2022-11-06 07:40来源：m.sf1369.com作者：宇宇
用分列的方法分离到一个个单元格这样更好吧全选该列菜单栏上数据--分列--分隔符号--其他--在右边空框内输入一个分号--完成
（具体操作：按下Ctrl+H键，或者点击“编辑”，打开“替换”对话框。
） 一、从网页上复制文本，最好是先把网页另存为文本文件。方法为：1、单击网页左上角的“文件”——“另存为”，2、在弹出的对话框中把“保存类型”的“网页 全部”改为“文本文件”，3、单击“保存”。然后，在你保存的位置打开该文本文件，选中你需要的部分，复制、粘贴在word文档中。但是这样粘贴的文章，常常有很多空行或空格，若是一一删除特别麻烦。其实这些可以用word的“查找、替换”功能来轻松处理。空行删除：也是采取执行“编辑/替换”命令，在“查找”栏输入“^p^p”（在英文状态下输入，“^”是数字“6”的上档位，“p”必须为小写字母，引号不必输入），在“替换”栏中输入“^p”，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。若有多行空白行，只需反复执行此命令即可。二、在Word操作中，有时需要把“空格”替换成“回车”，如果手工操作很麻烦，这里介绍一种比较简单快捷的方法：菜单栏“编辑”查找 替换：在“查找内容”里打一个空格，在“替换为”里输入：“^p”。1、硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的，在Word中是一个弯曲的小箭头，它在换行的同时也起着段落分隔的作用；在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框，然后单击对话框下方的“高级”按钮，出现高级选项；再把光标定位于“查找内容”框中，这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次（或直接输入^p^p）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p) ，最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。2、软回车是用Shift +Enter产生的，在Word中是一个向下的箭头，它是换行，但是并不换段，即前后两段文字在Word 中属于同一“段”。处理方法和以上步骤大致相同，就是在把光标定位于“查找内容”框时，连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次变成连续单击“特殊字符”──“手动换行”两次（或直接输入^l^l）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“手动换行”一次（或直接输入^l），最后单击全部替换即可删除全部空行。三、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0 ，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
CLEAN函数，用于删除文本中不能打印的字符。对从其他应用程序中输入的文本使用该函数，将删除其中含有当前操作系统无法打印的字符。
TRIM函数主要用于把单元格内容前后的空格去掉，但并不去除字符之间的空格。如果单元格中有从其他程序中获得带有不规则空格的文本是，可以使用TRIM函数。
SUBSTITUTE函数法可以删除字符串中所有的空格，但对于特殊情况，比如不是空格的空格还是有极限。
1.我们打开Excel表格,在需要插入空白行的位置,点击选中行
2.鼠标右键,选择菜单中的插入
3.这样,Excel表中已快速插入了一空白行
4.我们也可以点击某个需要插入空白行的单元格
5.点击界面右上角的插入
6.在下拉菜单中选择插入工作表行
7.这样，Excel中将再次插入了一空白行
可以使用“查找替换”功能设置。 方法步骤如下：
1、打开需要操的EXCEL表格，选中需要替换的单元格，在“开始”选项卡找到并点击“查找和替换”。
2、在弹出的选项中选择“替换”。
3、在“查找内容”输入框输入“0”，“替换为”输入框中输入空格“ ”，然后点击下面的“全部替换”即可。
4、返回EXCEL表格，发现选中的单元格内“0”都已经替换成空格“ ”。
1.选中数据区域 查找-定位-空值-2.公式编辑栏 输入 '00 按ctrl+回车 全部填充
替换空格步骤1：打开需要去掉空格的EXCEL文件:
替换空格步骤2：其实有空格的一行,从公式栏中复制其中一个空格:
替换空格步骤3：再选择有空格的区域,如整列:
替换空格步骤4：再单击“开始”标签,选择“替换”:
替换空格步骤5：粘贴到对话框框,“替换为”不需要填写:
替换空格步骤6：选择“搜索”为“按列”可提高搜索速度,再单击“全部替换
替换空格步骤7：稍等可以看到有很多空格被替换掉了:
替换空格步骤8：由于是替换空格,建议继续“全部替换”直到替换为0:
替换空格步骤9：返回EXCEL即可看到空格已经成功被替换掉了:
因为空格影响其他功能的应用，去掉excel表中文字中间的空格，可使用查找替换功能完成。
方法/步骤如下：
1、打开需要去掉文字中空格的EXCEL表格，在开始选项卡找并点击“查找和替换”。
2、在弹出的下拉选择菜单中选择“替换”。
3、在“查找内容”后面的输入框中输入空格，然后删除“替换为”后面输入框的所有内容，点击“全部替换”即可。
4、在弹出替换成功的提示窗口中，点击“确定”按钮。
5、返回EXCEL表格，可发现EXCEL表格文字中间的所有空格都已去掉。
把空格替换成零方法如下：
1、首先我们先来看一下要操作的表格，这个表格中有很多的空格，需要替换为0。
2、我们全选表格，注意一定是全选哈，别遗漏了某项空格。
3、接下来我们按CTRL+H组合键，这个时候会弹出查找和替换的界面，我们输入0，然后点击全部替换即可。
4、另外你也可以按CTRL + D组合键，然后点击定位条件按钮。
5、在弹出的定位条件中我们选择空值选项，然后点击确定按钮。
6、这个时候鼠标会聚焦到一个空格里，我们在里面输入0，然后按住CTRL键，然后回车，空白的就变成0了。
1、打开需要编辑的Excel文件，找到需要更换或删除的相同且重复的内容。
2、选择将要去掉具有相同内容的区域，并在“Excel”的开始页面中找到“查找和选择”（一个望远镜图标）按钮。
3、单击“查找和选择”按钮，并在其下拉菜单中找到并点击“替换”选项。
4、在点击“替换”后弹出的对话框中的“查找内容”里填入要更改或删除的内容，并在“替换为”中输入将要替换成的内容，如果只是删除相同的内容那么“替换为”的请保持空白，不要输入任何内容即可。完成输入后点击对话框中“全部替换”按钮。
5、替换完成后，可以看到所有选定区域内所有单元格中相同内容已经替换或消失了。点击对话框中“确定”按钮，并关闭“查找和替换”对话框。
6、关闭所有对话框后，此项操作完成；可以继续编辑“Excel”其他内容。
