2022-11-07 09:09来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、点击打开需要计算的数据表格,在弹出的表格中点击表格的空白处如G1(G1表示第G列第1行),然后点击上方菜单的插入函数图标。
2、此时会弹出插入函数页面,选择需要插入的函数,这里以求和函数SUM为例,然后点击下方【确定】按钮。
3、在弹出的函数参数页面里,将下方函数的各个参数按照求和函数的设置方法进行设置,设置完成后点击下方确定。
4、设置完成后,在G1处就会出现经过计算的值,如果下方的表格仍需计算,只需用鼠标左键点击G1按住往下拖拽即可把G1的公式复制到需要计算的空白表格里。
5、可以自定义设定函数,可以在G1处输入函数(=C1+D1-E1+F1)然后点击键盘的回车键。
6、此时在G1处就会出现按照经过设置好的公式计算过的数据,然后用鼠标按住往下拖拽复制,下方的空白表格也就会出现计算好的数据。
EXCEL单元格的引用包括绝对引用、相对引用和混合引用三种,分别如下: 绝对引用 单元格中的绝对单元格引用(例如 $F$6)总是在指定位置引用单元格F6。
如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用的单元格始终保持不变。
如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。
默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。
例如,如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3,则在两个单元格中一样,都是 $F$6。
相对引用 公式中的相对单元格引用(例如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。
如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。
默认情况下,新公式使用相对引用。
例如,如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3,将自动从 =A1 调整到 =A2。 混合引用 混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。
绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。
如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。
如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。
例如,如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3,它将从 =A$1 调整到 =B$1。 在Excel中输入公式时,只要正确使用F4键,就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。
Excel中的公式和函数两者之间没有可比因素。可以说,公式是父辈、函数是子辈。
Excel的函数是Microsoft开发的一种运算符号集成,即把各类复杂的运算公式简化成用一个英语单词或单词缩写代替。
函数在应用当中需要编写成公式才能运算得出结果。如:
公式当中的四则运算公式:=A1+A2+A3+A4+A5
用函数公式就是:=SUM(A1:A5)
1、ABS函数
2、AND函数
3、AVERAGE函数
4、COLUMN 函数
5、CONCATENATE函数
6、COUNTIF函数
7、DATE函数
EXCEL不显示公式错误
1.打开数据表。
2.输入公式=A1/B1。
3.回车之后,得到结果,按住右下角的黑方块,向下拉。
4.把数据填充完整,结果第4行出现了错误,这个错误不是公式的问题而是数据的问题,但显示错误字符多不好看,所以要把错误给修改下。
5.公式修改后输入=IF(ISERROR(A1/B1),0,(A1/B1))。
6.其中ISERROR(A1/B1)是用来判断结果是不是出现错误值的一个函数,出现错误显示TRUE,否则显示FALSE。
7.得出结果后在用IF函数进行判断,公式=IF(ISERROR(A1/B1),0,(A1/B1))就是判断值是不是错误,如果错误显示0,否则计算A1/B1。公式回车之后得到结果2,没有出现错误,这个结果与之前的结果一样。
8.按住单元格右下角的黑方块,向下拉。
9.数据更新之后,错误值变成了0。0出现在表格里就正常多了。
1.打开Excel,输入=countif;
2.函数两个参数,第一个为条件区域,第二个为计数条件;
3.文本需要放入英文双引号中作为计数条件
4.数字可以直接作为计数条件;
excel百分数公式总共分为3步,可以用除法公式进行计算,以下是具体步骤:
设置单元格格式
打开Excel表格,选择百分比一列的单元格,点击鼠标右键,设置单元格格式。
输入公式按回车
点击百分比,确定,单元格输入=,选择数值,输入/,选择数值,按下回车键。
下拉批量计算
通过下拉操作,可以实现批量百分比公式计算。
5.Countif第二个参数支持通配符。
excel表格设置一个多条件计算公式的具体步骤如下:
我们需要准备的材料分别是:电脑、excel表格
1、首先我们打开需要编辑的excel表格。
2、然后我们在单元格中点击输入:=IF(AND(A2="A",B2>210),"Y","")。
3、然后我们按下键盘上的“enter”回车键即可。
扩展资料:
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。
1、求和函数SUM,求和函数是里边非常简单的函数,它是一个数学和三角函数,可将值进行相加。
2、条件求和函数SUMIF,条件求和函数是将满足条件的内容进行加和,举例=SUMIF(H2:H7,">=60",H2:H7),是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。
3、IF函数,它是一个逻辑判断函数。IF函数简单的形式表示:IF(内容为True,则返回第一个值,否则就返回其他值)。
4、LOOKUP函数,LOOKUP函数可以查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值,它有向量形式和数组形式。
5、VLOOKUP函数,VLOOKUP函数用于按行查找表或区域中的内容,例如,按员工号查找某位员工的姓氏。他是LOOKUP函数家族之一。VLOOKUP语法为:=VLOOKUP(查找值、包含查找值的区域、需要返回的值所在列号,精确查找/模糊查找)。
原因:单元格左上角带绿色小三角形标记的表示此单元格内的数值是文本格式,用SUM函数求和时,会被忽略(或理解成0值) 。
解决方法:
1、首先在excel表格中进行求和操作,可以看到使用求和公式之后,计算出的数据是错误的。
2、可以看到A列的数据单元格左上角有绿色的三角形符号,选中所有有该标志的单元格。
3、点击右上角黄色感叹号图标,在打开的下拉菜单中选择“转换为数字”。
4、即可将选中的单元格转换为数字格式,可以看到此时求和公式的单元格已经得到正确的数据结果。
一、Excel工作表函数:求和类。
(一)Sum。
功能:计算指定的单元格区域中所有数值的和。
语法结构:=Sum(值1,值2……值N)。
目的:计算总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G12),并用Ctrl+ShIft+Enter填充。
解读:
如果直接用Sum函数进行求和,结果为0,究其原因就在于“月薪”为文本型的数值,如果不想调整数据类型,可以给每个参数乘以1将其强制转换为数值类型,然后用Sum函数进行求和。
(二)Sumif。
功能:对满足条件的单元格求和,即单条件求和。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。
目的:根据“性别”计算总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。
解读:
由于“条件范围”和“求和范围”不相同,所以不能省略参数“求和范围”。
(三)Sumifs。
功能:对一组给定条件指定的单元格求和。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)
目的:根据“性别”统计相应“学历”下的总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读:
参数“条件范围”和“条件”必须成对出现,否则公式无法正确执行!
二、Excel工作表函数:判断类。
(一)If。
功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。
语法结构:=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。
目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(G3>=4000,"高",IF(G3>=3000,"中",IF(G3<3000,"低")))。
解读:
If函数除了单独判断外,还可以嵌套使用,但多级嵌套时,需要理清逻辑关系,否则容易出错!
(二)Ifs。
功能:判断是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。
语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)。
目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>=4000,"高",G3>=3000,"中",G3<3000,"低")。
解读:
参数中的“条件”和“返回值”必须成对出现,但该函数仅能应用于16及以上版本的Excel中,在WPS高版本中也可以使用哦!
三、Excel工作表函数:查找类。
(一)Vlookup。
功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的的序号,再进一步返回选定单元格的值。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,查询模式),查询模式分为精准查询和模糊查询。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。
解读:
参数“返回值列数”要根据“数据范围”来确定,是返回值所在的的相对列数。
(二)Lookup。
功能:从单行或单列或单数组中查找一个值。
Lookup函数具有两种语法结构:向量形式和数组形式。
1、向量形式。
功能:从单行或单列中查找查找指定的值,返回第二个单行或单列中相同位置的值。
语法结构:=Lookup(查找值,查找值所在范围,[返回值所在范围]),当“查找值所在范围”和“返回值所在范围”相同时,可以省略“返回值所在范围”。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。
2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。
解读:
在使用Lookup函数查询数据时,首次要以“查询值”为主要关键字进行升序排序,否则无法得到正确的结果。
2、数组形式。
功能:从指定的范围第一列或第一行中查询指定的值,返回指定范围中最后一列或最后一行对应位置上的值。
语法:=Lookup(查找值,查询范围)。
重点解读:
从“功能”中可以看出,Lookup函数的数组形式,查找值必须在查询范围的第一列或第一行中,返回的值必须是查询范围的最后一列或最后一行对应的值。即:查找值和返回值在查询范围的“两端”。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。
2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:G12)。
解读:
查询值必须在数据范围的第一列,返回值必须在数据范围得最后一列。
3、优化形式。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)。
解读:
“优化形式”其本质还是向量形式,但在此必须了解Lookup函数的一个特定,就是当查询不到指定的值时,会自动向下匹配,原则为小于当前值的最大值。如果公式中的条件不成立,则返回错误值,如果公式成立,则返回0,小于查询值的最大值为0,所以返回相应位置的值。
四、Excel工作表函数:统计类。
(一)Countif。
功能:计算指定区域中的满足条件的单元格数量,即单条件计数。
语法结构:=Countif(条件范围,条件)。
目的:计算“月薪”在指定范围内的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(G3:G12,">"&J3)。
解读:
条件计数函数除了Countif函数外,还有多条件计数函数Countifs。
(二)Averageifs。
功能:查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。
语法结构:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)
目的:根据“性别”统计相应“学历”下的平均“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读:
参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。
五、Excel工作表函数:提取类。
(一)Left。
功能:从一个字符串中的第一个字符开始返回指定个数的字符。
语法结构:=Left(字符串,[字符长度]),当省略“字符长度”时,默认值为1。
目的:提取“员工姓名”中的“姓”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,1)。
解读:
也可以使用公式:=LEFT(B3)。
(二)Mid。
功能:从指定字符串中的指定位置起返回指定长度的字符。
语法结构:=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。
目的:返回“月薪”中的第2、3位。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MID(G3,2,2)。
六、Excel工作表函数:日期类。
(一)Datedif。
功能:以指定的方式计算两个日期之间的差值。
语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。
目的:计算距离2021年元旦的天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","d")。
解读:
用Today函数获取当前日期,计算距离2021年1月1日的天数。
(二)Days。
功能:返回两个日期之间的天数。
语法结构:=Days(结束日期,开始日期)。
目的:计算距离2021年元旦的天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAYS("2021-1-1",TODAY())。
解读:
Days函数的参数顺序为“结束日期”、“开始日期”,而并不是“开始日期”、“结束日期”,和Datedif函数要区别使用!
七、Excel工作表函数:数字处理类。
(一)Round。
功能:按指定的位数对数值四舍五入。
语法结构:=Round(值或单元格引用,小数位数)。
目的:对“月薪”四舍五入后保留2位小数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=ROUND(G3,2)。
(二)Randbetween。
功能:返回介于指定的数值之间的随机值。
语法结构:=Randbetween(下限值,上限值)。
目的:生成1000至2000之间的随机值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(1000,2000)。
解读:
如果要更改随机值,按F9即可。
八、Excel 工作表函数:数据库函数。
(一)Dsum。
功能:求满足给定条件的数据库中记录的字段(列)数据的和。
语法结构:=Dsum(数据库区域,返回值所在的相对列数(列标题的相对引用、列标题),条件区域)。
注意事项:
1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。
2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时,其值必须包含在""(英文双引号)中,如“月薪”、“婚姻”等。
目的:根据“性别”统计“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DSUM(B2:G12,"月薪",J2:J3)。
(二)Dget。
功能:从数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录。
语法结构:=Dget(数据库区域,返回值所在的相对列数(列标题的相对引用、列标题),条件区域)。
注意事项:
1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。
2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时,其值必须包含在""(英文双引号)中,如“月薪”、“婚姻”等。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DGET(B2:G12,"月薪",J2:J3)。
九、Excel工作表函数:其他类。
(一)Len。
功能:返回文本字符串中的文本个数。
语法结构:=Len(值或单元格引用)。
目的:计算“员工姓名”的长度。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LEN(B3)。
(二)Cell。
功能:返回引用中第一个单元格的格式,位置或内容的有关信息。
语法结构:=Cell(返回类型,[单元格区域])。
目的:显示当前工作表的文件路径。
方法:
在目标单元格中输入公式:=CELL("filename")。