2022-11-07 15:00来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1.
去除数据小数点。选择目标数据,按“Ctrl+ Shift+1 ”,可以快速去除小数。
2.
时间格式。选择目标数据,按“Ctrl+ Shift+2 ”,可以快速添加时间格式。
3.
日期格式。选择目标数据,按“Ctrl+ Shift+3”,可以快速添加日期格式。
4.
货币符号。选择目标数据,按“Ctrl+ Shift+4”,可以快速添加货币符号。
首先,我们看excel里面普通的插入图片的方法,执行“插入——图片”,可以插入图片到excel工作表里面。
这样操作,插入的图片是可以在工作表里面随意移动的。
那如果你就是想将图片插入到某个位置然后锁定起来,禁止移动。可以参考下面的操作步骤实现:
第一步,执行“开发工具——插入——图像控件”。
第二步,鼠标呈现十字状态,然后在需要插入图片的位置鼠标拖动出一个合适大小的矩形框。
第三步,在插入的图片框里面,单击鼠标右键,选择“属性”。
第四步,在属性里面选择“picture”后面的按钮,插入图片。
第五步,点击设计模式退出关闭。
半个单引号,是单元格数据类型为“字符”的标记。这个对输入一长串字符型数字,比如身份证号码,卡号,证件号码等特别有用。
方法一:传统查找方法
通过鼠标来拖动右手边的滑块向上、向下滑动来寻找我们需要查看的内容
方法二:快速查找
在Excel表格页面,我们通过键盘快捷键ctrl+F打开“查找和替换”对话框,并在查找内容后的文本框中输入我们想要查找的内容;
在“查找和替换”对话框中点击“查找”,在出现的二级选项中我们可以看到“查找内容”,在查找内容中输入查找内容,输入我们要查找的内容后,点击“查找全部”即可;
接下来,我们可以看到我们要查找的内容了,在“查找和替换”对话框中我们可以看到查找到一条我们要查看的信息;查找好后,通过“查找和替换”对话框中点击“关闭”或右上角的“×”来关掉此对话框;现在我们可以在Excel表格中看到电脑为我们查找到的信息,现在可以查看该条信息的详细数据了。
事假、病假分别统计:输入以下公式即可自动统计出来:
1、◇事假: =COUNTIF(某员工出勤记录范围,“◇”)
2、◆病假: =COUNTIF(某员工出勤记录范围,“◆”)“某员工出勤记录范围”是可以通过用鼠标直接选择的,整行整列或者某一个单元格区域均可以,根据你的实际的出勤记录范围而选即可。 事假、病假都只需要编辑第一个员工的统计公式,然后用鼠标拖拽填充其他人的统计公式格式即可。
1.首先我们在电脑桌面找到我们需要转换格式的excel表格,点击打开,进入表格界面之后,我们在左上角找到文件选项,点击打开
2. 然后在弹出的菜单中,我们可以在最下方找到导出选项,点击之后,我们就可以在右侧看到创建PDF/xps文档的选项了,我们直接点击
3. 然后我们弹出保存窗口,我们在这个窗口找到我们保存文件的位置,然后我们将下发保存类型修改为PDF,完成之后,我们就可以点击右下方的发布了
4. 出来在excel表格中使用软件自带的功能来进行转换,我们还可以使用软件进行转换
5.首先我们在电脑桌面找到浏览器图标,点击打开浏览器,进入浏览器之后,我们使用搜索引擎进行搜索,PDF转换器,然后我们进行下载安装,安装之后我们打开软件,进入软件界面之后,我们在左侧找到其他文件转PDF的选项,点击打开之后,选择excel转PDF功能
6. 然后我们就可以进行导入文件了,在右侧界面进行打开或者我们将文件拖入界面也可以
7. 然后我们需要进行转换设置,我们点击页面选择,将我们需要转换的页码输入进去
8. 然后我们还是不要急着进行转换,我们在上方找到输出目录,点击选择自定义,然后将文件保存位置修改为我们容易找到的
9. 然后我们就可以进行转换了,在状态栏中我们找到播放按钮,点击进行转换,等待一会,转换为100%就完成了,我们可以直接点击右侧的打开进行查看,也可以退出之后,找到我们保存的文件夹
在Excel的使用中,应用最为广泛的并不是Excel函数公式,也不是VBA或透视表等高大上的功能,而是一些最为接地气的实用技巧,这些技巧的特点是易学、易操作、但功能强大。
一、Excel技巧:Ctrl+D,快速复制上一行或上一单元格的内容。
目的:快速复制第5行内容到第6行。
方法:
1、选中目标单元格(第6行)。
2、快捷键Ctrl+D。
二、Excel技巧:Ctrl+R、快速复制上一列或左边单元格的内容。
目的:快速复制“地区”列的内容。
方法:1、选中目标单元格(备注列)。
2、快捷键Ctrl+R。
解读:
不管是Ctrl+D还是Ctrl+R,同时完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能,节省时间,提高效率。
三、Excel技巧:Ctrl+Enter、批量填充。
目的:在“备注”列批量输入“Excel技巧”。
方法:1、选中目标单元格。
2、输入需要填充的内容,如“Excel技巧”。
3、快捷键Ctrl+Enter。
四、Excel技巧:快速输入每月最后一天。
目的:以“2020/1/31”为基础,快速填充每月的最后一天。
方法:1、在目标单元格中输入基础值,如“2020/1/31”。
2、选中目标单元格,拖动填充柄。
3、单击右下角的箭头,选择【以月填充】。
解读:除了【以月填充】外,还有【复制单元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多种方式。
五、Excel技巧:快速生成循环序号。
目的:在“No”列循环填充“1、2、3”。
方法:在目标单元格中输入公式:=MOD(ROW(A3),3)+1。
解读:1、Mod函数的作用为求余,语法结构为=Mod(被除数,除数);Row函数的作用为返回被引用单元格的行数,语法结构为=Row(单元格地址)。
2、因为需要填充的序号为“1、2、3”,所以Mod函数在第一个单元格中的返回值为0,当被除数依次为3、4、5……除数为3时,公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回结果符合要求。如果返回“1、2、3、4”,则被除数、除数分别为A4,4,以此类推。
六、Excel技巧:自动添加表格边框。
目的:当在“No”列中输入内容后,所在行自动填充边框。
方法:1、选定需要填充的区域。
2、【条件格式】-【新建规则】,单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。
3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入=$A2<>"",并单击右下角的【格式】,选择【边框】标签,选中【外边框】并【确定】。
4、在“No”列输入内容。
解读:Excel中的“<>”为不等于运算符号,""为空值,公式=$A2<>""的意思为如果A2单元格的值不等于空值,条件成立,触发【格式】进行相应的操作。
七、Excel技巧:Ctrl+\,快速对比两列数据。
目的:对“盘点库存”和“账面库存”进行对比,并标识不同。
方法:1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl+\(反斜杠)。
3、填充颜色。
除了用快捷键Ctrl+\(反斜杠)对比数据外,还可以用Exact函数来完成,其作用为对比两个值是否完全相同(区分大小写),如果相同,返回True,否则返回False,语法结构为:=Exact(值1或引用,值2或引用)。
八、Excel技巧:显示日期和星期。
目的:输入日期显示日期和星期。
方法:1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入YYYY-MM-DD AAAA并【确定】。
显示日期和星期,除了自定义格式之外,还可以用Text函数来完成,公式为:=TEXT(日期或单元格地址,"yyyy-mm-dd aaaa")。
九、Excel技巧:将多行的内容复制到一行。
目的:快速提取所有的商品名称。
方法:1、选定目标单元格。
2、【填充】-【内容重排】。
十、Excel技巧:复制“可见”数据。
目的:复制除“主机”和“音响”之外的数据。
方法:1、选中“主机”和“音响”所在的行,右键行标,选择【隐藏】。
2、选中需要复制的内容,快捷键Alt+;并Ctrl+C。
3、在目标区域Ctrl+V。
结束语:
本文从实际出发,对工作中经常要用到的部分Excel应用技巧做了介绍,你Get到了吗?在使用过程中如果有不明的地方,欢迎在留言区留言讨论哦
excel表格快速输入时间:
excel表格快速输入日期进入表格单元格按快捷键可输入日期和时间。总共分为2步,以下是具体步骤:
表格按快捷键输入日期
打开excel表格,选择单元格,按下Ctrl+分号,即可快速输入当天日期。
单元按快捷键输入时间
选择单元格,按下Ctrl+Shift+分号,即可快速输入当前时间。
如果EXCEL里面单元格内容太多显示不全可以在单元格文本对对齐方式中设置。方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,鼠标选中需要操作的单元格。
2、点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
3、取消“自动换行”的勾,勾选“缩小字体填充”,然后点击下面的“确定”按钮即可。
4、返回EXCEL表格,发现文本已经全部显示在单元格中。
5、按“Ctrl+P”打开打印预览,发现文本可以完整打印。
1、输入数据时,第一个输入的“0”会消失不见,选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“文本”,点击“确定”即可显示。
2、输入分数“1/2”时会变成日期,分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成,在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。
3、快速输入编号:输入“1”,鼠标放在单元格右下角,出现黑色“+”,按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。
4、不相邻的单元格输入相同的数据:按住“Ctrl”选中单元格,输入内容“123”,按“Ctrl+Enter”即可。
5、输入多个0:选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“货币”,小数位数改为“0”,点击“确定”,在单元格中输入“数字**N”,N表示0。
6、Excel插入特殊符号:点击“插入”,点击“符号”,选择想要插入的符号,点击“插入”即可。