1. excel函数基础知识

将鼠标放在求和的单元格，点击excel表格上的fx插入函数，选择求和的函数SUM,点击确定。

Microsoft Office最初的版本在1989年所推出，最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。Microsoft Office自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后，直至近年一直居于领导地位。

一、在电脑上打开一个EXCEL文件进入。

二、在H2单元格中输入=IF(G2="博士研究生";"博士";IF(G2="硕士研究生";"硕士";IF(G2="本科";"学士";"无")))。

三、回车以后可以看到已经判定了需要的内容。点击该结果单元格右下角的黑色小方块下拉。

四、此时即可看到已经通过该判定公式进行了填充并计算出了相应的结果。

2. excel函数基础知识归纳

001.sum求和函数定义：对指定参数进行求和。书写规则：=sum(数据区域)

002.average求平均函数定义：对指定参数进行求平均值。书写规则：=average(数据区域)

003.max求最大值函数定义：求指定区域中的最大值。书写规则：=max(数据区域)

004.min求最小值函数定义：求指定区域中的最小值。书写规则：=min(数据区域)

005.count求个数函数定义：求指定区域中数值单元格的个数。书写规则：=count(数据区域)

006.排名函数1>.rank排名函数定义：求某个数据在指定区域中的排名。书写规则：=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)

特别提醒：1.第二参数一定要绝对引用。2.第三参数通常省略不写。2>.rank.eq排名函数定义：求某个数据在指定区域中的排名。书写规则：=rank.eq(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)

特别提醒：1.RANK.EQ函数对相同的数值的排位相同。但是，相同数值的存在会影响后续数值的排位。2.最后的0代表是升序，如果是1代表降序。007.if逻辑判断函数定义：根据逻辑判断是或否，返回两种不同的结果。书写规则：=if(逻辑判断语句,逻辑判断"是"返回的结果,逻辑判断"否"返回的结果)。题目要求：成绩<60显示不及格，成绩在60-80间显示及格，成绩>80显示优秀。

特别提醒：1.写IF函数的多层嵌套时，一定要注意不能少括号，括号是成对出现；2.条件或者返回结果为文本时，一定要加双引号。008.条件求个数函数1>.countif单条件求个数函数定义：求指定区域中满足单个条件的单元格个数。书写规则：=countif(区域,条件)

2>.countifs多条件求个数函数定义：求指定区域中满足多个条件的单元格个数。书写规则：=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)

009.vlookup查询函数定义：在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值，返回同一行中的其他值。书写规则：=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)

特别提醒：1.查询目标必须位于查询数据区域的首列；2.第二参数（查询的数据区域）要绝对引用。010.条件求和函数1>.

3. excel函数公式基础

1、ABS函数

2、AND函数

3、AVERAGE函数

4、COLUMN 函数

5、CONCATENATE函数

6、COUNTIF函数

7、DATE函数

4. excel函数基本知识

　　excel 函数查看方法如下：

　　1.首先打开需要编辑的文档。

　　2.选择菜单栏上的“公式”，进入公式菜单面板，点击“插入函数”按钮。

　　3.弹出“插入函数”对话框。

　　4.在“搜索函数”下面的文本框中输入想要使用的功能，点击“转到”按钮，看到“选择函数”下面文本框中的内容也会相应的发生变化。

　　5.或者点击“或选择类别”右边的向下箭头，出现函数的类别。在里面选择想要使用的大体分类。

　　6.在“选择函数”下面的列表中选择想要使用的函数，点击对话框左下方的“有关该函数的帮助”。

　　7.弹出“Excel”帮助。在里面看到该函数的具体功能。

5. excel常用基础函数

excel中一个完整的函数包括：“=”、函数名和变量。 举例说明函数公式输入的方法：

1、在Excel单元格中输入一组数据，需要计算该组数据的平均数。

2、点击空白单元格并选择“fx”插入函数，选择“AVERAGE”函数。

包括5样：等号、函数、函数的参数、逗号、括号（每个函数的参数不一样，有的函数1个参数就可以了，有的函数要2个，在的要3个……具体要配合规则使用） 

6. 基础excel函数基础知识

1、ABS函数

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)。

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

2、AND函数

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)。

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

3、AVERAGE函数

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)。

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

4、COLUMN 函数

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference)。

参数说明：reference为引用的单元格。

5、CONCATENATE函数

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)。

7. 基础的excel函数

宅家里太无聊了，答一发！全文大约5000字，赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习！

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔，建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel，以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点，在这里分享给大家，希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长，干货不断，建议小伙伴们点赞收藏后，供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲，结合自己的工作使用，就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝，因为不少人没有接触过这些地方，只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述，详细可以看教程的视频操作，更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位，单元格的格式设置尤为重要，我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别，了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击，或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】，日常用的较多单元格格式设置主要为，日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式，例如在数值带单位、重复文本等，这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理，多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率，不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键，其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键，分别是从A到Z，0到9的运用，帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置，我们可标记出重点的数据，突出显示某部分的数据。

延伸，通过自定义格式设置，我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律，通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案，其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能，也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了，其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子：要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找，我们可以通过改变引用的方式，匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式：=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子：你有一个儿子叫哆啦A梦，你去到学校找儿子的，门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号，才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后，需要同时按下，ctrl+shift+enter

得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读：

逆向查找在更多工作的时候，直接构造出辅助列，这样可以沿用原来的正向查找的方法，所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1，构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值，可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为：

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的，他们是分不清数据可视化的形式，有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的，掌握这几种基础图表的表达和理解，就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方，不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做，其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理，以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了，个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能，首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了，个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点，其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心，之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核，主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面，因为是为了想勾起你们的兴趣，O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源，建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间，最后拖动【销售价】到【值】区间，即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么，学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】，选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【单页字符】，选择数据源，接下来就按确定即可。

建立数据透视表后，双击最后汇总项，从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项，【排序】【其他排序】，选择根据【销售额】降序从大到小排序，当数据源发生变化后，排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表，多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列，可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击，就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【自定义字节】，依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加，最后根据实际，选择【3个字段】分别命名后，确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方，需要掌握更透彻，需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结，改进解决问题流程或办法，提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了，2020定会爱情事业双丰收滴，别忘了点赞哦~

8. excel常用函数讲解

1. Vlookup函数的使用方法

公式：=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)

公式解释：

第一参数为查找的值，这里为橙子所在位置，D2

第二参数为数据区域，这里为单价表区域，A2:B5

第三参数为查找值在数据区域的第几列，所以这里为2

第四参数为精确匹配，所以为false

2. 身份证号快速提取出生日期

公式：=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

公式解释：

利用mid函数在身份证号码中提取出生日期，利用text函数将格式设置为日期格式

mid函数的用语法为：=mid（要提取的字符串你，从第几位开始提取，提取多少位）

在这里我们将公式设置为MID(B2,7,8)，就是从身份证的第七位开始提取，提取8位，然后我们使用text函数设置显示格式就好了

3. 身份证号快速提取性别

公式：=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")

公式解释

先使用mid函数提取身份证号码倒数第二位，当倒数第二是奇数性别为男，偶数性别为女，最后利用mod求奇偶，最后利用if函数判断

9. excel函数知识点

LOG 函数

说明

根据指定底数返回数字的对数。

语法

LOG(number, [base])

LOG 函数语法具有下列参数：

Number 必需。 想要计算其对数的正实数。

base 可选。 对数的底数。 如果省略 base，则假定其值为 10。

还有如=LOG10()公式，指定以10为底的对数函数。

打开excel文档，在一个空白的单元格中输入“=log(num)”其中“num”可以是数字，也可以是自己引用的excel中的单元格，然后按enter即可。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

10. excel基础函数的使用

输入函数时，在单元格中一定要先在半角英文模式下输入等号（=），基础操作如下。这种表示函数结构的，叫作“格式”。

【格式】

=函数名（参数1，参数2……）

格式中的“参数”是函数必须的构成要素。如果存在多个参数，就用逗号（，）隔开，从第一个开始按顺序称作参数1、参数2……比如运用 IF 函数的话，函数构成如下：

=IF（测试条件，真值，假值）

这一情况中，“测试条件”为参数1、“真值”为参数2，“假值”为参数3。不同的函数，指定不同的参数会得出怎样不同的结果，记住这些内容，其实也是在慢慢提高 Excel 的操作技能。

Excel 2007之后的版本中，在输入函数的过程中会出现候补名单，运用TAB 键即可快速输入函数。在此以 SUM 函数为例，请大家看一下输入函数的具体步骤。

➊ 半角模式下输入等号（=）。

Excel输入函数：5个步骤-office26.com

➋ 在输入需要的函数的过程中会出现候补名单。

Excel输入函数：5个步骤-office26.com

➌ 用光标键从候补菜单中选择要使用的函数名，用TAB 键确定（此操作可补充输入函数名称，也会显示前括号）。

Excel输入函数：5个步骤-office26.com

➍ 括号中输入参数。

➎ 最后输入右括号，按Enter 键或TAB 键确定。

按下Enter 键后，活动单元格自动向下移动一个；按下TAB 键后，活动单元格自动向右移动一个，输入后续的内容十分方便。

11. 基础Excel函数

以下为excel基本函数操作的基本步骤：

1.打开电脑上的excel文件。

2.在单元格里输入数值，并在下面选择单元格

3.点击界面上方的自动求和选项, 单击其他函数选项。

4.在这里选择我们要使用的函数，单击确定，选择计算的区域，点击确定就可以了。