2022-11-06 14:40来源:m.sf1369.com作者:宇宇
就是你在保存Excel文件的时候,选择你要保存的文件的类型,不同的后缀名代表不同的文件类型,一般Excel的文件类型后缀就是.xls word的一般就是.doc 2007版本的往往会在后面加个x,意思是一样的
在Excel使用保存命令得到的文件格式: 2007版及以上的新建的Excel文件保存时得到的格式是xlsx; 2003版的得到的是xls格式; 现有的excel文件保存时为原文件格式。
在Excel 2010中,用于保存并处理工作表数据的文件称为工作簿。一个工作簿文件就是一个Excel文件,其扩展名为.xlsx。
Excel 2010启动后,系统默认打开的工作表数目是3个。用户可以修改这个数目,以适合自己的需要。其方法是:单击“文件”选项卡中的“选项”,打开“Excel选项”对话框,再单击“常规”,改变“新建工作簿时”区域内的“包含的工作表数”后面的数值。一个工作簿最多可有255个工作表。
(2)工作表
工作簿中的每一张表称为工作表。工作表是一张二维电子表格,是组成工作簿的基本单元,可以输入数据、公式,编辑格式,每一张工作表最大可有1 048 576行、16 384列。
Access允许十种数据类型:文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、附件、查询向导 。
文本(Text):这种类型允许最大255个字符或数字,Access默认的大小是50个字符,而且系统只保存输入到字段中的字符,而不保存文本字段中未用位置上的空字符。可以设置“字段大小”属性控制可输入的最大字符长度。
备注(Memo):这种类型用来保存长度较长的文本及数字,它允许字段能够存储长达64000个字符的内容。但Access不能对备注字段进行排序或索引,却可以对文本字段进行排序和索引。在备注字段中虽然可以搜索文本,但却不如在有索引的文本字段中搜索得快。
数字(Number):这种字段类型可以用来存储进行算术计算的数字数据,用户还可以设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型,任何指定为数字数据类型的字型可以设置成“字节”、“整数”、“长整数”、“单精度数”、“双精度数”、“同步复制ID”、“小数”五种类型。在Access中通常默认为“双精度数”。
日期/时间(Data/Time):这种类型是用来存储日期、时间或日期时间一起的,每个日期/时间字段需要8个字节来存储空间。
货币(Currency):这种类型是数字数据类型的特殊类型,等价于具有双精度属性的数字字段类型。向货币字段输入数据时,不必键入人民币符号和千位处的逗号,Access会自动显示人民币符号和逗号,并添加两位小数到货币字段。当小数部分多于两位时,Access会对数据进行四舍五入。精确度为小数点左方15位数及右方4位数。
自动编号(AutoNumber):这种类型较为特殊,每次向表格添加新记录时,Access会自动插入唯一顺序或者随机编号,即在自动编号字段中指定某一数值。自动编号一旦被指定,就会永久地与记录连接。如果删除了表格中含有自动编号字段的一个记录后,Access并不会为表格自动编号字段重新编号。当添加某一记录时,Access不再使用已被删除的自动编号字段的数值,而是重新按递增的规律重新赋值。
是/否(Yes/No):这种字段是针对于某一字段中只包含两个不同的可选值而设立的字段,通过是/否数据类型的格式特性,用户可以对是/否字段进行选择。
OLE对象(OLE Object):这个字段是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。添加数据到OLE对象字段时,可以链接或嵌入Access表中的OLE对象是指在其他使用OLE协议程序创建的对象,例如WORD文档、EXCEL电子表格、图像、声音或其他二进制数据。OLE对象字段最大可为1GB,它主要受磁盘空间限制。
超级链接(Hyperlink):这个字段主要是用来保存超级链接的,包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。当单击一个超级链接时,WEB浏览器或Access将根据超级链接地址到达指定的目标。超级链接最多可包含三部分:一是在字段或控件中显示的文本;二是到文件或页面的路径;三是在文件或页面中的地址。在这个字段或控件中插入超级链接地址最简单的方法就是在“插入”菜单中单击“超级链接”命令。
附件(?):可允许向Access数据库附加外部文件的特殊字段(Access2007新增)。
查阅向导(Lookup Wizard):这个字段类型为用户提供了一个建立字段内容的列表,可以在列表中选择所列内容作为添入字段的内容。
Access数据类型大全
文本:char(n)、string(n)、text(n) 、varchar(n) 其中n表示字段大小
备注:note、memo
数字:
字节:byte
长整型:long、int、integer
整型:short、smallint
单精度型:single、real
双精度型:double、float
日期/时间:date、datetime、time、timestamp
货币:currency、money
自动编号:counter(m,n)、autoincrement(m,n) m为初始值,n为步长值,如果不写默认值是(1,1)
是/否:bit、yesno
OLE对象:image
二进制:binary
excel工作簿就是excel电子表格文件。
excel是以工作薄来存储数据的,工作簿文件是excel存储在磁盘上的最小独立文件,
它由多个工作表组成,在excel中数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。
1.打开需要转换为Excel文档的txt文本文件。
2.然后新建或者是打开一个Excel文件,然后来到了Excel表格中
3.点击上面的 数据 菜单选项;然后在打开的选项卡页面中点击 自文本 选项。
4.然后在弹出的窗口中找需要转换为Excel文档的txt文件,点击 导入。
5.然后在弹出的页面中选择为 分隔符号 ,点击 下一步 ;然后在弹出的页面中根据实际需要选择分隔符号,点击 下一步。
6.然后在弹出的页面中根据需要选择格式,点击完成,然后在弹出的小窗口中根据选择要显示的区域,点击 确定。
7.然后在页面中就可以看到将文本文件的数据导入进来了,点击文件,然后另存为Excel文件即可。
Excel保存操作步骤如果你只是想在原文档上保存的话,只需要直接点击左上角的保存图标即可。
如果不想在原文件上保存,那么点击右上角的文件找到另存为,然后会弹出一个设置框,让你选择另存为的位置,选择你想要保存该文件的电脑上的位置即可。
在Excel 2010中,工作表是组成工作簿的基本单位。工作表本身是由若干行、若干列组成的。了解工作表的行、列数对于编辑工作表非常重要。工作表是Excel中用于存储和处理数据的主要文档,也称电子表格。工作表总是存储在工作簿中。从外观上看,工作表是由排列在一起的行和列,即单元格构成,列是垂直的,由字母区别;行是水平的,由数字区别,在工作表界面上分别移动水平滚动条和垂直滚动条,可以看到行的编号是由上到下从1到1048576,列是从左到右字母编号从A到XFD。因此,一个工作表可以达到1048576行、16384列。
Excel2010对比Excel2007的改进和优化还是不少的,主要有以下几点:
1.改进的功能区Excel 2010 中首次引入了功能区,利用功能区,可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。
尽管在 Excel 2007 中,可以将命令添加到快速访问工具栏,但无法在功能区上添加自己的选项卡或组。
但在 Excel 2010 中,可以创建自己的选项卡和组,还可以重命名或更改内置选项卡和组的顺序。
2. Microsoft Office Backstage 视图Backstage 视图 是 Microsoft Office 2010 程序中的新增功能,它是 Microsoft Office Fluent 用户界面的最新创新技术,并且是功能区的配套功能。
单击“文件”菜单即可访问 Backstage 视图,可在此打开、保存、打印、共享和管理文件以及设置程序选项。
3. 恢复早期版本 以 Microsoft Office 早期版本的自动恢复功能为基础,Excel 2010 现在可恢复在未保存的情况下而被关闭的文件版本。
当忘记了进行手动保存、保存了不希望保存的更改或者只是希望恢复到工作簿的早期版本时,此功能非常有用。4. 受保护的视图 Excel 2010 包含受保护的视图,因此,可以在计算机面临可能的安全威胁之前做出更明智的决策。
默认情况下,来自 Internet 源的文档将在受保护的视图中打开。
若发生这种情况,消息栏上会显示一条警告,同时还会显示用于启用编辑的选项。
可以控制触发受保护的视图的起始源,还可以设置要在受保护的视图中打开的特定文件类型,而不管这些文件来自何处。
5. 受信任的文档 Office 2010 针对使用的包含活动内容(如宏)的文档引入了受信任的文档功能。现在,当确认文档中的活动内容可以安全启用之后,以后便无需总是对它进行确认。
Excel 2010 会记住信任的工作簿,以免在每次打开工作簿时总是显示该提示。6. 快速、有效地比较数据列表在 Excel 2010 中,迷你图和切片器等新增功能以及对数据透视表和其他现有功能的改进可帮助了解数据中的模式或趋势,从而做出更明智的决策。7. 改进的条件格式设置通过使用数据条、色阶和图标集,条件格式设置可以轻松地突出显示所关注的单元格或单元格区域、强调特殊值和可视化数据。
Excel 2010 融入了更卓越的格式设置灵活性。8. 新的图标集 图标集在 Office Excel 2007 中首次引入,它根据确定的阈值用于对不同类别的数据显示图标。
例如:可以使用绿色向上箭头表示较高值,使用黄色横向箭头表示中间值,使用红色向下箭头表示较低值。
在 Excel 2010 中,用户有权访问更多图标集,包括三角形、星形和方框。
还可以混合和匹配不同集中的图标,并且更轻松地隐藏图标,例如:可以选择仅对高利润值显示图标,而对中间值和较低值省略图标。9. 改进的图表新图表限制在 Microsoft Office Excel 2007 中,二维图表的数据系列中最多可包含 32,000 个数据点。在 Excel 2010 中,数据系列中的数据点数目仅受可用内存限制。
这使得人们(特别是科学界人士)可以更有效地可视化处理和分析大量数据集。
快速访问格式设置选项 在 Excel 2010 中,双击图表元素即可立即访问格式设置选项。
图表元素的宏录制功能 在 Office Excel 2007 中,在设置图表或其他对象的格式时录制宏不会生成任何宏代码。但是,在 Excel 2010 中,可以使用宏录制器录制对图表和其他对象所做的格式设置更改。
1.默认模板存放目录是Microsoft\tempplates2.新建一个空白工作表后,工具-选项-常规,将“忽略其他应用程序”去勾。关闭excel再次启动即可。