2022-11-07 13:00来源：m.sf1369.com作者：宇宇
组织结构图在office2007中叫“层次结构“，插入方法：点击”插入“-”SmartArt“，左边选择”层次结构“，右边选择一种样式，确定。
Word提供了一个很方便的功能——文档结构图，通过文档结构图可以在整个文档中快速浏览并追踪特定的文件内容位置。文档结构图是一个独立的窗口，类似于大纲视图，它能够显示文档的标题，单击文档结构图中的标题后，Word就会自动转到文档中的相应标题，并将其显示在窗口的顶部。用户可以单击菜单““视图”-“文档结构图”来打开它。但是EXCEL中没有提供文档结构图，那么如何管理数据量较大、内容分类很多的excel文件呢?
........................
1
........................
1、在原数据区（sheet1）中添加一列“行号”，写入公式：=row()。
........................
2
........................
2、制作数据透视表，放在sheet2中。按照层次要求依次将字段拖到“行”。
........................
3
........................
3、在sheet2中添加一列导航列“转到原数据”，写入公式，链接到sheet1的行号，比如：
........................
4
........................
=HYPERLINK("#sheet1!a"&d16,"跳转")
........................
5
........................
4、单击菜单“窗口”-“重排窗口”-“垂直并排”。
........................
6
........................
5、将文档结构图（数据透视表）放到第二个窗口即可。
........................
7
........................
它不仅帮助编辑文档，还能作为独立的文档打印和保存。可以在像word的“文档结构图”一样，按右键快捷菜单来更改显示文档的级别，也可以对其中文字的大小、颜色、背景等外观进行设置修改。
总是想把文档结构图中的字改小，这样就能显示更多的内容，一直找不到方法，终于在在线帮助里找到了，嘿嘿。
在“视图”菜单上，单击“文档结构图”。
在“格式”菜单上，单击“样式和格式”。
在“样式和格式”任务窗格
（任务窗格：Office
应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）
中，单击“显示”框中的“自定义”。在“类别”列表中，单击
“所有样式”。在“可见样式”
列表中，选中
“文档结构图”
复选框，再单击“确定”。在“样式和格式”任务窗格
（任务窗格：Office
应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中，指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”
，单击箭头，再单击“修改”。
在“修改样式”对话框中，单击“格式”。
请执行下列操作之一：
若要设置字体和字号，请单击“字体”，然后在字体和字号框内进行所需更改。
若要设置突出显示颜色，请单击“边框”，再单击“底纹”选项卡，然后选择所需的“填充”颜色。
一、Excel制作组织架构图
1.前期准备
首先我们在Excel中，将部门和职位进行排列，然后在右边插入一条辅助列，进行等级划分。然后点击【视图】，取消勾选【网格线】，让表格变得更加清爽。
2.开始制作
接下来选中Excel任意空白处，点击【插入】-【SmartArt】-【层次结构】-【组织结构图】，再点击【确定】，这样组织架构图的框架就出来了。
在框架的左侧有一个文本框，选中里面的所有文本并删除，随后复制所有职位，粘贴到文本框中；使用【Tab】键将它们分级。
董事长在0级不用动；总经理在1级，按一次Tab键；部门经理在2级，按两次Tab键，以此类推......
3.制作完成
等级划分完成后，选中其中一个模块，按下【Ctrl+A】全选，点击【设计】-【布局】-【标准】，这样结构图会变得好看一些。
此外，还可以切换结构图的样式、颜色，这样就制作出一张高颜值的组织架构图了。
二、在线工具制作流程图
1.在线画图
我还有一种更快捷的方法，打开迅捷画图网，选择创建流程图，多种模块、箭头、图形任你用，快速制作组织架构图，还能设置文本属性和页面背景。
2.套用模板
如果你不会画图也没关系，点击右上方的【模板】，选择【流程图】-【组织架构图】，下方有海量精品的模板，点击【在线编辑】就能直接套用。
电脑制作组织架构图，同事用了2小时，我3分钟就搞定了。
1、首先，我们打开一个excel表格，并输入数据做演示用。
2、我们需要添加图表。用鼠标选中数据后，点击“插入”，在下方选择“柱形图”，并选择一种柱形图样式。
3、此时，就在表格中生成一个简单柱形图了，效果参考下图。
4、如果要切换显示数据，则如图所示，右键点击图表区域，弹出菜单后点击“选择数据”。
5、在出现的选项框中点击“切换行列”，点击确定即可。
6、效果如图所示，如果我们要把其中一列单独列出来，显示在次坐标轴上，就在图表中点击选中该数据，右键点击“设置数据系列格式”。
7、在出现的选项框中，选择系列绘制在“次坐标轴”，则图中会在右侧显示次坐标轴，并对应显示“理综”分数情况。
1、首先打开excel表格，在工具栏中点击“插入”，并选择“smartart”。
2、页面即可弹出“选择smartart图形”的对话框，选择左侧菜单栏中的“层次结构”，并点击合适的组织架构图样式。
3、点击确定即可在页面中插入一个组织架构图，点击“文本”位置即可输入需要的文字。
4、点击工具栏中的“更改颜色”即可对插入的组织架构图进行颜色样式的更改。
主要是左悬挂右悬挂就ok了。首先要选中这个结构组织，如果把鼠标点在下面的分支框里，word是不会执行的。可以把鼠标放在第一个主框里，或直接选中整个表格。然后再点左悬挂右悬挂就可以了，另外word会提醒你要勾选自动版式才能进行分支编辑。希望帮到你~
“excel中多个表格合并成一个”的操作步骤是：
1、以Excel2016为例，打开Excel工作表；
2、由已知条件可知，在一个工作簿下，有多个工作表，工作表的结构都相同，但数据顺序不同，需要实现多个表格合并生成一个汇总表；
3、在“汇总表”中，点击“数据”选项下的“合并计算”；
4、根据数据合并的规则，选择“求和”，并将牵涉取合并的数据区域通过“引用位置”逐个添加进去，标签位置根据实际需要，勾选“首行”“最左列”；
5、按“确定”后，“汇总表”生成了合并计算的结果。
复制粘贴的方法不好使,建议excel截图---再插入到word既不改变格式又方便快捷
1如果你想两个窗口切换使用打开两个工作簿后在状态栏下面就切换点击你想用的 2如果你想有一大一小的窗口显示就单击一下大窗口图标，不是最小化窗口也不是关闭窗口图标 3如果使两个表同时显示出来，就在常用工具栏窗口一（在活动表状态）点新建窗口一重排窗口
excel是电子数据表，显示由一系列行与列构成的网格
其中的单元格可以用于存放数值、计算式或文本
