2022-11-06 20:05来源:m.sf1369.com作者:宇宇
一般来说导致表格突然变大有以下几种原因,
1、在使用表格时,插入大量对象,可以通过定位(ctrl+g或者f5)——对象查看,如果存在大量非必要的对象,则直接删除;
2、在数据区域外的空白区域设置了大量的格式等信息,可以通过选中空白区域然后删除(不是清除)就好了;
3、你的表格的数据区域使用了大量的公式,特别是一些易失性函数(比如now,rand等),这个只能尽量少使用这类函数,或者使用简化的公式就可避免或减轻内存变大的问题;
4、外部链接(特别是死链接)的影响 有的时候,我们的工作簿中可能包含了一些外部引用,这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。如果你的工作簿中包含外部链接,你可以通过"编辑"=>"链接"对话框中查看到。默认情况下,文件在打开时,总是尝试去链接源文件,以刷新数据。在保存时,会纪录链接的变化情况 当源文件的位置或者内容发生变化时,就可能产生死链接。
处理办法:
双击【我的电脑】,打开【资源管理器】,点击【菜单栏】中的【工具】菜单下的【文件夹选项】。
在刚打开的【文件夹选项】中选择【文件类型】。
在【已注册的文件类型】中找到“XLS文件”,然后点击【高级】打开【编辑文件类型】对话框。
在【编辑文件类型】的【操作】单选框中选择【打开】项,然后点击编辑。
将【用于执行操作的应用程序】Excel路径后的参数变为【/e "%1"】,这里复制【】内的所有字符。
最后将【使用DDE】前面的勾选去掉就可以了。再来打开Excel文件,打开的速度会很快。
使用了过多公式或者插入了图片,自定义线条等,建议瘦身!
估计你这个excel表已经用了很长时间了,多次保存后文件中留下了很多无用的格式信息。建议你新建一个excel文件,再把这个表格中的内容复制后,通过“选择性粘贴”只把“值”粘贴到新的文件中。
EXCEL表太大的原因有几个重要的,我曾经做出100M大小的EXCEL表格,这个表我我大约有十个表格,而且每个表格的记录数量不超过四千行,百份之六十的单元格中有公式,同时我为了简化做这个表的工作量,或是因为不小心操作了不该操作的单元格而让表格数据崩溃,我为这张表记录了十条宏,结果我这张表超过了100M,纯内容不含公式的表格我就是十个一万条记录的表格也不会超5M,综上,你比对我的情况,再去想想你的表格为何太大
1、首先,打开我们的Excel工作表,选中并单击工作表的其中一张图片;
2、这时,菜单栏中会出现【图片工具】选项,单击【图片工具】,选中该项下的【压缩图片】功能;
3、然后,在弹出的压缩图片界面,选择应用于【文档中的所有图片】,单击下方的【确认】键;
4、最后,选择【保存】按钮即可。为了对比明显,我们选择【另存为】,将压缩后的Excel重新命名保存到文档原始位置:
通过对比我们发现,经过压缩后的Excel表格,它的内存已经大大下降了:
那么,在Excel表格技巧中,对占内存太大的Excel表格进行压缩的操作方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?
你看到的电脑显示器上的表格大小和实物表格是不一样大小的。同样的表格在电脑上进行缩小放大,缩小的时候让你看不到表格内容,放大的时候几个单元格就可以占满整个屏幕,所以电脑上显示的表格大小不是真实大小,表格打印出来的大小也是通过不同打印设置达到不同的大小。
方法/步骤
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打开工作表,功能区确实占用了太多的空间。
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可以按住键盘的CTRL+F1组合键。
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看功能区变小了。
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还可以双击当前选项卡。
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还可以点击右边的向上箭头。
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还可以在功能区空白处右击,点击功能区最小化。
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如果功能区变小了还是不够大,可以点击视图,全屏显示。
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看这次显示的数据可以了吧,功能区都没有了。点击还原,功能区就会回来了。
1.打开excel文件,点击最后面的空白单元格。
2.按下鼠标键Ctrl+Shift+↓,再鼠标右键单击,点击删除。
3.页面弹出选项,点击删除空行即可变小。