2022-11-06 15:17来源:m.sf1369.com作者:宇宇
Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件。
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
在Excel中使用函数:输入函数单元格单击单元格C1,出现编辑栏单元格编辑按"编辑公式"按钮,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数"按钮。按"函数"右端箭头打开函数列表框,从中选择所需的函数;函数列表框当选中所需的函数后,Excel 2000将打开"公式选项板"。
用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果;按"确定"按钮完成列表中无所需函数可以单击"其它函数"选项,打开"粘贴函数"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。
函数参数个数,不能为0。
EXCEL函数的作用
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
具体步骤如下:
1.首先打开电脑上的 Excel, 按下 F12键, 单击 "另存为" 窗口右上角的 "工具", "常规" 选项, 然后在 "生成备份文件" 之前勾选。
2.编辑并保存文件后, 您将在同一目录下找到同名文件的备份, 并使用后缀名称 xlk。
3.不要在平时移动此文件。
4.如果您打开正常的文件修改, 保存, 发现错误, 您可以立即打开备份文件, 它是您以前的保存结果, 打开后另存为原先的文件名就可以了。
5.这样就解决了EXCEL表格修改保存后恢复数据 的问题了。
if函数的参数构成
If函数:逻辑判断函数
logical_test:条件表达式的结果,结果只有两种,对和错
value_if_true:当条件表达式为正确时候返回的值
value_if_false:当条件表达式为错误时候返回的值
2.vlookup函数
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,他可以用来进行数据核对,多个表格之间的数据进行快速引用,动态表格的制作等它主要包括四个参数
lookup_value:要查找的值数值、引用或文本字符串
table_array:要查找的区域数据表区域
col_index_num:返回数据在查找区域的第几列数正整数
range_lookup:近似匹配/精确匹配TRUE/FALSE(或不填)
3.sumproduct函数
sumproduct函数:返回相应的数组或区域乘积的和
参数Array1,array2,array3, …….最多255个Array
Array:代表数组或者单元格区域
需要注意的是:使用sumproduct函数,参数中的元素数必须相等,比如第一个区域选择了6个单元格,第二个区域也必须选择6个单元格,否则会返回错误值
4.Sumif函数
sumif:条件求和函数
第一个参数:Range:条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:Criteria:求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range :实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
5.Sumifs函数
sumifs:多条件求和函数
Sumifs的参数
sum_range:实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用
criteria_range1:第一个条件区域,用于条件判断的单元格区域
criteria1第一个条件
criteria_range2:第二个条件区域,用于条件判断的单元格区域
在 Excel中,函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算,而且还可以简化公式的繁杂程度。
1、打开一个需要计算标准差的excel表格,单击需要计算标准差的空白单元格;
2、点击上方函数“fx”,选择标准差函数“STDEVP”,为了查找方便,可以在统计类别里找,也可以直接输入;
3、在“Number1”处选择需要计算的单元格,然后单击确定即可。
标准差是离均差平方的算数平均数的算术平方根,能反应一组数据的离散程度,在概率统计中经常被用来作为统计分布程度上的测量依据。
错。每一个Excel函数都肯定有参数,只是个别参数可以省略不写,但肯定有参数。比如=row(),参数留空则默认为返回公式所在单元格的行号。所以输入函数除了函数名称外,必须有括号。
没有其它excel表格技巧口诀,只有以下答案。
excel技巧的口诀:按ctrl+A 快速选取连续的单元格区域,按2次Ctrl+A可以全选表格,按Ctrl+9 隐藏行,按Ctrl+0 隐藏列,4按Ctrl+-(减号) 删除行,按Ctrl+上下左右箭头,可以快速跳转,由于Excel的技巧主要是通过每一个快捷键的计算或者是隐藏计算方式来进行专门的技巧性算法
EXCEL公式是对Excel工作表中的值进行计算的等式。在Excel中可以使用常量和算术运算符创建简单的公式。
1.以等号(=)开头。
例子
先输入等号(=),然后输入SUM(G3:G12)或20/5即可,输入等号(=)的目的就是告诉系统,后续的内容为函数或公式。
2.不能省略必须参数。
例如:Vlookup函数的语法结构为:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值的相对列,[匹配类型]),如果省略最后一个参数,则会按照参数为1(模糊查询)的情况来执行;但如果省略其他三个参数中的任何一个,则函数无法执行。
3.参数类型要正确。
参照函数的语法结构,输入匹配类型的参数。
4.嵌套不能超过64层。
函数公式是可以嵌套的,但嵌套的层数不宜过多,如果嵌套层数过多,容易出错,如果超过64层,则无法执行。
5.Excel函数公式规则:正确引用工作表。
在实际的应用中,经常会引用其他工作表或者工作簿中的单元格或值,并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符(例如空格),那么必须用单引号(')将其名称括起来。
6.Excel函数公式规则:跨工作表或工作簿引用,必须在单元格地址前添加!。
如果在工作表表2中要引用工作表表1D3单元格的值,则公式为:='表1'!D3,否则无法正确获取。
7.Excel函数公式规则:外部引用时包含完整路径。
8.Excel函数公式规则:工作簿的名称用[]括起来。
例如要对工作簿名称为“工作簿1”中,且工作表名称为Sheet1中A1:A12的区域引用,则公式为:=[工作簿1]Sheet1!A1:A12。
9.避免除数为0。
将某个单元格除以包含零或不包含值的单元格会导致#DIV/0!错误。