2022-11-07 10:30来源：m.sf1369.com作者：宇宇
1、标题栏：这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。
2、菜单栏：可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。
3、工具栏：可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。
4、公式栏：在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。
5、列标题：从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。
6、活动单元格指示器：这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前被选中的单元格。
7、行标题：从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则Excel工作表的单元格总数为：256×65536=16777216个，我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余依次类推。
8、任务窗格：这是2002版本开始出现的新特性，方便快速选择相关的任务，例如新建工作薄、使用剪贴板等。
9、垂直滚动条：使用该滚动条可以垂直滚动工作表。
10、水平滚动条：使用该滚动条可以水平滚动工作表。
11、工作表标签：每个标签代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表，但是为了方便管理，工作表数量最好不要太多。
12、文件
用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说，要明白文件是有不同的类型的，我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲，Word创建的文件文档文件后缀名为DOC，Excel创建的工作薄文件后缀名为 XLS，PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。
13、工作薄和工作表
学习和使用Excel，肯定要和两个概念打交道，那就是工作薄和工作表。前面已经说过，工作薄是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解，工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。
14、保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。
方法一：使用菜单文件→保存命令。
方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。
方法三：按钮键盘组合键Ctrl+S。
15、 关闭工作薄和退出Excel
当工作全部完毕后，我们应该关闭工作薄，以释放内存。
关闭工作薄可以使用以下二种方法：
方法一：使用菜单文件→关闭命令。
16、两种退出Excel程序的方法。
方法一：选择菜单文件→退出命令。
方法二：按下键盘组合键Alt+F4。
1、简介：
Excel是一种电子表格处理软件，是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，主要用于建立数据表格以及对数据的计算、统计、与分析。
2、窗口界面：
标题栏、菜单栏、各种工具栏、工作区、单元格、名称框、编辑栏、行号、列标、水平垂直滚动条、工作表标签、状态栏
Excel基本知识有给表格添加边框，选中要添加边框的单元格，鼠标右击，选择设置单元格格式，切换到边框，选择需要的边框类型，直接按Ctrl+1可以直接弹出设置单元格格式。
边框完成可以预览一下。格式刷的使用，选中单元格之后，点击开始格式刷，快速设置相同格式。
知识改变命运，科技成就未来。
Microsoft Excel是我们最常使用的办公软件之一，但在使用时会遇到各种各样的小问题，虽然这些问题难登“大雅之堂”，不会阻碍工作的正常进行，但就是这些无关紧要的小问题却会影响我们的办公效率，千万不要小看蚍蜉撼大树，积少成多也是很可怕的。今天介绍五个Excel小功能，这五个小功能在办公期间可能经常遇到，虽然可以通过其他方式和花费更多的时间来解决，但是本着告别加班的理念，学会这五个小功能，提高工作效率，告别加班加点。
功能一：一键将Microsoft Excel工作表调整为一页
Microsoft Excel将数据整理完毕后需要将其打印出来，可以通过打印预览查看并设置页面布局。如果出现一页工作表变成多页的情况，这主要是由于Microsoft Excel工作表列宽或行高设置不合适造成的。遇到这类问题并不需要再回到工作表界面进行设置，只需在打印预览界面就可以轻松完成。在打印预览界面的左下角有页面设置选项，左键单击将【无缩放】设置为【将工作表调整为一页】，这时就会发现多页的工作表就变成了一页，是不是很简单呢！
功能二：实现整个工作簿的数据替换
在使用Microsoft Excel数据录入时难免会出错，如果一个工作薄中的工作表的数量过多，总不能一个一个替换。只需选中Excel工作表中的任意单元格后，同时按下键盘上的【Ctrl + H】键开启【查找和替换】对话框。首先需要编辑查找内容和替换为文本框的内容，然后左键单击【选项(T)】按钮，将【范围(H)】设置为【工作薄】，最后左键单击【全部替换】按钮完成整个工作薄的数据替换。
功能三：填充合并单元格
首先长按鼠标左键圈选数据区域，以【A2:A15】单元格区域为例，左键单击菜单栏中的【开始】选项卡，左键单击【对齐方式】功能区中的【合并后居中】按钮取消单元格区域的合并。然后同时按下键盘上的【Ctrl + G】键开启【定位】对话框，左键单击对话框中的【定位条件(S)】按钮，左键单击选中【空值(K)】后，左键单击【确定】按钮。最后键入【=】号，按方向键的上箭头后，同时按下键盘上的【Ctrl + Enter】键完成单元格的填充。
功能四：按毫米设置列宽和行高
默认情况下Microsoft Excel中的列宽和行高单位为磅。在Microsoft Excel工作表的右下角有三个视图按钮，分别是：普通、页面视图和分页预览。左键单击【页面视图】按钮后，再次调节列宽和行高单位就变成厘米了，只要会单位换算，设置毫米不在话下。或者左键单击菜单栏中的【视图】选项，在【工作薄视图】功能区中选中【页面视图】。
功能五：多行多列的数据进行求和汇总
在Microsoft Excel中求和计算是最常用的函数之一，如果需要对多行多列进行数据的求和，虽然很简单，但是有更简单的办法。只需选中需要求和的数据区域，并空出一行和一列填充求和值，然后同时按下键盘上的【Alt + =】就可以完成多行多列的数据求和。
至此，Microsoft Excel这五个小功能已经介绍完毕。虽然这些小功能不是很起眼，就像《长安十二时辰》中的蚍蜉易能撼动整个长安城。话说行走江湖技多不压身，只要掌握了这些小蚍蜉，相信它们在办公的时候也能尽微薄之力，从而提高工作效率，得老板青睐。再者，量变引起质变，动动手指点击关注，每天掌握一些科技小技巧，相信也会为您的工作和生活带来便捷，何乐而不为呢？
关于新手如何学习Excel，对于初入职场的人，Excel的应用的职场最基本的技巧；那接下来我们就Excel如何快速学好，如何快速学会讲下方法；
何为Excel?Excel有哪些功能？
Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件;1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel产生;EXCEL界面包含以内容：
开始-插入-页面布局-公式-数据-审阅-视图等
根据EXCEL版本的不同表头功能也有所不同；
通过EXCEL表格可以制定数据报表，如工资表，考勤，库存表等日常工作报表，通过EXCEL内容，在工作中所需要的数据一目了然；更深入的学习，可以通过函数，给自己的换算等带来进一步方便；同时我们在制作表格时还需要学会将表格样式制作美观。
我是如何学习Excel表格的？
07年大学课程中有计算机课，这是最早接触EXCEL的时候，那时候只是为了完成考试科目而学习EXCEL等办公软件，真正去使用和了解EXCEL是在大学毕业之后，可能我比较喜欢电脑方面的东西，先从建立EXCEL表格开始，然后再去逐步了解表格上面的功能，不要怕，看到那个功能点那个，因为EXCEL不想其他软件怕点坏，所以随着慢慢深入了解，经常联系和应用，同时通过网络和书籍进行学习，将EXCEL表格的基本常识了解了，能够熟练应用；
我们了解了基本的功能，接下来就需要给自己晋级了，那就是学习函数，函数功能比那些基本的肯定要难，函数的主要途径通过网络搜索和书籍学习，有样画样，先照别人写的自己去操作，第一次可能会出错，多联系，慢慢就会了，同时EXCEL是一门很有趣的知识，当你学会以后不仅给工作带来方便，也会给自己增添乐趣！
（一）计算机应用基础的内容知识
1、 第一台计算机ENIAC诞生于1946年，是电子管计算机；第二代是晶体管计算机；第三代是中小规模集成电路；第四代是大规模集成电路；
2、 计算机的应用领域主要有：科学计算；信息管理；实时控制；办公、生产自动化；人工智能，网络通信；电子商务；辅助设计（CAI）；辅助设计（CAD）；
3、 计算机的信息表示形式为二进制，它采用了码。诺依曼的思想原理，即以0 和1两个数字形式用于展现，“逢二进一”；它的基本信息单位为位，即一个二进制位。常用的换算单位有：1 B ===8bit;1KB====1024B;1MB====1024KB;1GB===1024MB;1TB===1024GB;1个汉字===2B；
4、 二进制换算法则：将十进制转化为二进制时除二取佘；二进制转化为八进制时以三位为一组，三位的`权重等于八进进中的一位权重，二进制转化为十六进制时以四位为一组；
5、 对于字符的编码，普遍采用的是ASCII码，中文含义为美国标准信息交换码；被国际标准化组织ISO采纳，作用通用信息交换标准。
6、 计算机的系统的组成由软件系统和硬件系统两部分组成；
7、 硬件系统包括运算器，控制器，存储器，输入，输出设备，控制器和运算器合成为中央处理器即CPU，存储器主要有内存和外内之分；内存又分为只读存储器（ROM）和随机存储器（RAM），断电内容丢失的是RAM，外存主要有硬盘（GB），软盘（3。5寸，1。44MB），光盘（650MB左右），移动存储器优盘（MB），MP3（MB）等；
8、软件指在硬件设备上运行的各种程序及其有关的资料。主要有系统软件（操作系统、语言处理程序、数据库管理系统）和应用程序软件即实用程序（如WPS，OFFICE，PHOTOSHOP等）。
9、 计算机性能的衡量指标有：CPU就看主频、外频、FSB、构架,内存看类型，速率，容量,主板看北桥蕊片，前端总线，几相供电，布局等。硬盘看容量传输速度显卡看传输速度。
10、 计算机语言的发展经历了机器语言，汇编语言，高级语言；计算机能识别的语言是计算机语言；
11、 显示器的分辩率是显示器一屏能显示的像素数目，是品价一台计算机显示器好坏的主要指标。常见的主要有尺寸有：640*480 800*600，10
大学的专业中对表格要求都不太高，能做个表，会几个常用函数就差不多了
但是有些专业在毕业以后的工作中会对表格要求比较高，例如：财务、金融、统计，如果想成为这些行业的精英，除了专业知识扎实外，Excel是必不可少的工具，需要熟练使用公式、函数、图表、条件格式、数据有效性、宏、VBA、数据分析工具等等。
宅家里太无聊了，答一发！全文大约5000字，赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习！
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔，建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel，以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点，在这里分享给大家，希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长，干货不断，建议小伙伴们点赞收藏后，供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲，结合自己的工作使用，就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝，因为不少人没有接触过这些地方，只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述，详细可以看教程的视频操作，更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位，单元格的格式设置尤为重要，我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别，了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击，或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】，日常用的较多单元格格式设置主要为，日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式，例如在数值带单位、重复文本等，这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理，多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率，不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键，其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键，分别是从A到Z，0到9的运用，帮助大家能记住这些快键键。
上传视频封面
常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置，我们可标记出重点的数据，突出显示某部分的数据。
延伸，通过自定义格式设置，我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律，通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案，其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能，也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了，其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子：要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找，我们可以通过改变引用的方式，匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式：=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子：你有一个儿子叫哆啦A梦，你去到学校找儿子的，门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号，才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后，需要同时按下，ctrl+shift+enter
得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读：
逆向查找在更多工作的时候，直接构造出辅助列，这样可以沿用原来的正向查找的方法，所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1，构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值，可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为：
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的，他们是分不清数据可视化的形式，有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的，掌握这几种基础图表的表达和理解，就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方，不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做，其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理，以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了，个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能，首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了，个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点，其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心，之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核，主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面，因为是为了想勾起你们的兴趣，O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源，建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间，最后拖动【销售价】到【值】区间，即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么，学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】，选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【单页字符】，选择数据源，接下来就按确定即可。
建立数据透视表后，双击最后汇总项，从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项，【排序】【其他排序】，选择根据【销售额】降序从大到小排序，当数据源发生变化后，排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表，多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列，可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击，就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【自定义字节】，依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加，最后根据实际，选择【3个字段】分别命名后，确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方，需要掌握更透彻，需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结，改进解决问题流程或办法，提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了，2020定会爱情事业双丰收滴，别忘了点赞哦~
必备电脑知识:
1、学会最基本的电脑维护：开关机，鼠标使用，主机与外设的连接，还有稳定的电源与网络。
2、最基本的系统操作：资源管理器的使用，文件与文件夹的操作，浏览器的使用。
3、办公软件的使用：文字处理（WORD)，电子表格（EXCEL)，幻灯片演示（POWERPOINT)，有条件的话学一下数据库的知识，因为大部分工作都离不开对数据的处理。
4、文员需要熟练EXCEL公式和函数还需要WORD做表格，PPT做报告。这些OFFICE都必须学会。还有就是学会接待技巧，报表整理。
