2022-11-06 19:55来源:m.sf1369.com作者:宇宇
先在表格第一个单元格中输入序号的起始值,一般为1。
2.
看看excel2010的开始选项卡是否已打开。如未打开需点击打开。
3.点击开始选项卡中的“填充”按钮,再点击弹出菜单中的“系列”。
4.
在序列界面中,点击选择要添加的序号产生在行还是列,及序号的类型,一般默认为等差序列。
1.
第一步打开excel,选中列或需要设置的单元格,切换到数据选项栏,选择数据验证,单击数据验证
2.
第二步弹出窗口,在设置选项栏中,将允许的下拉菜单设置为序列,在来源栏中输入要设置的项目,要注意的是,不同项目间要用英文状态下的逗号隔开,输入完成后,点击确定
3.
第三步然后即可在设置好的单元格右边看到一个下拉菜单,就会出现刚才设置好的项目供给我们选择 以上就是excel表格下拉选项怎么做的内容,希望对各位有所帮助。
点击“开始”选项卡中的“填充颜色”可以选择常用的颜色填充到单元格中。
2.点击“开始”选项卡中的“字体颜色”可以选择常用的颜色设置为字体颜色。
3.在“开始”选项卡中还可以找到并设置单元格中内容竖直方向和水平方向的对齐方式。
4.在“开始”选项卡中还可以通过下拉菜单选择设置单元格中数字格式。
5.点击“开始”选项卡中的“增加小数点位数”或者“减少小数点位数”,可以增加或减少小数点位数
6当然这样是基本的操作,高级操作,可以通过按下Ctrl+1,打开设置单元格格式,在“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“填充”和“保护”选项卡中进行详细设置,
在Excel选项下的“自定义功能区”中,在“从下列位置选择命令”中的“主选项卡”中,分别勾选需要的选项,通过中间的“添加”按钮,添加到右侧的“主要关键词”。
在数据有效性里面EXCEL2007:选中单元格--数据--数据有效性--数据有效性--设置--“允许”里选择“序列”--来源输入“现金,挂账,充值卡,信用卡”(记住只要双引号里面的内容)--确定,就好了。EXCEL2003:一样在数据--数据有效性里面,和上面步骤一样
勾选方法如下:
1、用控件工具箱中的复选工具。通过视图,工具栏,控件工具箱打开,找到“复选框”工具,点一下单元格,再点右键,复选框对象,编辑,把默认的字母去掉或修改,再点一个“设计模式”,把它关闭,这时再用鼠标点一下这个小方框,就可以勾选。
2、在界面点视图,工具栏,窗体,在浮动工具栏选左列上数第3个"复选框"图标,用光标在某单元格画出1个方块,将"复选框"三字删除,填上需要文字,按回车键,即画出你需要的方块便可勾选。
1.
我们以1234这四种类型为例,讲解如何为单元格添加这四个选项,首先打开一个Excel工作簿
2.
左键点击鼠标,进行拖动,选择你要设置选项的单元格范围
3.
点击“数据”选项卡下的“数据验证”选项
4.
弹出数据验证对话框,我们依次选择“序列”,“1234”
5.
点击确定之后,可以看到在我们选中区域的地方都出现了一个下拉的小箭头
6.我们进行选择,选择的内容就直接被填充到单元格内
1、在工作表上方左上角,点击文件菜单选项,而后弹出新的下拉列表,我们在下拉列表里面找到选项菜单
2、点击选项,而后弹出一个新的对话框,我们在对话框里面找到高级选项
3、点击高级选项,而后右侧弹出高级选项下面的内容,我们下拉,而后找到显示工作表标签选项,我们发现前面的复选框没有打勾,这就是原因
4、将显示工作表标签前面的复选框勾选,而后确定
5、确定后,关闭对对话框,我们发现原本不显示的工作表名称,就显示出来了
在Excel的数据中可以设置下拉框选项,具体操作请参照以下步骤。
1、在电脑上打开目标excel表格,找到需要设置下拉选项的数据。这里演示需要设置下拉选项的是等级这一列。
2、然后找到一出空白列,输入所要填写的四个等级(A/B/C/D),如果有需要,可以将四个字母隐藏。
3、然后选中需要设置下拉选项的等级这一列,在菜单中选择“数据”选项,在其页面中找到“有效性”进行点击。
解决方法:工具:Excel 2007或以后版本步骤:
1、在打开Excel兼容模式文件,点击左上角的文件选项卡。
2、在文件菜单列表中选择另存为选项。
3、在另存为窗口中保存类型项目设置默认文件保存格式。Excel文件(后缀名为xlsx),更改文件名以及保存位置,点击保存。
4、再打开文件,就是正常的普通模式了。扩展资料:excel兼容模式原因:当我们使用高版本的Excel(2007、2010)打开一个Excel 2003的文档,界面最上方中间会出现:文件名+[兼容模式]。因为新版本的excle使用的文件格式是xlsx,而如果用新版本打开旧文件格式xls时,就是以兼容模式打开的
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
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常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~