2022-11-06 21:59来源：m.sf1369.com作者：宇宇
电脑做账可以通过Excel制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，具有强大的制作图表功能。在我们的日常工作中，可能经常会用到Excel。下面几个方法，帮助你在使用Excel时更轻松、更便捷。 第一招，闪电般输入数据，往Excel表格中输入一连串的数据时，你可能习惯于一个个地往里输，实际上，可以使用填充柄，一步就完成数据输入。这个程序能够自动生成所有类型的数字和文本序列，它甚至还能够在创建自定义序列时就将它们计算出来。 如，在一个单元格中输入一月并选中它，接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上。接着，将填充柄向下拖动，或者是向右拖动来填充二月、三月等等。也可以输入其他序列，例如在相邻的单元格中输入5、10，注意，至少需要输入两个数值才能够看到此后的效果。选中单元格，接着使用填充柄让Excel自动填充入15、20、25„„一直到所选择的最后一个单元格。如果想要Excel拷贝下这个序列，你只需要在拖动时按下Ctrl键。 第二招，扩展命名域，Excel允许自定义的命名域，这样，方程式就能够更具描述性。例如，可以使用“=SUM（Bonus）”来替换“=SUM（C2：C25）”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2：C25”，但也可以在添加新数据时创建一个动态的命名域。要将一个域更名并让其变成动态，请注意工作簿的名称以及第一个数据单元所在的地址，它需要的不是一个列标题如“$2”。点击“插入>名称>定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中，输入“=OFFSET（Bonus！$2，0，0，COUNTA（Bonus！：））”，注意其中不能有空格，接着按回车键来创建命名域。这个方程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域。 第三招，命名日期，如果有人发送给你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，只需点击几次鼠标就能够添加这些日期所指向的日子。选中日期，右键点击它，选择“格式化单元格”，在左边“类别”列表中选择日期，在右边则选择好星期和年月日，接着点击“确定”之后即可。要用自定义的样式创建日期，则在“类别”中选择“自定义”，接着在右边选择你喜欢的格式。例如，选择“dd-mm-yy”这样的格式，就能够让Excel将“10/23/2006”变为“23-Oct-06”。
在财务工作中，我们有的时候会用一些Excel财务系统来辅助我们工作，其实这个要是用得好的话，其实可以帮助我们省下很多时间做别的工作。
最近在王会计那里我第一次见到如此高级的Excel财务记账系统，可以直接套用，是真厉害
这份报表，全自动的，用过的朋友都说好，今天拿来和大家分享一下。希望对大家有所帮助。
财务记账管理系统
基础设置
进货录入
账户明细查询
账户余额
应收对账
系统共19个财务表格，今天就先展示到这里了。
无论是在会计实操练习阶段、还是工作中，没有财务软件，也不要做纯手工账，费时费力、容易出错、还不利于数据统计！
遇到这样的情况，就用Excel来记账，这个财务记账管理表格，操作简单，自动汇总、数据一目了然，关键是省事，一起来看看吧~
使用说明
参数设置
业务录入
个人查询
个人汇总
部门查询
部门汇总
类别查询
年度汇总
如果小生意可以用EXCEL表格制表登记每一笔业务的信息，包括：日期、合同编号、合同内容、开具普通发票、普通发票号码、开具专用发票、专用发票号码、开具发票日期、收款金额、收款账户、收款时间等等。一般个体户也可以这样制表登记。比较简单无须购买财务软件。
方法
1我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
2定义A1列为时间列,B1为收入，C1为支出，D1 为结余 。然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
3我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。
4应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。
使用专业的财务软件是一种趋势，就像计算器代替算盘一样。Excel表格做账和专业的财务软件做账是有区别的
1、数据稳定性。Excel表格是有数据录入上限的，而且录入一定量的数据后，打开会出现卡顿现象，还有可能直接死机，而使用财务软件，就基本不会有这样的现象，数据是存储在数据库中，打开软件只是相当于打开数据的控制台，所以会很流畅。
2、数据的安全性。使用Excel表格时，可以直接修改，并没有起到对数据的保护作用；而财务软件不同，生成的会计凭证，如果想修改，就必须让管理员进行反审核，才可修改的数据。
3、效率性。Excel表格进行每星期、月度、季度、年度结算时，工作量庞大；专业财是自带报表结转功能，数据自动生成，无需再手动计算。
总之，专业软件相较于Excel表格做账来说，不但可以提升我们的工作效率，满足我们的日常工作需求，同时，学会操作财务类的软件，本身也是一种能力的学习和锻炼！
做科目余额表。现在都是用财务软件做账，谁确率非常好。当然，一些小公司，为了节省开支，业务又不复杂，会计就自己在excel上做账，由于现行会计准则规定，企业要采用复式记账法，这就需要会计人员，自制一个科目余额表，把所涉会计科目登记到这个表里，借贷平衡，记账就会准确无误。
1、首先我们输入好标题项目
2、选中记录数据的部分，为这部分添加上框线
3、点击ctrl+t将这个表格设置为超级表
4、之后选中收入后的单元格，直接点击键盘上的alt加=，之后选中从收入开始向下的单元格。
5、框选成这个情况回车确定就可以。
6、同样的方法设置支出这一项。
7、之后将结余设置好。点击“=收入后的单元格-支出后的单元格”，之后回车即可。
8、接下来我们添加上一行数据，后面的结余就会自动显示出来了。
9、无限记录下去，这个数据都会自动更新。
a栏，日期;b栏，收入;c栏，支出栏;d栏，余额。然后按以下执行:1、在d2内录入公式:=b2-c22、在d3内录入公式:=d2+b3-c33、将d3公式根据需要下拉，ok!一个简单的收支表就出来了如果使用五年以上的建议每年至少新建一个，不然数据太多会影响到运行速度。
先打开进入到转换器，选择文件转word，这个选项可以将Excel表格和ppt还有pdf文件转换为word文档格式。
然后是添加Excel表格，在添加之前，如果文档正在使用，那么需要保存关闭后再添加到转换工具中。
将Excel表格添加到转换列表后，总页数中会显示该文档的页面，也就是该表格中的工作表标签数量。
最后直接点开始转换，添加的文档就会被转换为word文档。当显示转换完成后就可以直接打开转换好的文档进行使用了。
财务人员总是要借助excel、k3、金蝶等财务软件的帮助。其中excel是最简单又最难的一种，简单是因为它上手简单，难是因为其中蕴含了无数的操作技巧。
1、批量打开工作簿
有多个工作簿需要同时打开，你可千万别傻傻的一个个打开。同时选中要打开的工作簿，然后敲一下Enter键就全部打开了。
2、批量关闭工作簿
同样也别傻傻的一个个点关闭，按住Shift键，点一下关闭就可以。
3、利用批注完成快速合并
先插入一批注，然后复制多列数据，再选取批注按ctrl+v粘贴，然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。
(注意：很多同学粘贴批注无效，是因为要点选批注边缘来选取批注，不要让批注进入文字编辑状态。)
4、删除多个没用的excel工作表
先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除
评：F4可以重复上一步操作
5、同时取消所有隐藏sheet表
多个sheet被隐藏，挨个点击取消隐藏很麻烦
自己修改内容，面对被隐藏的表时 需要全部取消隐藏 正常只能一个个去点取消，因为Excel没有直接批量取消隐藏的方法
6、输入大写金额
在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字
7、快速求和?用 “Alt + =”
在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。
8、查找数据
数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。
9、日期格式修改
分列→分隔符号→日期→完成。
10、带有合并单元格的排序
方法：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。
11、用斜线分割单个单元格
方法：选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标，快速定位单元格边角(自动识别)。
12、批量将每个部门生成一张表
创建数据透视表，将部门拉到页字段，显示报表筛选页就批量生成了。
13、批量将单价上调10%
14、批量填充空值
15、批量为城市添加省份
