2022-11-05 02:53来源:m.sf1369.com作者:宇宇
你可以将重复的数据突出显示,这样你就可以找到它们,并且避免重复录入。做法如下:
①先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。
②然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值。
③在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。
④搞定
!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。
1、选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。
2、选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。
3、选中目标数据区域,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,单击【确定】即可。
EXCEL表格中,同一列中去重提取数据的方法:
由于提取时,需要将重复的仅提取一个出来,其它重复的部分是舍去的,所以对重复出现的,将第一次出现的那个提出来,而MATCH函数就是查找第一个符合条件的次序;
上图中,是个数组公式,即同时按Shift+Ctrl+Enter结束公式编辑,会自动生成一对{},可以看到首次出现的是TRUE、后来出现的是FALSE,就是要提取出值为TRUE的,所以为TRUE的返回行号,而为FALSE的返回4^8(即65536,取一个比较大的数,后续返回的这个大行号的值为空,照顾到2003版,最多只能有65536行,现在的版本可以放大些,但一般没这么多数据,此数足够了);
从该条件语句中可以看出,符合条件的都是小行号、不符的都是65536,只要将这些小行号提取出来即可,用SMALL函数来取第几小值:=SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,0)=ROW($1:$10),ROW($1:$10),4^8),ROW(1:1))
再用函数INDEX返回A列的值:=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,0)=ROW($1:$10),ROW($1:$10),4^8),ROW(1:1)));
但此时发现后面多了些0,原来EXCEL对空单元默认是返回0,可以在公式后,加个&"":=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,0)=ROW($1:$10),ROW($1:$10),4^8),ROW(1:1)))&"",这样返回的就是文本格式,空单元依然返回空单元,这也是为什么用4^8的原因,正常不会跑到最后一行去输入数据,所以A65536这个单元格正常是空单元。
可以用countif公式来查找 比如身份证号在A列,A2:A10000,则可以在任意空列做一辅助列,以X列为例: 1)X2=countif(A:A,A2) 2)复制X2,粘贴到X3:X10000 3)筛选X列,所有大于1的即为重复号码
Excel要筛选重复内容,我们可以进行如下操作。
我们先将鼠标点击确定,在一个单元格内,然后点击工作表,左上方的文件会出现一个下拉菜单,在菜单中寻找查找替换选项,点击进入之后会出现一个对话框,我们在查找的搜索栏里面输入你要查找的内容,然后就会从工作表的第1行第1点逐个的查找相同的项,我们查找一个就将它填充一个颜色,再点下一个直到查找班,就可以筛选出重复内容了。
Excel窗口由标题栏,菜单栏,常用工具栏,编辑区,数据区,任务窗格,工作表标签,任务栏组成。
Word窗口由标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,水平标尺,文档编辑区,任务窗格,视图切换区,状态栏组成。自己比较下相同点和不同点吧。
在Excel函数里面的逻辑值为: True和False,即真值和假值。如果相等,则C1单元格得出 True 值;如果不相等,则得出 False 值。
工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
比如要比对A1单元格与B1单元格内容是否相同,则可以在C1单元格写入公式=A1=B1 即计算A1与B1两个单元格内容是否相等。
扩展资料:
数据库函数:
当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。
在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1000 且小于 2500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析。
这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。
其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
参考资料来源:
2003以上版本 选中这列 删除重复值2003版本 选中单元格区域任一非空单元格 数据 筛选 高级筛选选择将筛选结果复制到其他位置 复制到 选择 E1勾选 选择不重复的记录 确定
Excel要想按颜色筛选出重复的部分。可以进行如下操作。
我们先将我们的重复内容和重复部分用文件下的查找选项并输入内容去进行查找,我们要记住这时候查找不同的查找内容,我们要有不同的颜色去填充底色,填充底色的工具就是在工具栏靠右方油漆桶旁边有一个向下的小箭头,我们可以用底色去将它分别填充,这样就可以了。
如果不编写vb代码,则这样最简单了: 把2个表分别标注顺序号如A1~A100,B1~B100 把2个表拷贝到一个新sheet中,按内容排序。
相同内容一定排在一起了。用 “去重复”功能 保留 全部 重复项 拷贝重复项 到另外的sheet中,再按照A、B表排序 或 标注背景色
Excel2007有个数据——删除重复项 Excel2003稍麻烦些:
1、全选所有数据,按电话号码排序
2、假设电话号码在B列,则在C2输入公式 =if(B2<>B1,"不同","重复") 下拖填充公式 复制C列,并在C列选择性粘贴——数值
3、全选所有数据,按C列排序。
有重复标记的行被集中,此时可删