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excel处理重复数据(在excel中重复的数据)

2022-11-05 07:17来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. 在excel中重复的数据

感谢邀请。今天雷哥给大家分享3种查找重复值的方法。

案例:查找出重复的数据。

方法1: Countif函数法

场景:需要统计出数据出现的次数。

语法:=countif(参数1,参数2),表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数,具体语法描述如下↓。

在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。

可以发现,数据在A列出现的次数一目了然了。

方法2:数据透视表

场景:需要统计重复数据的具体次数时,可选择数据透视表的方法。

对于接触函数不太多的朋友,可能一边会感叹函数功能的强大,一边有感叹函数为何那么难学,琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法,嵌套等千变万化,感觉就像是一个黑匣子,搞不清里面的逻辑。

亲爱的读者朋友,如果您感觉函数有点复杂,雷哥今天给您提供了数据透视表的方法,只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。

方法:【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。

数据出现的次数就一模了然了,可以发现数据62出现了3次;243出现了2次;其他数据出现了1次。

雷哥Tips:把数据拖拽到值区域时,如果数据是文本数据,自动进行计数;如果数据区域是数值区域,自动进行求和

方法3. 条件格式

场景:需要突出显示重复数据时,可以选择条件格式的方法。

方法:选中A列数据,单击【开始】选项卡中的【条件格式】,【突出显示单元格规则】-【重复值】。

可以发现,重复的数据都凸出显示了。

01-显示出不重复数据

场景:需要快速显示出不重复的数据。

方法:选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。

可以发现,不重复的数据就快速显示在H列了。

02-统计不重复个数

场景:需要统计出不重复数据的数量。

方法:使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图,可以发现,不重复数据的个数为7.

注意:输入公式后,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果,因为输入的是数组公式。

公式解释:① 数组公式,其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3,A4....A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和, 1/3+1/1+....+1/3,即可实现每个数据只统计一次。 例如,62出现三次,就是3个 1/3求和。

重复数据相关的方法:

① Countif函数法

② 条件格式法

③ 数据透视表法

不重复数据相关方法:

① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示

② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF

各位读者朋友,您都学会了吗? 如果对雷哥讲解的内容有问题,欢迎留言交流。如果感觉内容不错,欢迎点赞支持雷哥哈。

雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!

2. 在excel中重复的数据怎么删除

1、打开excel软件。

2、导入或输入需要筛选的表格内容。

3、选中需要筛选重复值的内容范围。

4、在上方菜单栏里找到“数据”选项,在里面选择“删除重复项”。

5、在弹出的对话框中根据需求选择要操作的列。

6、确定后就会跳出筛选结果。

7、点击确定后完成,表格里面就会留下没有重复的数值了。

3. 在excel中重复的数据怎么找出来

Excel表格要想提取重复数据,我们需要添加这些重复数据找出来,在文件下拉菜单当中有一个查找替换的选项,进入之后在查找的栏里面去输入这个重复数据,然后我们点击确定下一个,然后给他填充一个相同的底色,这样我们就可以把重复数据整个一张表的全部都找出来了。

4. 在excel中重复的数据如何显示一项

Excel要想快速的把重复的内容找出来,我们就要用到查找选项和油漆桶填充底色的工具,我们先找到工具栏的文件,也就是第1个选项在文件下点开之后去找查找替换进入到查找替换页面当中,我们在查找的搜索框里面去输入我们要查找的内容,这时候点击下一个的时候就可以确定到这个重复项上面,我们这时候要立刻将油漆桶运用上,将它填充一个颜色,然后继续点击下一个继续填充颜色,当找到最末尾的时候,我们就可以把所有的重复项都找出来了,这时候回到页面当中,所有被填上底色的就是重复项

5. 在excel中重复的数据有颜色突出怎么取消

材料/工具:Excel2010

1、进入excel表格,选定需要进行筛选重复值的表格区域,选择【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

2、进入重复值填充颜色的设置,一般常用的比较显眼的几个颜色会在下来菜单中列出来,如果想要设置别的颜色,则选择自定义格式。

3、在自定义格式中,除了颜色可以自定义之外,还可以进行字体、边框的设置,这里我们选择一个蓝色。

6. 在excel中重复的数据如何挑选并合并

excel怎么把一列相同的数据合并?

打开【Excel】,进入需要操作的工作簿,接着选中表格中的数据,点击上方菜单栏中【数据】选项,在打开的选项面板中点击【删除重复值】,在弹出的窗口中选择数据所在的列,最后点击确定即可把重复项合并。谢谢大家!

7. 在excel中重复的数据只保留一个

1、打开一张excel表,在这张表的12行数据里面,同颜色底纹的数据是重复的,现在就是要用excel来清理掉这些重复的数据,首先点击菜单栏的“数据”选项卡;

2、然后用鼠标框选C2:C13单元格,双击三方的单元格之后,选中的一列会全部进行选中;

3、在页面的上方找到“删除重复项”选项,然后鼠标单击“删除重复项”选项,然后会出现一个新的页面;

4、我们选择“扩展选定区域”并单击删除重复项,然后会得到一个新的选项框,然后把“序号”和“姓名”的复选框去掉,留下日期时间选项即可,然后点击确定;

8. 在excel中重复的数据里面提取一个

1.把两张工作表放在窗户里, 表1是所有的学生, 表2是一个班级的学生花的名字。

2.在表格1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())。

3.然后切换到表格 2, 选择所有名称并按下enter按钮。

4.再次切换到表1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。

5.最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后, 按 ENTER, 并且此类中的学生显示为 S, 而不是显示为 F 的内容。然后从这条线上拉下填充物, 所有的学生都会接受筛选。。这样就解决了如何提取出两张EXCEL表中相同的数据的问题了。

9. 在excel中重复的数据有颜色突出怎么给他恢复颜色

1、首先用excel2016打开要编辑的文档,然后选中要验证输入数据的列。

2、接着点击excel2016功能区中的“条件格式”按钮

3、在弹出菜单中选择“空出显示单元格规则”菜单项,在在弹出二级菜单中选择“重复值”菜单项

4、在弹出的“重复值”设置窗口中,点击“值”左侧的下拉按钮,选择“重复”菜单项,在“设置为”下拉菜单中选择“自定义格式”菜单项

5、在弹出的“设置单元格格式”窗口中,点击“填充”选项卡

6、接着在下面背景色一项中选择要设置的颜色,最后点击“确定”按钮保存退出。

7、这样以后再统计库存的时候,万一填写了重复的产品,就会自动用红色来显示出来,以提示我们有该产品了,以免出现重复统计的情况。

10. 在excel中重复的数据有颜色突出

1、首先用excel2016打开要编辑的文档,然后选中要验证输入数据的列。

2、接着点击excel2016功能区中的“条件格式”按钮

3、在弹出菜单中选择“空出显示单元格规则”菜单项,在在弹出二级菜单中选择“重复值”菜单项

4、在弹出的“重复值”设置窗口中,点击“值”左侧的下拉按钮,选择“重复”菜单项,在“设置为”下拉菜单中选择“自定义格式”菜单项

5、在弹出的“设置单元格格式”窗口中,点击“填充”选项卡

6、接着在下面背景色一项中选择要设置的颜色,最后点击“确定”按钮保存退出。

7、这样以后再统计库存的时候,万一填写了重复的产品,就会自动用红色来显示出来,以提示我们有该产品了,以免出现重复统计的情况。

11. 在excel中重复的数据汇总成一条

例如`我统计别人的稿件,里第一行是姓名`但是一个人的姓名出先好多次,请问怎么能将出现他姓名的行都排列在一起呢?就是方便记录他。

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