2022-11-06 23:38来源:m.sf1369.com作者:宇宇
是根据内容的电子文档自动生成索引的话,就用word来做,“插入”---“引用”---“索引和目录”
如果内容不是电子文档,要自己单独做索引,那就自己将需要索引的单词和页数一个个打出来,这个excel也可以做,只是排序时不要把你的全部列都选上,而是选一组(包括1列单词和1列页数)排完再排旁边的一组。
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创建一个EXCEL表格,如,记载统计值班记录事宜
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将每日的值班记录明细建一个文件夹
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打开建立的EXCEL表格 ,选中1号右击选择超链接,选择建立的文件夹 打开 选择对应的文件即可
函数 sheet1的C2=VLOOKUP(A2,sheet2!A:C,2,) 向下复制公式。
1、电脑打开Excel表格。
2、开Excel表格后,打开文档或者创建表格数据。
3、做好数据后,点击进入插入页面,然后点击数据透视表,4、进入创建数据透视表界面,请选择单元区域中,要全选所有数据。5、放置数据透视表的位置就选择要把做好的数据放的单元格。6、创建数据透视之后,在右侧把姓名拖入行中,把数值拖入值中。7、拖动好数据后,表格求和数据就出来了,要查看某个数据,选中点击。8、点击之后,就会在另外一个单元格中查看具体数据。
1、在所有的表前插入一张空白表,作为目录使用。鼠标右单击,插入---工作表---确定。完成插入空白表。
2、在空白表处,填写标题"目录"。在新增的空白表中选择合适的位置,输入"目录",这是你需要的目录的标题位置。
3、选定所有工作表。右击鼠标,在弹出的窗口中选择"选定所有工作表"。选定成功后,工作表的名称位置会由灰变白色。如下图所示。
4、鼠标点击A1单元格,输入公式"=XFD1",如果公式输入正确,可以看到公式会变成蓝色,然后按回车键,得到的数值为"0"。所有表格的A1数值为"0"。
5、点击左上角的"文件"---"信息"---"检查问题"---"检查兼容性"。弹出兼容性检查器窗口,选择"复制到新表"---点击"确定"。
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6、得到一个兼容性报表。图中蓝色字体就是每个表的索引。再把表中得到的索引复制到第一张目录相应的位置。位置发生变化,不影响索引的使用,放心使用复制。
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一般定义索引就有一个条件就是不允许插入重复字段的,
1、新建Excel工作簿,在工作表中依次输入文件夹内的Word文件名。
2、打开文件夹,按下shift键右键单击文件,找到复制为路径命令,并单击。
3、依次复制文件的路径到Excel工作簿内,和相应的文件名相对应。
4、在C列使用HYPERLINK函数创建链接,公式为:=HYPERLINK(B2,"打开"&A2)
5、公式解析:HYPERLINK函数是用来创建超链接的函数,第一参数是打开文件的路径,第二个参数的意思是超链接显示的名称。经过如此设置,就能为多个Word文件创建索引目录,即使不在同一个文件夹也适用于这个方法。
6、使用这个方法也是有效的提高效率,对文件的归纳整理很有帮助。
列表,指一系列表。 索引,指书前面的引子。