2022-11-07 03:20来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1.EXCEL中数据透视表作用为能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
2.用在记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。
数据透视表的具体操作:
双击鼠标左键,打开你需要设置的表格
点击表格顶端的“插入”选项卡
点击“插入”选项卡下的“数据透视表”的图标
在弹出的“表/区域”行列中框选需要使用的表格范围
在“选择放置数据透视表的位置”下方选择“现有工作表”,使数据透视表位于该表格中。
excel数据透视表怎么做
1、打开excel表格,选择单元格。2、点击插入,数据透视表,点击确定。3、在数据透视表字段,勾选要显示的字段,通过拖拽设置字段排列即可。
打开表格选择单元格
打开excel表格,选择单元格
插入数据透视表
点击插入,数据透视表,点击确
勾选要显示的字段拖拽
然后在数据透视表字段,勾选要显示的字段,通过拖拽设置字段排列即可。
首先点击插入,在插入的下面就有一个数据透视表,我们点击进去,然后直接确定,那就会在新的数据透视表里面出现字段,然后我们可以根据需要把内容拖动到下面四个字段里面即可。
第一式:插入透视表
数据透视表是excel的一个重要功能,特别是在大量数据分析汇总的时候,优势尤为凸显。
选中A2:G8单元格,插入—数据透视表,在创建数据透视表窗口中,“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2:G8,直接点击确定。
其实,在插入“透视表”之前,我们应该对数据源(即A2:G8单元格)进行整理,一般数据源的要求为:第一行为表头,表头字段不能空白和重复,不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求,点击确认后就会弹出以下窗口。
插入透视表后,工作簿会新建一个工作表Sheet1
第二式:设置字段列表
首先在“数据透视表字段列表”中选择字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。
上图中,“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域,在生成的“透视表”中体现在不同的区域内,每个区域又可以设置字段,“透视表”还可设置分类汇总及布局等等
此时生成的“透视表”如下:
第三式:生成数据透视图
数据透视表工具—选项—数据透视图
插入图标—柱形图—确定
自动生成的“数据透视图”如下图:
左侧即是我们需要的“excel动态图表”,右侧则是用于筛选的窗格。各位看官都认为这个图表丑出了新高度,(注意:office版本不同,操作存在一定差异,特别是office2013版本开始,界面及图表美观有了很大改善。)
第一步:字体设置
图表显示好多“求和项”,看起来很不美观,这时应该如何删除呢?
双击“透视表”行标签上的字段,弹出“值字段设置”窗口,自定义名称中,将“求和项:1月”修改为“1月”,点击确定,会发现“数据透视图”的“行标签”也自动更新了。
第二步:套用格式
其实office2013开始,软件自带模板比90%的你设计的都美观,对于要求不高的来说,在用好模板的基础上适当修改,不失为一种提高修炼效率的好方法。
excel中,“Ctrl+1”组合键应该是最值得使用的快捷键,用于弹出“单元格设置”、“属性设置”等之类的窗口,总之,几乎你找不到的设置功能,通过按“Ctrl+1”组合键都能调出来。
双击纵坐标的数值,或选择纵坐标按“Ctrl+1”调出设置窗口,现在我们对使用模版后的图表进行简单调整。
调整效果如下:
第三步:调出字段按钮
此处excel2013版本作了比较大的变化,但万变不离其宗,本质还是没有变化的。
点击“数据透视图字段”轴区域“大侠”处的下拉箭头。显示图表上的坐标轴字段按钮。
效果如下:
大家可以自由操作,在学习的过程中去发现问题然后自行解决,就能得到更多技巧知识啦!
最终的动态效果图如下:
无论是用“公式”还是“透视表”制作动态图表,都有一个共同特点:修改数据源,图表会自动更新。不过透视表需要在修改数据源后,在透视表中单击鼠标右键—刷新。
第四式:百变星君的透视表
通过以上三式,或许对此法的便捷性感受不深。其实,只需拖动字段,透视表可以从多维度展示分类汇总效果。
接下来让我们看看透视表还有那些神奇的操作吧!
第一步:设置“数据透视表字段列表”
第二步:插入“数据透视图”即可。
1、打开要操作的Excel表格,单击有数据的单元格,按[Ctrl + A]全选,单击工具栏中的[插入]并找到[数据透视表],然后在弹出页面上单击“确定”。
2.在右侧的“数据透视表字段”窗口中,根据需要在行标签的列标签中添加所需的内容。例如,想知道整个班级的平均分数,将名称拖到行标签中,将语文拖到值标签中,然后将值字段设置为[平均值],此时就可以查看语文的平均分了,也可以看到最高分和最低分。
在excel中新建一个表格。
举例学生成绩数据,在表格中输入成绩单与名称。把各科成绩汇总=sum(B2+C2)
把成绩汇总以后,把在工具栏上选择【插入】------【数据透视表】,点击进入。
进入【数据透视表】中的选项界面选择好数据区域之后点击【确认】,在右边的【字段列表】中把需要的列表名称打勾即可。
选择好列表的名称之后,在成绩表格下方就出现一个数据透视表的样式。
把鼠标放在数据透视表上,在右边的【数据透视表区域】选项中可以看到每个选项上都有一个下拉三角形。在【平均值项:总分边的下拉三角形出现【值字段设置】,选择好之后【确定】即可。
在数据透视表中的第一列【姓名】下拉可以进行筛选查看。
本篇介绍:excel表格的数据透视表怎么设置?选中数据区域,点击插入,点击数据透视表,然后拖动字段到相应的行列即可。下面给大家演示一下。
工具/原料
软件版本:excel 2007
演示电脑:AMD
操作系统:win10专业版
方法/步骤
1、选中数据区域,点击插入。
2、之后点击数据透视表。
3、页面弹出选项,再次点击数据透视表。
4、进入创建数据透视表,点击确定。
5、把报表字段拖动到相应的行列,示例行次显示商品名称,数值显示金额。
6、拖动之后,相应行标签和数值下会显示报表字段名称。
7、之后在页面左边就会弹出数据透视表的内容了。
在excel数据分析的过程中,可以通过透视表和透视图来简单地完成数据的筛选、排序和分类汇总等。选择数据透视表拖动表格进行操作,具体如下:
1、打开需要编辑的Excel文件,在首页中点击插入选项,选择点击数据透视表,如下图。
2、点击数据透视表,则会跳出以下界面,按确定即可,如下图。
3、确定之后就会出现以下界面,如图。
4、然后把方框里的选项全选,这样表格就算完成了,如下图。
“Excel 2007多个sheet做数据透视表”的操作步骤是:
1、以Excel 2016为例,打开Excel工作表;
2、同时按Alt+D+P组合键,打开“数据透视表和数据透视图向导”,选择“多重合并数据区域”,并勾选“数据透视表”;
3、按“下一步”后,选择“创建单页字段”;
4、按“下一步”后,逐一将数据区域添加到“汇总数据的工作表数据区域”;
5、按“下一步”后,选择“新工作表”;
6、按“完成”后,在新的工作表,生成了多表生成的数据透视表。
1、打开电脑,然后点击桌面上准备好的excel表,进入表格页面选中要处理内容的所有单元格:(这里示范,按部门来统计部门工资总数);
2、在“插入”菜单栏下,找到“数据透视表”按钮,并点击数据透视表”选项;
3、点击“数据透视表”按钮后,会出现一个提示界面,在弹出框中有很多的选项,这里选择“新工作表”选项;
4、点击“确定”选项后,就会出现一个透视表,这时勾选要统计的字段,透视表就会自动统计。
Excel-在数据透视表中进行条件筛选的方法:
1、打开一个数据透视表,鼠标单击透视表中列标签右侧的下拉箭头。
2、在下拉的菜单中选择值筛选,在弹出的列表中选择前10项。
3、在弹出的对话框中进行设置,最后单击确定按钮。
4、经过筛选后,数据透视表只显示出,数值最大的两列。
5、鼠标再次单击‘列标签’右侧的下拉箭头,在下拉菜单中选择标签筛选,然后在列表中单击等于。
6、在对话框中输入需要显示的列的标签,最后单击确定按钮。
7、返回到数据透视表中就可以看到经过两次筛选所显示的效果。
扩展资料
数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。