2022-11-05 08:48来源:m.sf1369.com作者:宇宇
那就是你的求和公式用错了。
1、打开需要进行设置的excel表格。
2、选中需要进行自动求和的单元格。
3、将excel表格切换到功能区的”公式“选项卡。
4、点击“公式”点击”函数库组“点击”自动求和“。
5、在出现的菜单中选择”求和“。
6、在选定的单元格区域下方,显示数据的和。
excel自动求和不准确,和变大,可能是以下情况:
1、如果只是相差一个尾数,可能是四舍五入的原因。
在各个单元格,凡是涉及公式的,都用四舍五入函数(假设保留2位小数)
=round(原来的公式,2) 在单元格中,用原来的公式替换round函数例子中的“原来的公式”)点“工具”——“重新计算”——“以显示精度为准”。
2、如果相差较大,EXCEL计算的结果比正确的结果大,表格中含有隐藏行,用SUM求和时将隐藏行的数据也计算在内。
这是因为单元格格式没有设置正确。解决方法如下:
1、先在电脑桌面上找到需要编辑的表格,找到了之后将这份表格双击打开。
2、进入到表格之后,可以看到此时的求和的结果是错误的。
3、接着选中单元格,右键点击鼠标,选择设置单元格格式这个选项进入。
4、进入到设置单元格格式页面之后,在数字下面选择文本,然后点击确定。
5、这时候再重新输入求和方式,这样就可以看到结果是正确了。
第一种问题:单元格内容看起来是数值,实质是以文本形式存在的数字。
解决方案:选中该列数据,点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。
注意:如果单元格左上角有绿色的小三角,也可以点击,选择【转换为数字】;或者利用选择性粘贴转化成真正的数字。这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。
第二种问题:单元格内容看起来正常,但是单元格内有空格或其他不可见字符,导致不能求和。
解决方案:选中该列数据,Ctrl+H调出替换对话框,在上面的框输入一个空格(如果是不可见字符,复制一个不可见字符粘贴在上面的输入框里),然后直接点击左下角的【全部替换】即可。
第三种问题:计算器求和与SUM求和结果不一样。
原因是单元格显示的结果是四舍五入后的结果,实际数值并不是显示的结果,因此导致求和结果再四舍五入结果不一致。解决方案:根据需要考虑将原始数字转化成真正显示的结果,操作方法参考我另外一篇关于“excel保留两位小数”的经验。
无法求和,可能是数据是文本型,转换成数字就可以正常求和了。
1打开excel,鼠标左键选中需要求和的单元格
2点击顶部开始菜单栏的求和
3出现菜单后,鼠标左键选中需要求和的区域,点击✓
4如图所示,无法求出数值
5点击单元格左上角图标,出现菜单后,点击转换为数字
6转换为数字后,刚才的公式就会自动完成求和了。
在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据),一般会在单元格的“格式属性”中设置保留两位小数。而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上,只不过是由于我们用户的设置原因,在excel表中看不出来而已。
这样,Excel在求和时是按精确位相加的,而不是按显示的两位小数相加,这就产生了舍入误差。excel求和出现误差解决方法:
第一,要想得到按显示的两位小数相加,可以在excel选项里面进行设置。执行“excel选项——高级——计算此工作薄时——勾选“将精度设为所显示的精度”,弹出“数据精度将会受到影响”对话框,直接点击“确定”即可。
第二,使用舍入公式实现如果我们不想更改excel选项设置,那么我们在C2单元格写入公式时,将公式:=A2*B2外面嵌套一个舍入函数,则公式变为:=ROUND(A2*B2,2)。
然后再向下复制单元格公式,最后用SUM函数或者自动求和命令,得到的将是我们显示所看到的求和结果。解决方法如下:
导致求和结果错误的情况较多,比如:求和区域中有文本数据、单元格中有空格、求和区域中的数据有公式导致的错误或者求和公式错误等等。
拓展资料:
计算excel表格求和的方法
1:拖动鼠标,选取要计算的数据
2:在菜单栏点击自动求和图标
3:已经完成了自动计算
1、打开Excel表格
2、选中需要求和的单元格
3、按住快捷键Ctrl+1,在数字选项下,点击数值
4、根据需要调整小数位数
5、最后即可成功求和