2022-11-06 14:04来源：m.sf1369.com作者：宇宇
一、Excel工作表技巧：不用公式，快速提取身份证号码中的出生年月。
工具：快捷键Ctrl+E。
方法：
在第一个目标单元格中输入对应的出生年月，选择所有目标单元格（包括第一个已经输入值的单元格），快捷组合键Ctrl+E即可。
解读：
快捷键Ctrl+E仅在Excel的2016及更高版本中使用，当然在高版本的WPS中也可以使用哦！
二、Excel工作表技巧：批量删除空行。
工具：定位+删除。
方法：
1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。
2、在任意选中的单元格中右键-【删除】，打开【删除】对话框，选择【整行】并【确定】即可。
解读：
在选定区域时，如果有整列为空白列（如备注列等），此时不能选入待操作区域。
三、Excel工作表技巧：取消合并单元格并快速填充相应数据。
在数据的处理和分析中，合并单元格是很大的障碍，此时就需要取消合并单元格且填充数据。
工具：取消合并+定位+批量填充。
方法：
1、选中目标单元格，选择【合并后居中】右下角的箭头，选择【取消单元格合并】。
2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。
3、输入公式：=B3并Ctrl+Enter填充。
解读：
公式中的单元格
第一种方法：快捷键
其实Win系统中并没有直接的打开Excel的快捷键，但是我们可以利用命令符来快捷打开Excel，键盘Windows+R打开命令符输入框，在输入Excel即可打开快捷Excel。
二
第二种方法：自定义设置快捷键
既然没有直接的快捷键，但是Windows系统可以为应用的打开设置快捷方式，具体的步骤是：右击Excel图标—选择属性—弹出Excel属性对话框—快捷方式—快捷键：自己设置一个常用的快捷键—确定。设置完成之后，以后打开Excel直接按你设置的快捷键即可打开。
三
第三种方法：双击桌面图标
绝大部分电脑安装好Office软件之后都会生成桌面图标，这其中包括Excel，双击桌面的Excel的图标即可打开Excel。这种方法也是最简单，平时最常用的方法。
四
第四种方法：开始菜单
如果你的电脑桌面没有Excel的快捷方式，那么你可以通过开始菜单来找到Excel的打开方式。以Win10系统为例，具体步骤是：鼠标点击任务栏最左侧菜单图标，在弹出的软件列表中找到E字母开头的，即可找到Excel软件，单击打开即可
五
第五种方法：搜索框
Win10系统的方便之处在于有一个搜索框可以搜索电脑中各种文件，在桌面下方任务栏左侧有一个放大镜的图标，点击图标，输入Excel搜索即可出现，单击打开即可
Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件。Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的.特定数值按特定的顺序或结构进行计算，下面为大家分享Excel函数运算方法，一起来学习吧。
不用记复杂的函数解决问题。
1）Excel求和
首先，选择要求和的数据，然后到选项栏，点击求和。
2）Excel求平均值
首先选择平均值结果输出位置。然后点击平均值的函数按钮，最后选择要计算平均值的数据。
3）Excel给数据乘指定数值
首先选择数据结果输出位置，在函数栏输入等号，然后选择需要处理的数据，最后在函数栏输入指定数值。
4）其他函数
在Excel中有很多函数，我们可以自己去尝试的使用，这样会更有利与我们办公。
5）其他函数使用举例
如：Max函数
功能：返回所有数据中最大值
操作：
首先选择结果数据输出位置，然后，在其他函数中双击Max函数，选择需要处理的数据
新建工作簿：Ctrl + N一键插入新的工作簿，再不用通过“新建→空白工作簿”来操作了。
切换功能区：CtrL+ F1一键切换功能区是否显示，每天都要用n次。
换行：Alt + Enter强制换行，只需要在指定位置按它。
批注：Ctrl + F2单元格中如果没有批注会新建，如果有批注则快速进入编辑状态。
设置单元格格式：Ctrl+Shift+F可以实现直接调出“设置单元格式”中的“字体”设置界面，方便我们快速高效的进行字体、字形、字号及其他特殊效果的设置。
求和：Alt + =添加求和公式，没有比它更快的了。
多工作表浏览：Ctrl+PageDown / PageUp快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。
桌面：Win + D在编辑excel状态时，一键切换到桌面。
选行：Alt + ; (分号)可以只选取显示的行，隐藏行不选取。
查找与替换：Ctrl +F可以实现查找与替换的功能按钮，尤其是我们需要在众多数据或文字中找到特定的文字或数据，或者对其进行替换、标识时特别方便实用，准确度高。
方法/步骤:
1.打开目标Excel文件,单击【视图】选项卡,进入视图功能区。
2.在视图选项卡,单击【阅读模式】功能按钮,即可以默认的颜色(淡黄色)高亮显示行列。
3.如果需要设置其他的颜色高亮显示行列,则单击【阅读模式】功能按钮旁边的下拉箭头,调出下拉菜单。
4.在下拉菜单,单击需要设定高亮显示的颜色即可,比如蓝色。
5如果需要取消行列高亮显示，在视图选项卡单击【阅读模式】功能按钮即可。
统计员常用excel技巧:
1.
输入数据时,第一个输入的“0”会消失不见,选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“文本”,点击“确定”即可显示。
2.
输入分数“1/2”时会变成日期,分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成,在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。
3.
快速输入编号:输入“1”,鼠标放在单元格右下角,出现黑色“+”,按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。
1会计 必懂的excel技巧
以下是会计必懂的excel技巧等等的介绍，希望可以帮助到您。
1 若要在Excel中输入当天日期，同时按住Ctrl键和;(分号)键即可
2 若要选择大范围的连续数据单元格，可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。
3 自动求和”工具是快速的，但更快速的方法是选中某一列底部的单元格，然后同时按住Alt键和=键，这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。
4 往Excel中粘贴数字时，若要保留前导零，则首先将单元格格式化为“文本”，然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。
5 Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡，方法如下。右击任意功能区选项卡，从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令，然后单击“新建选项卡”按钮，使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令，最后单击“确定”按钮。
6 若要快速创建图表，可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。
2会计常用的几个EXCEL技巧
1 快速求和用“alt"+"="，就可以快速求和了
2 快速删除一列，用”CTRL“+减号”-“
3 快速增加一列，用"CTRL"+"+"
4 先按SHIFT+F8可以选定不连续的单元格
5 在不同的工作表之间切换，“Ctrl PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl PgUp”可以切换回左边。
3快速掌握Excel在会计工作中的应用技巧
如今电脑运用已经普及，作为会计专业的你制作报表什么更要熟悉运用办公软件，尤其是excel。巧用excel让你的工作更加有效率，会计人员快来学习几招excel技巧吧!
一、用连字符“&”来合并文本
我们在整理数据时，有时会想将多列内容合并到一列中，如A列为单位，B列为科室，目的是将A、B列合并到一列中去，这时一个连字符“&”就能完成(假定C、D列为空)：
1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”;
2.将公式复制到整个C列;
3.将C列数据复制到D列，粘贴时执行 “选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项;
4.将A、B、C列删除，完成合并工作。
二、文本格式日期转换为日期格式比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录，发放时间为文本格式如“2011.6”(2011年6月)，无法计算发放对象领取年龄，可以通过以下方法转换：
1.用查找替换功能将“。”全部替换为“-”，系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11：
2.右击选定单元格，选“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”，在窗口右框中选择所需格式。
三、快速删除空行
整理数据后，往往发现表中有大量空行，手工找出删除非常不便，这时可以使用筛选功能实现：1.在表头插入一空行，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”：2.选中所有空行，删除。
4会计人必须知道必须学Excel表格的技巧
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功
1.
点击“文件”，点击“选项”，选择加载项，选择分析工具库，选择完成点击“转到”。
2.
选中分析工具库和分析工具库-VBA，点击“确定”。
3.
点击“数据”，点击“数据分析”，选择想要的分析方法。
1、工作表限制编辑
若不想让工作表被他人改动，可对工作表加密保护，不允许被编辑。
操作步骤：先按Ctrl+1，打开“设置单元格格式”窗口，在保护中，勾选“锁定”，点击确定。之后在【审阅】中，点击“保护工作表，在对话框内输入并确认密码，点击确定即可完成。
假如只针对指定部分数据区域编辑限制呢？
操作步骤：选中指定数据区域，在【审阅】选项中，打开“允许用户编辑区域”窗口，之后点击“新建”，分别输入标题、引用单元格与区域密码，点击确定。之后再对工作表设置保护密码即可。
2、数据隐藏加密
假如只针对工作表的指定数据进行保护，可选择隐藏数据并加密。具体操作：首先选中需保护的数据区域，之后按Ctrl+1，打开设置单元格格式窗口，在自定义类型中，输入：;;;（3个英文状态下的分号），如此即可隐藏要保护的数据。之后利用条件格式功能，设置密码即可。
操作步骤：在【开始】选项下，鼠标点击“条件格式”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，之后输入公式为：=$C$1=123，将格式设为常规。如此，只有在C1中输入123密码，才可以显示被保护的数据。
但当我们点击已经隐藏掉数据的单元格时，却发现编辑栏仍会显示公式，如何才能将公式也隐藏掉呢。
操作步骤：同样先选中数据区域，之后按Ctrl+1，打开设置单元格格式窗口，在保护中，勾选“锁定”和“隐藏”，之后在【审阅】下，点击“保护工作表”，输入密码，点击确定，即可将公式隐藏。
3、工作表隐藏并加密
如果要对工作簿中的某个工作表执行保护，可先对工作表执行隐藏，之后再设置密码保护工作簿结构。
操作步骤：首先隐藏指定的工作表，之后在【审阅】选项卡的保护组里，点击“保护工作簿”，之后打开“保护结构和窗口”窗口，勾选“结构”，输入密码并点击确定。
4、工作簿安全加密
若工作簿中的所有工作表存放的均为非常重要的数据，可直接对工作簿加密保护。
操作步骤：在【文件】 选项中，选择“信息”命令，之后单击保护工作簿选项，在弹出的下拉菜单里，选择“用密码进行加密”命令。在“加密文档”对话框里，输入密码之后点击确定，再次输入密码进行确认即可。
可以在PPT当中选择导入表格。
首先你打开这个Excel，把里面的表格按照要求设置好，然后打开PPT在PPT当中找到你需要插入表格的这页，然后点击PPT上方的插入往下拉，就可以看到有一个表格选一下这个表格，打开Excel双击里面的表格就可以了。
具体如下：
1. 首先，在Excel中打开要进行操作的文档。
2. 点击页面左上角的“文件”。
3. 打开窗口后，点击左侧列的“导出”。
4. 点击“创建PDF/XPS”。
5. 打开窗口后，将文件名称输入，选择保存路径，然后点击“发布”。
6. 最后，来到文件的保存路径，就会发现该文件格式为pdf。
以上就是为大家介绍的在2013版Execl中导出pdf格式的文件的方法。
