2022-11-04 21:02来源:m.sf1369.com作者:宇宇
选中当前列,在格式-条件格式-单元格数值-小于-公式右边输入60,下面的格式中选择字体为红色,即可将所有不及格的显示为红色(新添加的数据也可自动应用)。 如果需要自选不及格的,则只要筛选-小于-60即可。 yy祝你成功!
1、打开学生excel成绩表,用鼠标从头到尾将全部学生每门科目的分数全部框选。
2、然后单击excel界面上方功能区“开始”选项卡中“条件格式”下的小三角,打开下拉菜单,选择“新建规则”命令。
3、单击该命令后,弹出“新建格式规则”对话框。在对话框中的“选择规则类型”选项中,我们单击选择“只会包含以下内容的单元格设置格式”项。
4、单击下方的“格式”按钮,来为这些60分以下的单元格设置格式。
5、这时会弹出“设置单元格格式”对话框,在对话框中选择“填充”选项卡,将填充色选择为大红色,完成后单击确定按钮。
6、格式设置完毕后,返回到“新建格式规则”对话框,我们可以看到预览规则中设定凡是小于60的分数所在单元格会自动变为大红色。单击“确定”按钮完成设置。
7、完成后,可以看到所有低于60分的单元格就批量填充为大红色了。
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打开Excel表格,点击E2。
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输入公式=if(C2>=90,“优”,IF(C2>=75,“良”,IF(C2>=60,“及格”,“不及格”)))。
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注意所有符号需在英文状态下输入。
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按回车健就会出现等级。
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将光标放置E2右下角。
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下拉即可自动填充表格。
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这样等级评定就完成了。
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总结如下。
1.求出及格人数。(以语文为例)操作如下: (1)选中“语文”对应的及格人数的单元格,(语文60及格) (2)插入函数 方法:“开始”------“求和函数”的倒三角。选择“其他函数” 弹出“插入函数”对话框,在对话框中选择“countif”函数,点击“确定”。弹出“countif”函数对话框,选择“区域”---选择所有语文成绩及“条件”----填写“>=60”,然后按“确定”即可。
2.算及格率。(这个班一共有62人) 在第一步的基础上,现在直接运用除法函数即可。 (1)选中“及格率”所对应的单元格 (2)输入“=B66/62”意思就是及格人数除以总人数,按“enter”即可。 其他科目的计算可用相同的方法,或直接进行拖拽。
1、首先计算及格人数,在空白单元格中输入计算公式:=COUNTIF(A2:A6,">=60")。
2、点击回车生成计算结果,可以看到及格人数为“3”人。
3、然后计算及格率,直接输入计算公式:=B2/5*100%。
4、点击回车即可看到及格率为“60%”,具体的人数根据实际人数进行更改。
5、再计算优秀人数,以85分以上为优秀为例,输入计算公式:=COUNTIF(A2:A6,">=85")。
6、点击回车可以看到有1人优秀,再计算优秀率,输入公式:=D2/5*100%。
7、即可将所有需要计算的数据内容计算出来并显示在表格中。
有两种办法:1.用IF()函数,对设定值的条件进行判断,返回各判断条件对应的等级=IF(B2>=80,"优秀",IF(B2>=70,"中等",IF(B2>=60,"合格","不合格"))
)2.利用MATCH()函数,返回指定序次的等级=CHOOSE(MATCH(B2,{0,60,70,80},1),"不合格","合格","中等","优秀")具体说明:1.用条件函数IF(),公式的书写方法为=IF(条件,条件为真时的结果,条件为假时的结果),允许嵌套按你的要求,即转换为:=IF(B2>=80,"优秀",对于小于80的情况进行判断) ||=IF(B2>=80,"优秀",IF(B2>=70,"中等",对于小于70的情况进行判断))......2.用MATCH函数找出分数所在的区间值,再用CHOOSE找出该值对应的序列即把分数分段为0,60,70,80找出分数落在哪一段,再按该位置找出在"不合格","合格","中等","优秀"中对应的值
菜单--数据--筛选,自动筛选. 然后点成绩那列的小三角箭头,选自定义,选大于或等于,输入60.确定.
1.首先将分数复制进入单元格中,选择所有分数。
2.鼠标右键单击一次,选择“设置单元格格式”。
3.设置单元格格式对话框的分类中选择“自定义”。
4.在类型中输入[>=60]"及格";"不及格"所有符号都要在英文格式下输入。点击“确定”即可。所有的数据就会自动判断是否及格并显示出来了。
5.第二种方法就是使用“IF函数”,选择单元格,依次点击“公式”-“最近使用的函数”-“IF”。
6.在“函数参数”对话框中依次输入C9>=60、及格、不及格。然后点击“确定”。C9是第一个数据所在的单元格。
7.将光标放到第一个单元格右下角,等到光标变成一个细十字形时双击鼠标,所有数据就会自动填充了。
相对简单直观一点的方法=LOOKUP(A16,{0,60,70,80,90;"不及格","及格","一般","良好","优秀"})一定要用IF方法=IF(A16>=90,"优秀",IF(A16>=80,"良好",IF(A16>=70,"一般",IF(A16>=60,"及格","不及格"))))
假设数据在B列,C列显示等级,公式如下:C2=IF(B2<60,"不及格",IF(B2>=90,"优秀",""))
1.最经典的if函数,采用if函数嵌套的方法来实现
在D3单元格输入=IF(C3>=85,"优秀",IF(C3>=75,"良",IF(C3>=60,"及格","不及格"))),然后向下复制公式。
要注意嵌套的逻辑,该函数为最基础函数,但是由于涉及多层嵌套,一环扣一环,理好逻辑后再使用这个函数。
2.if函数的升级版ifs函数(2016版以上新增函数)
在D3单元格输入=IFS(C3>=85,"优秀",C3>=75,"良",C3>=60,"及格",C3<60,"不及格"),然后向下复制公式。
这个函数相对比较容易理解,使用起来比if函数更加简单直观,不容易出错。
3.switch函数(2016版以上新增函数)
在D3单元格输入=SWITCH(TRUE,C3>=85,"优秀",C3>=75,"良",C3>=60,"及格",C3<60,"不及格"),然后向下复制公式。
该函数英文单词的意思为转换,要注意TRUE的使用,如果改为FALSE,结果顺序就会倒置,比如100是不及格,59为优秀,这个函数的语法还是比较简单易于理解的。
4. 利用lookup函数2分法原理
在D3单元格输入=LOOKUP(C3,{0,60,75,85;"不及格","及格","良","优秀"}),然后向下复制公式。
这个也是查询类函数的老人了,使用频率比较高,经常和数组一起结合使用,使用很灵活,重点掌握2分法的原理,使用这个方法时,对顺序的要求比较高,为升序排列。
5.choose+match组合函数
在D3单元格输入=CHOOSE(MATCH(C3,{0,60,75,85},1),"不及格","及格","良","优秀") ,然后向下复制公式。
利用match函数锁定位置,第三个参数为1,要求,{0,60,75,85}为升序,找最接近的最大值。
6.index+match组合函数
在D3单元格输入=INDEX({"不及格","及格","良","优秀"},MATCH(C3,{0,60,75,85},1)),然后向下复制公式。