2022-11-05 18:28来源:m.sf1369.com作者:宇宇
word文件太大该怎么压缩小一些
1、格式化文档内容,取消不必要的格式,word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息,我们把不必要的信息去除掉,比如超链接、空格改用首行缩进实现,尽量减少空行,减少分隔符等。
2、如果是复制其他地方的文字,建议“ 选择性粘贴 ”,这样可以 去除很多不必要的格式。
3、 如果图片数量很多的话,可以先压缩然后插入word文档。 编辑图片,可以右键 选择编辑 ,进入图片编辑窗口,选择调整图片大小,一般设置为宽500像素就足够了。
4、由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息,文档编辑完成之后可以选择“ 另存为 ”
word里边英文字母要弄成大写,要在word文档编辑状态下,才能进行。首先将鼠标键光标定在要输入字母的位置,按下shift健,再按下caPsLk健,然后输入英文字母,这时的英文字母就是大写的了,英文字母输完后再按下capsLk健,再按shift键,就恢复正常输入文字了。
要想更改纸张大小,先点击导航上方的——布局菜单。
2.然后在布局下方找到并点击——纸张大小的按钮。
3.这就会弹出一列常用纸张的各种格式了,选择好鼠标点击就可以了。
4.如果没有相应的格式,我们就可以自定义设置,点击下方的——其他纸张大小。
5.在页面设置中点击下拉菜单——自定义纸张大小。
6.输入需要的数值,然后点击确定就可以了
首先我们在电脑中找到Microsoft Word 2010,点击打开
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新建以后在顶部工具栏中找到“页面布局”,左键单击选中
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选中后我们可以看到“纸张大小设置”左键单击设置
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如果没有我们想要的纸张大小,我们可以点击其他纸张大小进行设置即可
步骤一:打开嗨格式压缩大师,在软件界面中找到「Word压缩」,然后进入「Word压缩」的界面;
步骤二:点击「添加文件」,或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去,嗨格式压缩大师支持批量文件压缩,你也可以选择多个文件一起添加;
步骤三:Word文件添加完成后,在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式,看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
步骤四:完成以上设置后,点击「开始压缩」,稍等片刻即可压缩完成~
恢复word文档显示大小的方法如下:
1、在电脑桌面中双击Word快捷方式,或使用系统任务栏中的搜索栏搜索:word,随后点击搜索结果来打开word应用程序。
2、在随后打开的界面左侧点击任意的最近文档。
3、在接着打开的软件界面右下角点击缩放框的“+”号,直到“+”后的数字显示为“100%”为止。或直接在界面通过键盘快捷键“Ctrl”和“+”号将缩放调整到100%。
4、随后即可在界面中看到页面和字体缩放已经变成正常了。
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选择要设置字号的文本(字,词,句,段)
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选择“开始”菜单中的字号
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中文表示的字号是,字号越小字体越大,从下图不难看出效果(中文字号最大的是初号)
4
数字表示的字号是,数字越大字体越大,从下图中不难看出效果,数字字号最大显示到
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如果字号下拉列表中没有需要的字号怎么办?光标定位到字号中,输入需要的数字大小即可
Word文档在电脑上要去缩小,首先打开你的这个word文档,打开之后的话,我们看到我们的菜单栏,那你上面的有一个word文档的显示,如果说你想要缩小他的话,那么你就说明你现在的这个word,有可能是100%,那么,我们把它缩小为75%或者再缩小为50%,这样的话,我们就把我们的这个Word文档呢,就缩小了。
方法一、重新进行页面设置
1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。
2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。
方法二、定稿后,复制到新建文档中
Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。
方法三、对图片格式进行处理
在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG文件足够的小,请在PS中以另存为WEB格式保存,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量度,这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真,也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小,从而减小word文件大小。
方法四、简单的文档格式
在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小,这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号,不必过多地使用华丽的渲染效果,设置排版越简单Word文件就越小,反之word文档就越大,设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。
方法五、文件另存为Word
在保存DOC文件时,只要把后来修改的信息存入,这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果用“另存为”命令来保存文件,这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小word文档大小。
方法六、谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,嵌入的字体越多就越会造成Word越大,只有尽量不用嵌入字体才能缩小word文档大小。取消嵌入字体的步骤是:
1、单击“文件”选项卡左侧导航条中的“选项”命令
2、在弹出“Word”选项对话框的左侧单击“校对”选项卡,并勾选右侧窗体“保存”组中的“嵌入语言数据”复选框,这样就可以在文件中即有所需要的字体,又可以缩小word文档大小。
说明:在Word2003早期版本中实现嵌入字体相关功能,需在“工具”菜单下的“选项”中的保存选项卡中进行设置。
步骤一:选中要出来的图片,按Ctrl键可以选中多个图片,在菜单栏上单击图片工具下的“格式”标签
步骤二:在调整分组中单击“压缩图片”按钮
步骤三:弹出压缩图片窗口,如果要压缩选中的图片,请在压缩选项中勾选“仅应用于此图片”,如果要压缩所有图片则不勾选
步骤四:如果不希望删除图片的剪裁区域请将压缩选项中“删除图片的剪裁区域”的复选框去勾
步骤五:然后设置“目标输入”,一般按照默认“使用文档分辨率”即可,用户可根据自己的需要进行设置
步骤六:最后让我们来看一下体积的变化情况
减小word页面视图的方法如下:
1、通过桌面快捷方式或搜索来打开word文档。
2、在随后打开的界面左侧点击任意的最近文档(或任意显示不正常的文档)。
3、在接着打开的软件界面右下角点击缩放框的“-”号,直到“-”后的数字显示为“100%”或其它更小数值为止。或直接在界面通过键盘快捷键“Ctrl”和“-”号将页面缩小调整到指定数值。
4、随后即可看到页面视图已经缩小许多了。