数为0，单击确定，这样做的目的是将小数转为整数百分比形式。

4.选中表格中的A、B和D列，单击菜单栏---“插入”--“柱形图”--“二维柱形图”，选择第一个簇状柱形图。

5.图表插入之后，点击“格式”选项卡下图表区右侧的小三角箭头，选择“系列累计占总数比例”。

6.这样可以选中横坐标轴中的系列，比起我们手动选取容易多了，选中之后，右击，设置数据系列格式。

7.弹出设置数据系列格式界面，在系列选项标签中，勾选系列绘制在次坐标轴。

8.图表发生变化，选中图表中红色柱形区域，右击，从右键菜单中选择更改系列图表类型。

9.弹出更改图表类型对话框，我们将先前的图表类型改为折线图，带数据分布的折线图。

10.最后，完成帕累托图的绘制，蓝色柱形表示开销，红色曲线反映了累计占总数的比例情况。

如何在Excel 2007中设置数据排序操作

方法/步骤

首先确定自己需求的排序方法，选中要排序的单元格内容。

在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”，选择“自定义排序”。

这时弹出来“排序”对话框，在“列”项下默认出现“主要关键字”。如果需要按多种条件排序的话，可以点击“添加条件”，“列”项下会对应出现“次要关键字”。

根据自己需要的排序方式进行设置。本例中，选择的“主要关键字”是“工龄”，“次要关键字”是“学历”，设置完成，点击“确定”。

可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的升序进行排序了。

同样，也可以设置按“工龄”的“降序”来排序。在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”，选择“降序”排列。

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可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的降序进行排序了。同样，我们也可以设置按“学历”的升序或“降序”来排列，设置同上。本表也可以将“姓名”或“年龄”设置为“主要关键字”，有兴趣的话可以自己操作下。

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