2022-11-07 01:23来源:m.sf1369.com作者:宇宇
使用excel的“数据”功能,选中需要筛选列的单元格,点击筛选,在被选中的单元格的右上角会出现下拉菜单箭头,点开箭头,就可以进行筛选了。
1、在表格中打开筛选功能,选择表格中任意单元格,在单击筛选,就可以打开筛选功能
2、单一条件筛选
3、多条件筛选
首先按照一个条件筛选出符合的内容,然后再按照第二条件进行再次筛选,就可以得到需要的数据
4、关闭筛选功能
5、Excel 还提供了比对加筛选,选择筛选对话框可以添加不同的筛选条件
6、按照颜色进行筛选
第一步,打开电脑吗,打卡软件进入,打开相应的EXCEL表格,找到上方菜单栏的开始-排序和筛选。
第二步,点击下拉菜单选择,筛选点击进入。
第三步,进入后点击设置了筛选功能单元格旁边的下拉筛选按钮,选择筛选内容然后点击下面的确定按钮即可。
第四步,完成上面步骤后返回EXCEL表格,即可完成excel表格的筛选设置。
自动筛选用法:
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选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。
操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。
点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。
下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。
点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。
我们点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。
举例来说,我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字,然后点击【确定】按钮。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。
在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字。
这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。
我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。
首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类,按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。
点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。
注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。
原发布者:张泽然0225
如何使用Excel的数据筛选功能自动筛选“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解(如图1)。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,条件“与”表示两个条件同时要成立,条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。图1如图2所示,可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。图2高级筛选“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。图3例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3
Excel中的筛选功能使用方法/步骤
首先,我们打开Excel文档,如下图片。
选择第一行要添加筛选的单元格,然后选择开始菜单下的“排序和筛选”(工具栏的右边),点击后,在下拉列表里选择“筛选”。
然后第一行的标题行都出现一个“三角形”图标,点击,然后我们可以看到筛选,然后在“搜索”栏里输入要筛选的信息即可(举例1601)再点确定即可。
筛选结果如下,其它的数据将都被隐藏了,只显示筛选条件的信息。
同类筛选
当我们对某一资料数据不是很全面,或者是某一类数据有共同特征,下面我们来用“*”号来代替前的数据。如下筛选,
显示的结果如下,出现工号含有“0”数字的数据。
自定义筛选
我们比如对“职务工资”进行筛选,同样操作,点筛选符号,再点“文本筛选”选择已有的条件,或者点自定义也可以。如下图所示
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显示的结果如下,出现职务工资大于或等于2000的数据。
假设数据在A列,第1行为表头。现在增加一个辅助列B,在B2中输入:
=SUM(ABS(MID(A2,ROW($2:$3),1)-MID(A2,ROW($3:$4),1)))
按Ctrl+Sheft+Enter三键结束,输入数组公式。编辑栏中显示:
{=SUM(ABS(MID(A2,ROW($2:$3),1)-MID(A2,ROW($3:$4),1)))}
向下拖拉复制公式,后三位相同的数据,B列中的结果为0,否则>0
再按B列排序或根据B列筛选均可。
说明,公式是将后三位数的三个数字依次相减,并两个差的绝对值求和,三位数字相同的必为0,任意有不同的,2个差的绝对值的和必大于0。
如果前三位相同的也要选出来,公式改为:
=MIN(SUM(ABS(MID(A2,ROW($2:$3),1)-MID(A2,ROW($3:$4),1))),(SUM(ABS(MID(A2,ROW($1:$2),1)-MID(A2,ROW($2:$3),1))))
同样三键输入数组公式。