2022-11-05 23:12来源：m.sf1369.com作者：宇宇
很多方法，插入批注、插入标签、等都可以
招数一:将工作簿另存为SYLK格式
如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。
首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。
招数二:转换为较早的版本
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。
关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。
招数三:打开并修复工作簿
如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。
在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。
招数四:用Excel查看程序打开工作簿
在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的
要对单元格里面的备注进行复制时，先对原单元格进行复制，然后到目标单元格处点击鼠标右键从中选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中点选“批注”，完成备注的复制。
1.
打开桌面上的Excel表格,任意一个空白单元格,点击工具栏中的“审阅”;
2.
在第二行工具栏中找到“新建批注”并点击,即可进入批注编辑状态;
3.
也可直接选中单元格,鼠标右击该单元格,在跳出的窗口中点击“插入批注”,就会进入批注编辑状态。
Excel表格中的批注丢失，有以下几种原因：
1、文件没有正确保存，即设置好了批注后，没有保存到设备中，这样再打开的时候就看不到了。 建议：在做表格批注时，尽量做几个就保存一次，以防断电、忘记保存等造成批注等数据丢失。
2、文件损坏，批注的部分内容失效，需要修复或是重新设置，才可恢复正常。
3、被其它人或是软件误修改、电脑中病毒等原因造成批注丢失。 建议：对电脑进行彻底杀毒，联系管理员对文件修改，恢复批注。
4、批注被隐藏，或者未设置显示批注，操作如下： （1）点击文件菜单栏下的【选项】，在高级页面设置中，选定显示下的【批注和表标识符】，点击确定查看是否出现批注； （2）点击【审阅】菜单栏下的【显示所有批注】，显示所有批注。
5、系统出错，未能显示批注，建议在草稿箱或者文件自动保存路径下寻找完整文件，操作如下： 按照第4部的方法打开【选项】设置，在保存页面下找到文件默认保存路径或者草稿保存路径，找到原始文件查看。
根据有效数据的范围按以下步骤进行修改:1.在需要修改的SHEET表下单击右键,选"查看代码"2.在Microsoft Visual Basic 窗口内输入:Option ExplicitSub 标签大小自适应()Dim i As Long, j As LongOn Error Resume NextFor i = 1 To 1000 '1000行For j = 1 To 26 'Z列Cells(i, j).Comment.Shape.TextFrame.AutoSize = TrueNextNextEnd Sub3.回到需要修改的SHEET表,点"工具"--"宏"--"宏(M)"--"执行"
怎样删除Excel表格中的批注
操作流程:
1、将鼠标移至有标注三角标的单元格（表示该单元格有批注）。
2、将显示出批注的内容。
3、单击鼠标左键，选中该单元格。
4、找到“审阅”菜单栏中的“批注”。“批注”中的“删除”。
5、点击“删除”，这样，我们的批注就被删除掉了。
全部清除后就是工作表中的默认单元格了
Excel表格中的批注丢失，有以下几种原因：
1、文件没有正确保存，即设置好了批注后，没有保存到设备中，这样再打开的时候就看不到了。建议：在做表格批注时，尽量做几个就保存一次，以防断电、忘记保存等造成批注等数据丢失。
2、文件损坏，批注的部分内容失效，需要修复或是重新设置，才可恢复正常。
3、被其它人或是软件误修改、电脑中病毒等原因造成批注丢失。建议：对电脑进行彻底杀毒，联系管理员对文件修改，恢复批注。
4、批注被隐藏，或者未设置显示批注，操作如下：（1）点击文件菜单栏下的【选项】，在高级页面设置中，选定显示下的【批注和表标识符】，点击确定查看是否出现批注；（2）点击【审阅】菜单栏下的【显示所有批注】，显示所有批注。
5、系统出错，未能显示批注，建议在草稿箱或者文件自动保存路径下寻找完整文件，操作如下：按照第4部的方法打开【选项】设置，在保存页面下找到文件默认保存路径或者草稿保存路径，找到原始文件查看。
首先确认手机上安装了Excel APP。兼容Excel的其他应用打开有可能会看不到批注。
手机查看excel批注方法如下，
首先，打开手机，打开你需要查看的Excel表格，
然后，点击已批注的单元格，后双击单元格，即可查看该单元格批注内容。
希望能帮助到你。
打开手机Excel表格，点击已批注的单元格，后双击单元格，即可查看该单元格批注内容。
先把表格做干净
要知道美化只是锦上添花，忘本可不行，表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。
【因此在正式美化之前，需要你调整好这些累赘的细节】：
1、去零
谁也不想打开一份Excel表格，满屏密密麻麻的数据扑面而来，里面还掺杂着不少0，把表格里的零值去掉，整个表格会清晰不少。
对整个工作表去零
点击【文件】—【选项】，在弹出的【Excel选项】窗口中，选择【高级】，然后找到【在具有零值的单元格中显示零】，并将前面的勾选给去掉。
对局部单元格去零
可以使用替换，把表格的零值替换成空或是短横线，为了局部去零，需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来，否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。
2、去掉####
很多excel小白发现单元格出现“####”之后，大概率都用鼠标一个一个拖拽吧？内容显示不全时，单元格中便会显示出“####”，的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题，都手动一个个搞。
解决办法：
利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，防止出现“####”这种尴尬的内容。
3、快速分开挤成一团的的数据
绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel，在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙（蠢）的一个一个把它们填充到不同的单元格中，但显然不太现实。
解决方法：
其实针对这种“乱成一团”的数据，使用Excel的分列功能，就能完美解决：点击“数据”——“分列”，设置好后你会看到，数据乖乖回到了不同的单元格中去。（省时省力，一次搞定，工作效率就是这么上来的。）
还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类，这些碍眼的小细节一定要纠正掉。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是个好东西，建议多用。）
【现在我们可以对表格进行最后一步的优化，以做到图表清晰】：
1、数据对齐：老生常谈了，不多赘述。最保险就是数据左对齐，表头合并居中
2、格式一致：
保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。
对于性质相同的表格，格式保持一致。（如何快速统一表格样式？右键点击某工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。）
3、一些细节设置：
框线美化：淡色框/填色横纹比无框更靠谱。
删除excel灰线：视图——去掉网格线的勾，取消后就没有了灰色的网格线，变成白茫茫的一片。
增加行高：标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。
字体修改：一般可以用微软雅黑（但有版权，未购买企业不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。
图表避免使用倾斜标签
注：以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化，一定要确保数据的准确性！再开始美化！！！（敲黑板）别等做完了，发现了数据缺漏重复，刚做好的样式又被打乱。
表格美化升级
1、表格配色
（1）在做表格时，可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。
（2）在图表方面，尤其配色上，平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计：
还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：
（3）做表时，可以进一些配色网站，吸取其提供的色板颜色。
不错的配色网站有：
http://color.uisdc.com/pick.html
https://webgradients.com/
https://uigradients.com/#Predawn
http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2
（4）当然更方便的，还是套模板。
一些不错的excel模板网站，免费的有千图网（限制次数）、excel学习网等等，付费的就比较多且更正规，有：包图网、我图网、熊猫办公等等。
2、表格的多样性
图形千千万，为什么总是柱状图？
不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样。
一般来说，数据通常包含五种相关关系：构成、比较、趋势、分布及联系。
构成——主要关注每个部分所占整体的百分比，如果你想表达的信息包括：“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”，这时候可以用到【饼图】
比较——可以展示事物的排列顺序是差不多，还是一个比另一个更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词，这时候会首选【条图】
趋势——关心数据如何随着时间变化而变化，每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变，这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势
分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目，典型的信息会包含：“集中”、“频率”与“分布”等，这时候使用【柱形图】；同时，还可以根据地理位置数据，通过【地图】展示不同分布特征
联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系，比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长，这时候可以用【气泡图】来展示，用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。
还有一些图表中的小巧思，也值得一试：
1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据
（1）数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。
如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长，表示值越大；数据条越短，则值越小。
（2）色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况，如投资回报随时间的变化。
单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影，这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。
（3）在由阈值区分的三到五个类别中，使用图标集呈现数据。
每个图标代表一定范围的值，可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如，在拥有三个图标的图标集中，用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值，用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值，用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。
步骤：开始-条件格式-数据条/色阶/图标集
2、迷你图：可以让Excel中有数有图，一目了然，瞬间提升专业度
如果你需要直接发送excel，在发送前，检查妥当之后再点击发送，比如：
如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。
没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便先把表格做干净
要知道美化只是锦上添花，忘本可不行，表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。
【因此在正式美化之前，需要你调整好这些累赘的细节】：
1、去零
谁也不想打开一份Excel表格，满屏密密麻麻的数据扑面而来，里面还掺杂着不少0，把表格里的零值去掉，整个表格会清晰不少。
对整个工作表去零
点击【文件】—【选项】，在弹出的【Excel选项】窗口中，选择【高级】，然后找到【在具有零值的单元格中显示零】，并将前面的勾选给去掉。
对局部单元格去零
可以使用替换，把表格的零值替换成空或是短横线，为了局部去零，需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来，否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。
2、去掉####
很多excel小白发现单元格出现“####”之后，大概率都用鼠标一个一个拖拽吧？内容显示不全时，单元格中便会显示出“####”，的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题，都手动一个个搞。
解决办法：
利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，防止出现“####”这种尴尬的内容。
3、快速分开挤成一团的的数据
绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel，在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙（蠢）的一个一个把它们填充到不同的单元格中，但显然不太现实。
解决方法：
其实针对这种“乱成一团”的数据，使用Excel的分列功能，就能完美解决：点击“数据”——“分列”，设置好后你会看到，数据乖乖回到了不同的单元格中去。（省时省力，一次搞定，工作效率就是这么上来的。）
还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类，这些碍眼的小细节一定要纠正掉。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是个好东西，建议多用。）
【现在我们可以对表格进行最后一步的优化，以做到图表清晰】：
1、数据对齐：老生常谈了，不多赘述。最保险就是数据左对齐，表头合并居中
2、格式一致：
保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。
对于性质相同的表格，格式保持一致。（如何快速统一表格样式？右键点击某工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。）
3、一些细节设置：
框线美化：淡色框/填色横纹比无框更靠谱。
删除excel灰线：视图——去掉网格线的勾，取消后就没有了灰色的网格线，变成白茫茫的一片。
增加行高：标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。
字体修改：一般可以用微软雅黑（但有版权，未购买企业不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。
图表避免使用倾斜标签
注：以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化，一定要确保数据的准确性！再开始美化！！！（敲黑板）别等做完了，发现了数据缺漏重复，刚做好的样式又被打乱。
表格美化升级
1、表格配色
（1）在做表格时，可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。
（2）在图表方面，尤其配色上，平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计：
还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：
（3）做表时，可以进一些配色网站，吸取其提供的色板颜色。
不错的配色网站有：
http://color.uisdc.com/pick.html
https://webgradients.com/
https://uigradients.com/#Predawn
http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2
（4）当然更方便的，还是套模板。
一些不错的excel模板网站，免费的有千图网（限制次数）、excel学习网等等，付费的就比较多且更正规，有：包图网、我图网、熊猫办公等等。
2、表格的多样性
图形千千万，为什么总是柱状图？
不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样。
一般来说，数据通常包含五种相关关系：构成、比较、趋势、分布及联系。
构成——主要关注每个部分所占整体的百分比，如果你想表达的信息包括：“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”，这时候可以用到【饼图】
比较——可以展示事物的排列顺序是差不多，还是一个比另一个更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词，这时候会首选【条图】
趋势——关心数据如何随着时间变化而变化，每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变，这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势
分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目，典型的信息会包含：“集中”、“频率”与“分布”等，这时候使用【柱形图】；同时，还可以根据地理位置数据，通过【地图】展示不同分布特征
联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系，比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长，这时候可以用【气泡图】来展示，用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。
还有一些图表中的小巧思，也值得一试：
1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据
（1）数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。
如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长，表示值越大；数据条越短，则值越小。
（2）色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况，如投资回报随时间的变化。
单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影，这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。
（3）在由阈值区分的三到五个类别中，使用图标集呈现数据。
每个图标代表一定范围的值，可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如，在拥有三个图标的图标集中，用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值，用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值，用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。
步骤：开始-条件格式-数据条/色阶/图标集
2、迷你图：可以让Excel中有数有图，一目了然，瞬间提升专业度
如果你需要直接发送excel，在发送前，检查妥当之后再点击发送，比如：
如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。
没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便下次修改。
以上是分享我的一些经验，由于写得比较赶，很多细节都没有展开，其实对于表格制作，还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具，不少我用下来觉得都很不错，后面抽时间再更新。
致所有的打工人：行百里者半九十，要做就把事情做到最好。下次修改。
以上是分享我的一些经验，由于写得比较赶，很多细节都没有展开，其实对于表格制作，还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具，不少我用下来觉得都很不错，后面抽时间再更新。
致所有的打工人：行百里者半九十，要做就把事情做到最好。
