2022-11-07 13:02来源:m.sf1369.com作者:宇宇
第一首先在用Excel中的公式时,要先在编辑栏输入“=”。
然后在=后面输入公式的英语名比如求和(sum)等。
第二输入=sum之后,再用鼠标选中要算的单元格数据
就是要以=sum(),括号中是要写入所要算的单元格的位置。
然后按回车键确定,就可以算出求和的结果。
第三对于要是想要算比较大的单元格区域的数据。
就要在写好公式的时候,然后用鼠标按紧选定那个区域。
然后回车确定就可以了
1、理解函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块,每个函数有其特定的语法结构和参数内容。
2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数,掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。
3、单元格引用是函数参数的重要内容,分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型,可以减少函数和公式输入的工作量,同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索。
4、EXCEL内置的函数很多,有些函数是特定专业领域的,在实际工作使用中并非都能用到,因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。
在差的表格里输入=,鼠标点击减数-再点被减数,最后点一下Enter键,差的数值就出来了,鼠标放到差的单元格右下角会出现一个,黑色十字符号,然后用鼠标往下拉,下面的就会以此类推出现公式了。 步骤如下:
1、在做差的单元格中输入“=”
2、按被减数与减数的顺序点击需要做差的两个单元格
3、最后点一下Enter键,差的数值就出来了,然后将鼠标放置到差的单元格右下角会出现一个,黑色十字符号,然后用鼠标往下拉,下面的就会以此类推出现公式了。
一、Excel工作表日期函数:Date。
功能:返回特定日期的序列号。
语法结构:=Date(年,月,日)。
目的:将制定的“年”、“月”、“日”组成日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATE(C3,D3,E3)。
解读:
如果单元格格式为“常规”,则Date函数的返回值是一串数字,此数字代表特定日期的序列。
二、Excel工作表日期函数:Datedif。
功能:以指定的方式统计两个日期之间的差值。
语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”三种,即“年”、“月”、“日”。
目的:根据“出生日期”计算员工的年龄。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。
解读:
公式中用Today()函数替代参数“结束日期”的原因在于保持年龄的自动更新,无论是2020年打开,还是2025年打开工作表,其年龄都是最新计算的。
三、Excel工作表日期函数:Datevalue。
功能:返回文本格式的日期所对应的序列号。
语法结构:=Datevalue(文本日期)。
目的:返回文本1989/3/24的日期序列号,并将其转换为日期格式。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEVALUE("1989/3/24"),并用快捷键Ctrl+Shift+# 将其转换为日期格式。
四、Excel工作表日期函数:Day。
功能:返回指定日期中的“日”。
语法结构:=Day(日期或单元格引用)。
目的:返回“出生日期”中的“日”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAY(C3)。
五、Excel工作表日期函数:Days。
功能:返回两个日期之间相差的天数。
语法结构:=Days(终止日期,开始日期)。
目的:计算员工出生的天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAYS(TODAY(),C3)。
解读:
Days函数的参数分别为“终止日期”、“开始日期”;并不像Datedif函数一样,参数分别为:“开始日期”,“终止日期”。
六、Excel工作表日期函数:Days360。
功能:按每年360天返回两个日期间相差的天数。
语法结构:=Days360(开始日期,结束日期,[统计方式]);其中“统计方式”有两种,0和1,0为美国方法,开始日期和结束日期近似于每月30天;1为欧洲方法。
目的:以每年360天为基准,统计员工的出生天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAYS360(C3,TODAY())。
七、Excel工作表日期函数:Edate。
功能:返回指定日期之前或之后日期的序列号。
语法结构:=Edate(基准日期,月份);当“月份”为正值时,计算“基准日期”之后的日期;当“月份”为负值时,计算“基准日期”之前的日期。
目的:根据“签约日期”和“签约时长(月)”计算合同到期时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=EDATE(C3,D3),并用快捷键Ctrl+Shift+# 将其转换为日期格式。
八、Excel工作表日期函数:Eomonth。
功能:返回指定月数之前或之后的月份的最后一天的序列号。
语法结构:=Eomonth(基准日期,月份);当“月份”为正值时,计算“基准日期”之后的日期;当“月份”为负值时,计算“基准日期”之前的日期。
目的:根据“签约日期”和“签约时长(月)”计算合同到期月份的最后一天日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=EOMONTH(C3,D3)。
解读:
Eomonth函数返回的是基准日期之前或之后日期所在月份的最后一天日期,所以和Edate函数的结构是不同的。
九、Excel工作表时间函数:Hour。
功能:返回小时数,是一个0-23之间的整数。
语法结构:=Hour(日期或单元格引用)。
目的:返回当前时间的小时数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=HOUR(NOW())
解读:
Now函数获取的系统当前的时间,然后用Hour函数提取小时。
十、Excel工作表时间函数:ISOweeknum。
功能:返回给定日期在全年中的 ISO 周数。
语法结构:=Isoweeknum(日期或单元格引用)。
目的:返回“签约日期”在全年中的ISO周数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=ISOWEEKNUM(C3)。
十一、Excel工作表时间函数:Minute。
功能:返回指定序列号的分钟数。
语法结构:=Minute(序列号或单元格引用)。
目的:返回当前时间的分钟数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MINUTE(NOW())。
十二、Excel工作表日期函数:Month。
功能:返回月份值,是一个1-12之间的数字。
语法结构:=Month(日期或单元格引用)。
目的:返回“签约日期”中的月份。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MONTH(C3)。
十三、Excel工作表日期函数:Networkdays。
功能:返回两个日期之间的完整工作日数。
语法结构:=Networkdays(开始日期,结束日期,[非工作日日期])。
目的:计算员工的工作天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS(C3,D3,E3)。
解读:
1、E3为“非工作日”日期,最常见的就是请假。可以是单一的日期,也可以是几个日期的单元格区域,当为单元格区域时,每个日期需要独立填写,即一个日期占据一个单元格。
2、次函数默认的周一至周五为工作日,周六、周日为非工作日。
十四、Excel工作表日期函数:NetWorkdays.Intl。
功能:使用自定义周末参数返回两个日期之间的完整工作日数。
语法结构:=Networkdays.intl(开始日期,结束日期,[非工作日],[请假日期])。
目的:计算员工的工作天数(每周日休息1天)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,11,E3)。
解读:
1、此函数和Networkdays函数的最大区别在于,Networkdays函数不能自定义非工作日,而Networkdays.intl函数可以自定义工作日和非工作日。
2、非工作日代码“11”表示周日休息,周一至周六工作,更多代码的功能可以利用系统的联想功能根据系统提示选择使用。
十五、Excel工作表日期函数:Now。
功能:返回系统当前的日期和时间。
语法结构:=Now()。
目的:返回系统当前的日期和时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NOW()。
十六、Excel工作表时间函数:Second。
功能:返回秒数值,是一个0-59之间的整数。
语法结构:=Second(时间或单元格引用)。
目的:返回当前时间的秒数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SECOND(NOW())。
十七、Excel工作表时间函数:Time。
功能:返回特定时间的序列数。
语法结构:=Time(时,分,秒)。
目的:将独立的“时”、“分”、“秒”组成完整的时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TIME(C3,D3,E3)。
十八、Excel工作表日期函数:Timevalue。
功能:将文本形式的时间转换为Excel序列数。
语法结构:=Timevalue(文本时间或单元格引用)。
目的:将文本“1:40:56”转换为Excel可以识别的时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TIMEVALUE("1:40:56"),并将此单元格的格式设置为“时间”。
十九、Excel工作表日期函数:Today。
功能:返回系统当前的日期。
语法结构:=Today()。
目的:返回系统的当前日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TODAY()。
二十、Excel工作表日期函数:Weekday。
功能:返回指定日期在本周的星期。
语法结构:=Weekday(日期或单元格引用,[类型])。
目的:返回指定日期对应的星期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WEEKDAY(C3,2)。
解读:
参数“类型”可以根据系统的联想功能来查看具体具体指代表的含义,2代表的含义为周一至周日分别为1-7;省略参数“类型”时,默认值为1。
二十一、Excel工作表日期函数:Weeknum。
功能:返回指定日期在本年中的周数。
语法结构:=Weeknum(日期或单元格引用,[类型])。
目的:返回“签约日期”在本年度中的周数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WEEKNUM(C3,2)。
解读:
参数“类型”可以根据系统的联想功能来查看具体具体指代表的含义,2代表的含义为每周从周一开始,周日结束;省略参数“类型”时,默认值为1。
二十二、Excel工作表日期函数:Workday。
功能:返回指定的若干个工作日之前或之后的日期。
语法结构:=Workday(基准日期,天数,[需要排除的日期]);“需要排除的日期”包括法定节假日,请假日期等。
目的:根据“签约日期”和“签约时长(工作日)”计算到期日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WORKDAY(C3,D3)。
解读:
1、此公式中省略了第三个参数,在实际的应用中可以根据需要添加,如果有多个需要排序的日期,可以是单元格区域,每隔日期独占一个单元格区域。
2、计算的结果是基础工作日计算的,即排除周六、周日之外在基准日期的基础上加上或减去指定的值。
二十三、Excel工作表日期函数:Workday.intl
功能:使用自定义周末参数返回在指定的若干个工作日之前或之后的日期。
语法结构:=Workday.intl(基准日期,天数,[非工作日],[需要排除的日期])。
目的:根据“签约日期”和“签约时长(工作日)”计算到期日期(工作日为周一至周六)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WORKDAY.INTL(C3,D3,11)。
解读:
“非工作日”参数11代表的是周日休息,周一至周六上班,关于更多的代码,在使用时根据系统的联想功能和注释直接套用即可。
二十四、Excel工作表日期函数:Year。
功能:返回指定日期的年分值。
语法结构:=Year(日期或单元格引用)。
目的:提取“签约日期”中的年份。
方法:
在目标单元格中输入公式:=YEAR(C3)。
二十五、Excel工作表日期函数:Yearfrac。
功能:按指定的类型统计两个日期之间相差的年份。
语法结构:=Yearfrac(开始日期,结束日期,[统计方式]);其中统计方式分为5种,分别为:0(省略)、1、2、3、4,分别为:30/360;实际/实际;实际/360;实际/365;30/360(欧洲)。
目的:计算“签约日期”和今天相差的年份。
方法:
在目标单元格中输入公式:=YEARFRAC(C3,TODAY())。
解读:
省略参数“统计方式”时,按照“30/360”的
打开我们需要汇总的excel表格,在需要计算的分数后面的单元格,输人“=”然后选中一个后面输入“+”,好了之后,直接按键盘上面的“enter”,总分就出来了。
拓展资料:Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字区域间
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,
函数是先把一些较为复杂的计算方式,先计算好,到使用的时候只要把相应的数据(函数的参数)写入就行了,函数有好多种,比较简单的就是求和sum()求和、max()求最数、min()求最小数等。
简单来说A3=A1 就是一个最简单的公式, 你可以在公式中用+、-、*、/来进行加、减、乘、除等基本运算, 还可以用()来改变运算的优先级别,用^来计算乘方等等
1、打开需要计算的excel表格,如下图所示。
2、在总分的下面单元格中输入:=B3+C3+D3,按enter键,总分就出来了,下面的直接往下拉就可以了。
3、选中平均分的下面单元格中,点击菜单栏上方的,开始-求和-其他函数,点击其他函数。
4、这时会弹出一个小窗口,选中 AVERAGE,点击确认。
5、然后就会弹出一个小窗口,设置数值,也可以直接选中需要计算的数值单元格,如下图所示。
6、按enter键,平均分就出来了,下面的直接往下拉就可以了。
Excel表格怎么计算天数?
要回答这个问题,首先要说清楚Excel中日期的本质。Excel的日期其实就是一个数值的形式存在的,它是一个从1900年1月1日开始计数的一个数值,即“1900年1月1日”为“1”、“1900年1月2日”为“2”顺序递增的数值。既然是数值,那当然就可以用来计算。
在Excel中计算日期有以下的几种方法。
方法一,直接用运算符计算
如下图,计算C列的日期与B列的日期之间相差的天数,我们就可以直接在单元格中输入公式:C2-B2将两个日期相减,就可以得到两个日期之间相差的天数。
方法二,公式计算日期
Excel函数计算日期之间“差”的函数是:DATEDIF函数,这个函数在Excel的函数列表里是找不到的,它是一个被隐藏起来的函数。
DatedIF函数有三个参数:=DATEDIF(开始日期,截止日期,格式代码)
开始日期和截肢日期没什么好说的,我们重点来说一下第三个参数:格式代码
“Y”:计算两个日期之间以“年”为单位的时间间隔
“M”:计算两个日期之间以“月”为单位的时间间隔
“D”:计算两个日期之间以“日”为单位的时间间隔
“MD”:忽略“月”和“年”后,计算两个日期之间以“日”为单位的时间间隔
“YD”:忽略“年”后,计算两个日期之间以“日”为单位的时间间隔
“YM”:忽略“年”后,计算两个日期之间以“月”为单位的时间间隔
如上图所示:
当第三参数为:“Y”时,计算的结果是:2019-2016=3
当第三参数为:“M”是,计算的结果是两个日期之间相差的月数,即:2016年的9个月+2017年12个月+2018年12个月+2019年6个月=39个月
当第三参数为“D”时:计算的就是两个日期之间相差的天数。
当第三参数为“MD”时:忽略“月”和“年”,计算天数“差”,即只计算日:26-1=25
当第三参数为“YD”时:忽略“年”,计算天数“差”,即计算3月1日到6月26日之间的天数。
当第三参数为“YM”是:忽略“年”,计算月数“差”,即计算3月与6月之间的月数差,6-3=3
计算两个日期之间有多少工作日
NETWORKDAYS函数
NETWORKDAYS函数有三个参数:
start_date:开始日期
end_date:结束日期
holidays:节假日日期(下图中H列的日期为节假日日期),才参数为可选参数,如果没有可以不填。
NETWORKDAYS.INTL
函数
NETWORKDAYS.INTL
函数与NETWORKDAYS函数相比,要多一个参数(weekend),这个参数的作用是自定义每周的休息日,如下图所示根据实际情况填写第三参数即可。
以上这几个就是Excel中常用的计算日期的方法和函数,希望对你有所帮助。
我是Excel大白,对Excel操作有兴趣和想了解学习的小伙伴可以关注我的头条号。