2022-11-05 16:12来源：m.sf1369.com作者：宇宇
准备好将生成文档的数据（excel格式）。将制式的文档的打开，按照文档每一项的顺序依次插入数据源（下面会用简单的数据作为例子）。
首先点击word工具栏中的引用，然后点击邮件。
3.此时，工具栏中显示是邮件合并，然后点击打开数据源，查找你需要导入的数据表格，点击打开即可。
4.光标落到任意项即可，不分先后顺序，但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致，然后点击插入，然后点击关闭，依次插完合并域，注：每项插完后必须点击关闭，要不然就是重复插入呦，（注：操作正确的话，默认为数据库域）如果一不小心，在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项，不要着急，直接点引用-邮件可以继续插入呢
5.全部合并域插完后，是这个样子滴，提醒小伙伴们，一定要再三检查完插入是否正确呦
6.检查无误后，点击工具栏中的合并到新文档
7.最后生成就是这个样子啦
准备好将生成文档的数据（excel格式）。将制式的文档的打开，按照文档每一项的顺序依次插入数据源（下面会用简单的数据作为例子）。
首先点击word工具栏中的引用，然后点击邮件。
3.此时，工具栏中显示是邮件合并，然后点击打开数据源，查找你需要导入的数据表格，点击打开即可。
4.光标落到任意项即可，不分先后顺序，但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致，然后点击插入，然后点击关闭，依次插完合并域，注：每项插完后必须点击关闭，要不然就是重复插入呦，（注：操作正确的话，默认为数据库域）如果一不小心，在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项，不要着急，直接点引用-邮件可以继续插入呢
5.全部合并域插完后，是这个样子滴，提醒小伙伴们，一定要再三检查完插入是否正确呦
6.检查无误后，点击工具栏中的合并到新文档
7.最后生成就是这个样子啦
步骤如下：
1.首先把excel表打开，表格第一行录入员工花名册居中显示，
2.然后第二行先录入序号，紧接着分别录入姓名、部门，出生日期，性别，婚姻状况，文化程度，籍贯，
入职日期，户口所在地地址，联系电话，紧急联系人姓名，紧急联系人电话，这样员工信息表就制作好啦。
第1步：选中表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮，文字分隔符选择“制表符”，确认之后即可将表格转换为文本。
第2步：按下“Ctrl+H”组合键，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，“查找内容”设置为“(^t)([^t^13])”，这里的“^t”表示制表符，“^13”表示段落标记;“替换为”设置为“\1音标\2”，这里的“\1”和“\2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式，至于“音标”则表示准备批量写入的字符，接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框，脚本之家提醒大家最后只要单击“全部替换”按钮，即可获得效果，是不是很方便?
1、 准备好要批量填充的word文档和包含数据的 excel文档。
2、在菜单栏点击“工具”->“信函与邮件”->“邮件合并”，开始执行邮件合并向导。共六步操作。
第三步“选取收件人”即选定数据所在的 excel 工作表。
第四步“撰写信函”将工作表中的字段绑定在word的相应位置。
你说的是不是这个意思，这个可以批量导入excel表格，前提是，在word里面编辑的时候，每个人的格式都是一样的，比如生日和性别，有的在第二列写性别，有的在第二列写生日，这就造成了信息不一致，还有，就是分隔符必须一样，有的用空格，有的逗号，有的斜杠，也会造成多次分列的工作量
word里的邮件合并功能：以“某某.xls“和“某某某.doc“为例：
一、建立“某某某.doc“模板 首先利用Word制作一个模板并保存为““某某某.doc“”，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出；
二、用Excel建立相应数据库 在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存为“某某.xls”；
三、关联数据库与奖状 打开“某某某.doc”，选择邮件—>开始邮件合并-->电子邮件—>使用现有列表—>选中你需要向word导入数据的电子表格并选好工作表—>确定；然后点击插入合并区域—>选中表格中数据列，点击合并即可；利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。
具体的步骤如下：
1、打开目标WPSexcel文件，点击左上角文件—另存为。
2、选择保存类型中的单一网页文件。
3、再选择保存在桌面，点击保存。
4、在桌面上找到刚刚保存的文件，鼠标右键单击，点击打开方式，选择文字打开方式。
5、这样就将WPSexcle表格转换成word文档了。
逗邮件地----逗开始邮件合并地----逗选择收件人地按钮----从弹出的下拉菜单中选择逗使用现有列表地命令-----出现逗选取数据源地对话框。
设置数据源
数据源又叫做收件人列表，实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息，还有可能包括其他信息。
对于Word 2007的邮件合并功能来说，数据源的存在方式很多：一是可以用Word 2007来创建数据源；二是可以通过Word表格来制作数据源；三是可以用Excel表格制作数据源；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。
（一）用Word自建数据源
用Word 2007建立数据源的方法如下：
单击逗邮件地选项卡，在逗邮件地功能区中单击逗选择收件人地按钮，在下拉菜单中选择逗键入新列表地命令。
Word 2007弹出逗新建地址列表地对话框。
列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容，如果不符合用户的需要，可以进行设置。例如，这里只需要逗姓名地、逗性别地、逗职务地、逗工作单位地四项内容，需要单击逗自定义列地按钮进行修改。
在逗自定义地址列表地对话框中，在逗字段名地列表中选中某字段名，如逗电子邮件地址地，然后单击逗删除地按钮。
在弹出的确认对话框中，系统询问用户是否要删除该项目，单击逗是地按钮进行删除。
重复上述步骤。修改字段名，在逗字段名地列表中选中字段名，然后单击逗重命名地按钮，在弹出的逗重命名 域地对话框中输入用户需要的名称。
定义好字段信息后，单击逗确定地按钮，回到逗新建地址列表地对话框中。
在逗新建地址列表地对话框中，根据字段名输入相关信息，每输完一个字段，按下逗TAB地键即可输入下一个字段，每行输完最后一个字段后，按下逗TAB地键会自动增加一个记录。用户也可以单击逗新建条目地按钮来新建记录，单击逗删除条目地按钮来删除某条记录。
当数据录入完毕后，单击逗确定地按钮，会弹出逗保存通讯录地对话框，建议将数据源保存在默认位置。输入保存的文件名，单击逗保存地按钮即可。
（二）使用Outlook的地址簿作为数据源
Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件，而这两个软件都带有地址簿功能，把常用的联系人放到地址簿中。而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿，也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下：
单击逗邮件地选项卡，在逗邮件地功能区中单击逗选择收件人地按钮，在下拉菜单中选择逗从Outlook联系人中选择地命令。
系统弹出逗选择联系人地对话框，单击逗确定地按钮。
系统会弹出逗邮件合并收件人地对话框，单击逗确定地按钮即可。
（三）使用Outlook Express的通讯簿作为数据源
Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据，因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下：
启动Outlook Express，单击逗地址地按钮打开通讯簿。
在逗通讯簿地对话框中单击逗文件/导出/其他通讯簿地命令。
在逗通讯簿导出工具地对话框中，选择逗文本文件（以逗号分隔）地，然后单击逗导出地按钮。
在逗CSV导出地对话框中，设置导出文件的保存位置，建议保存到逗我的数据源地文件夹中，并为导出文件取一个名称，然后单击逗下一步地按钮，即可导出通讯簿。
但Outlook Express的数据导出后，Word即可用它来作为数据源，操作步骤如下：
单击逗邮件地选项卡，在逗邮件地功能区中单击逗选择收件人地按钮，在下拉菜单中选择逗使用现有列表地命令。
在逗选择数据源地对话框中，找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件，然后单击逗打开地按钮。
在逗文件转换地对话框中，在逗文件编码地区域中选择逗Windows默认地选项，然后单击逗确定地按钮即可。
（四）使用其他数据源
Word 2007还可以使用其他数据源，如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等，但对这些文件有一定要求。
对于Word表格来说，该文档只能包含一个表，表格的首行必须包括标题，其他行必须包含要合并的记录。
对于Excel表格来说，表格的首行应包含标题，其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。
纯文本文档也可以作为数据源，实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。对于纯文本文件来说，需要由多行组成，第一行是标题信息，其余的行则是要合并的记录。不论是标题，还是很要合并的记录，在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。
当数据源文件建好后，Word 2007即可在邮件合并功能中使用它，使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同，都是单击逗选择收件人地按钮，选择逗使用现有列表地命令打开数据源文件。但由于Excel表格中可能包含多张工作簿，因此在打开Excel 表格时，会出现如图1所示的对话框，需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源，用户需要正确选择。
四、添加邮件合并域
当主文档制作完毕，数据源添加成功后，就要在主文档中添加邮件合并域了。如果要制作邀请函，数据源中应该包括收件人的姓名和职务，也就是说，在制作主文档时，在邀请函的抬头处只需写上逗尊敬的：地即可，然后在冒号前面增加姓名和职务的邮件合并域。
具体操作步骤如下：
把光标插入点定位于抬头中逗尊敬的：地冒号前。
在逗邮件地功能区中单击逗插入合并域地按钮，选择逗姓名地。
再次在逗邮件地功能区中单击逗插入合并域地按钮，选择逗职务地，完成合并域的插入。
五、完成邮件合并
4. （一）预览邮件合并
5. 在设置好主闻到那个、设置了数据源、插入了合并域后，怎样才能知道生成的文档是什么样的呢看Word 2007的预览功能可以直观地在屏幕上显示目的文档。
6. 在逗邮件地功能区中单击预览结果区域中的逗预览效果地按钮，即可在屏幕上看到目的文档。
7. 在预览邮件合并时，屏幕上显示的只是主文档与某一条数据相结合而产生的文档，此时，单击逗邮件地功能区中预览效果区域的右向箭头按钮，可以查看主文档与前一条数据结合产生的文档，单击右向箭头按钮可以查看下一条记录。
8. 如果插入的合并域的格式不符合要求，用户可以选中合并域，为其设置字体字号。
9. （二）自动检查错误
10. 逐条地查看预览结果比较麻烦，Word 2007提供了自动检查错误功能。要使用这项功能，只需在预览效果区域中单击自动检查错误按钮，即可弹出一个逗检查并报告错误地对话框，选中逗模拟合并，同时在新文档中报告错误地，单击逗确定地按钮，Word 2007会模拟合并并检查错误。
11. 如果没有错误，会提示用户没有发现邮件合并错误，一旦发生了错误，会弹出一个对话框，在此对话框中，会告诉用户哪些合并域没有在数据源中，如果单击逗删除域地按钮，则会从主文档中删除该合并域；用户也可以在逗数据源中的域地下拉列表中选择正确的域，然后单击逗确定地按钮，即可用指定的域替代发生错误的域。
12. （三）完成邮件合并
13. 经过前两步的操作，确保合并域的格式符合要求并且没有错误后，即可进行邮件合并。在进行邮件合并时，有两个选项，一是合并到文档中；二是直接把合并的结果用打印机打印出来。
14. 如果要合并到文档中，需要在逗邮件地功能区中单击逗完成并合并地按钮，选择逗编辑单个文档地命令，Word会弹出一个对话框，在此对话框中选择逗全部地选项，单击逗确定地按钮，即可把主文档与数据源合并，合并结果将输入到新文档中。
下面介绍一下使用“邮件合并法”批量导入excel数据到word表格中的方法，
1. 打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。
2. 在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
3. 选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。
4. 点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”
5. 点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。
6. 回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
7. 点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。
8. 邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。
一般我都是在文件夹窗口,选中所有文件(我的都是 word 文档), 然后点击菜单栏中的打印按钮即可。有其它文档的情况我没试过。
