2022-11-04 20:35来源:m.sf1369.com作者:宇宇
Excel是一款职场办公数据处理软件.excel
以其简单好用易上手而为广大使用所青睐.
具体说来,excel表格具有几大特点,现一一点陈述.
一,单元格数字阵列.
这是我自己的理解,打开excel,我们所看到的便是一个个用来存放数据的单元格数据阵形.每一个格子都是一个可以独立存放数据的单位.
二,公式函数实现数据的计算.
表格本身通过一个个公式实现彼此之间的数据计算,可以通过下拉填充进行智能化的计算.
三,图表
图表的使用让整个数据的分析计算更加的直观,而各类数据图表的集合使用则让整个图表效果更的炫酷.
四,VBA二次开发.
通过编程来解决问题使excel表格更加拥有了强大的功能,而宏功能的简单好用,更加的提升了excel的使用价值.
眼下,职场办公excel几乎是已经成为必不可少的装机软件.
相信你的奶奶已经有70岁左右了!用那个年纪的人所能遇到的事物去解释比较容易理解!不过你为什么要让你奶奶理解?你该不会想让她学吧?那太勉强了!如果只是解释解释是什么! 你可以说!EXCEL是电脑制作的表格!表格可以是很多种类!比如成绩单!工资条等等!电脑EXCEL制作的速度快!准确率高!方便存储等等! 一般解释到这样也就可以了!至于需要另外多解释哪方面!这就要看你的目的是什么了!
excelif函数使用两个条件的方法:首先在需要判断的第一行数据右侧空白单元格中输入“=if”,双击if调出函数;然后双击and调出函数设置两个条件;接着继续if函数,设置判断为真时显示的内容以及判断为假时显示的内容;最后按回车键算出结果。
excelif函数使用两个条件的方法:
1、打开Excel表格,以判断成绩为例
语文和数学都大于80的为优,其余为合
2、在需要判断的第一行成绩右侧空白单元格中输入“=if”,双击if调出函数
3、在if函数内输入and,双击and调出函
用来输入多个条件
4、设置两个条件,两个条件之间以英文逗号隔开
一、Excel 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。
二、 Excel 数据加工与计算
在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。
三、Excel 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。
(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。
(2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。
(3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。
四、Excel 图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。
例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。
五、Excel 信息传递和共享
在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。
六、 Excel 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。
同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。
打开excel工作表,进入操作界面。
在Excel主界面上方点击“视图”选项,点击打开。
在“视图”的子菜单中选择“阅读模式”,点击打开。
点击“阅读模式”右下角的小三角形,点击打开。
选择一个阅读模式的颜色,点击打开。即可进入阅读模式状态中。如果要取消阅读模式,在上方菜单中点“阅读模式”。
excel的三个主要功能为:电子表格功能、图表功能、数据库功能。
Excel的作用
1、它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
2、图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如:将各地区每周的销售用柱形图显示出来,图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。
3、将数据从纸上存入EXCEL工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。
Excel中如何设置
方法/步骤:
1.打开需要操作的excel表,分别在两个不同单元格中填写√×符号
2.选中excel表中需要设置“√×”选择的单元格,并单击菜单栏中数据选项
3.选择数据选项中工具栏的,数据有效性功能
4.选择数据有效性下拉框——设置——序列选项
5.单击序列,在下拉图框中来源选择框中单击,与此同时选中之前的“√×”符号单元格,单击“确定”按钮
6.单击单元格选择“√×”符号即可
Countif函数的作用为:用来对搜索指定条件的单元格的个数,即只求和被满足条件的单元格个数。
Countif函数的使用格式为:=countif(range,criteria)。
其中,参数ange 要计算其中非空单元格数目的区域;criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件。
Countif函数包括不同的通配符,具体包括:求各种类型单元格的个数;求大于或小于某个值的单元格个数;等于或包含某N个特定字符的单元格个数;两个条件求个数。
=SUM((LEN(G112:I114)=LENB(G112:I114))*NOT(ISBLANK(G112:I114))) 数组公式,区域请自行替换,供参考。
有几种可能,第一种是你的内容是标点符号,你想找的内容是一个逗号,但是Excel里面的逗号是英文的逗号,那你就找不到这个内容了。
第二种你要找的是一个词组,你查找的时候输入了这个词组,但是Excel里面的内容,这个词组中间有一个小小的空格,那么你也会找不到内容。
第三种,你在查找内容时,选的范围错了,比如:你想查的内容在B2单元格,但是你查找的范围是在A列,那么也会出现找不到内容的情况。