2022-11-07 06:20来源:m.sf1369.com作者:宇宇
一、首先,打开需要显示等级的Excel,在表中C1单元格输入等级,然后鼠标点到C2单元格。
二、在“公式”菜单栏下点击“插入函数”。
三、在弹出的插入函数对话框内选择“IF”函数,点击“确定”按钮。
四、在IF函数编辑框中,第一行输入要比较的成绩的单元格,点一下单元格就自动输入进去,输入条件“B2<=60”,第二行就是要输出的等级“D”,点击“确定”。
五、在单元格公式界面中,紧跟D的后面加入逗号
六、点击上方函数中的“逻辑”按钮,选择“IF”
七、在弹出的“函数参数”对话框里,再次输入条件“B2<80”,第二行输入“C”,点击“确定”。
八、以此类推,不断的加入逗号,点击“逻辑”选择“IF”,直到等级输入完,按回车键。
九、单元格C2中显示的已经是成绩对应的等级了,下拉单元格,匹配公式,自动填充对应的等级
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第一步:打开需要显示等级的EXCEL,在表中C1单元格输入等级,然后鼠标点到C2单元格:
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第二步:在【公式】菜单栏下点击【插入函数】:
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第三步:在弹出的插入函数对话框内选择【IF】函数,点击【确定】按钮:
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第四步:在IF函数编辑框中,第一行输入要比较的成绩的单元格,点一下单元格就自动输入进去,输入条件B2<=60,第二行就是要输出的等级“D”,点击【确定】:
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第五步:在单元格公式界面中,紧跟D的后面加入逗号:
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第六步:点击上方函数中的【逻辑】按钮,选择【IF】:
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在弹出的【函数参数】对话框里,再次输入条件B2<80,第二行输入C,点击【确定】:
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第七步:以此类推,不断的加入逗号,点击【逻辑】选择【IF】,直到等级输入完,按回车键:
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第七步:以此类推,不断的加入逗号,点击【逻辑】选择【IF】,直到等级输入完,按回车键:
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。 如果是Excel2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。 按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。 再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。 这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。 如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
方法/步骤1:进入主界面,如图所示为例,在表格的最末端建立一个新的列,点击H3,然后点击上方“公式”
方法/步骤2:选择“逻辑”→“IF”
方法/步骤3:弹出“函数参数”对话框,设置logical_test的参数为:G
方法/步骤4:将光标定位到公式栏,在“E”后面,如图所示,输入逗号,然后点击“逻辑”→“IF”
方法/步骤5:输入如图所示参数即可(意思:如果成绩小于70就给一个D的等级)
方法/步骤6:在“D”后面输入一个逗号,然后点击“逻辑”→“IF”
方法/步骤7:输入如图所示参数(意思:如果成绩小于80就给一个C的等级)
方法/步骤8:在公示栏中“c”的后面输入一个逗号,然后点击“逻辑”→“IF”
方法/步骤9:输入如图所示参数(意思:如果成绩小于90就给一个B的等级)
方法/步骤10:在“B”的后面加上一个逗号,然后点击“逻辑”→“IF”
方法/步骤11:输入如图所示参数(意思:如果成绩小于1000就给一个A的等级)
方法/步骤12:快速拖动H3单元格的右下角,如图所示
方法/步骤13:这样所有行都计算出等级了
1.选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序”。
2.主关键字选择“地区”,次关键字选择“营销员”,其他选项默认。
3.排序完后,再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。
4.分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。
5.确定后完成第一级分类汇总
6.再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。
7.分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。
8.确定后完成第二级分类汇总
1.Excel表格:冻结窗格
Excel表格——视图——冻结窗格——冻结拆分窗格——冻结首行——冻结首列。
2.Excel表格中:左倾 - + 分级显示
Excel表格(选择要隐藏行)—— 数据——组合——分类汇总。
1、IF函数
在单元格中输入公式=IF(B2>=95,"优秀",IF(B2>=85,"良好","及格")),向下填充即可。
2、单元格自定义格式
选中区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式,之后在自定义中输入代码:[>=95]"优秀";[>=85]"良好";"及格",点击确定即可。
3、利用TEXT函数
和单元格格式的自定义设置一样,TEXT函数支持条件区段格式,可以在单元格中输入公式=TEXT(B2,"[>=95]优秀;[>=85]良好;及格")
PS:如果遇到多个条件判断,这时还是可以用TEXT函数来实现。但TEXT函数的条件区段最多只允许三个指定条件,这里多了一个条件,该如何解决呢?
输入公式:=TEXT(B2,"[>=90]优秀;[>=80]良好;"&TEXT(B2,"[>=60]达标;[<60]不达标"))
说明:先把后两种条件即达标和不达标两种考核等级进行两个区段格式判断,返回的结果再结合前面两个等级用TEXT函数进行三个区段格式判断。
用Excel表格等级进行评定的技巧就分享到这里,若有什么问题,可以直接在留言区交流。
使用Surface 3电脑演示,适用于Windows 8.1专业版系统,使用Excel 2016操作。
在大家的生活中,excel会给大家的工作带来很多的帮助,如果我们想要使用excel来做一个成绩等级表,应该怎样操作呢?
打开【excel】文档,这里我们看到成绩已经被统计在了表格中;
我们用鼠标选中等级一列的第一个单元格,接着在上方,输入区分成绩等级的if函数;
我们规定,分数大于80为优,分数大于70为良,分数大于60为中,分数小于60为差;
输入完毕之后,点击一下【enter】键,然后就发现第一个成绩等级已经出来了;
这时我们将鼠标放在第一个单元格的右下角,然后向下拖动选中这一列的单元格,最后松开;
所有的成绩等级就会自动出现,这就是excel成绩等级表的做法。
可以用列加以定义,比如b列代表A层级
,c列代表B层级
可能隐藏了,解决方法如下:
1、在excel表格,选中要做分级显示的数据,点击菜单栏【数据】。
2 、在数据菜单下,点击【创建组】功能。
3、接着,选择是行还是列,点击【确定】。
4、这样即可把选择的数据创建分级显示,在表格中多了1和2,点击【1】会隐藏创建的组。点击【2】会展开刚才创建的组,实现分级显示的效果。
5、依照方法,把其他的也做分级显示,可以任意打开或隐藏组。