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excel使用技巧大全(超(实用干货EXCEL技巧)

2022-11-07 22:01来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. 实用干货EXCEL技巧

excel快捷键非常多,今儿分享几个。

1按ctrl+B应用或取消加粗格式设置

2 Ctrl+C复制选定单元格

3Ctrl+W关闭选定的窗口

4Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格

5Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口

6、Ctrl+K为新的超链接显示插入超链接对话框

7Ctrl+L 显示创建列表对话框8Ctrl+N 创建一个新的空白文件9Ctrl+O显示打开对话框以打开或查找文件

10Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。

2. 实用的excel技巧

财务人员总是要借助excel、k3、金蝶等财务软件的帮助。其中excel是最简单又最难的一种,简单是因为它上手简单,难是因为其中蕴含了无数的操作技巧。

1、批量打开工作簿

有多个工作簿需要同时打开,你可千万别傻傻的一个个打开。同时选中要打开的工作簿,然后敲一下Enter键就全部打开了。

2、批量关闭工作簿

同样也别傻傻的一个个点关闭,按住Shift键,点一下关闭就可以。

3、利用批注完成快速合并

先插入一批注,然后复制多列数据,再选取批注按ctrl+v粘贴,然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。

(注意:很多同学粘贴批注无效,是因为要点选批注边缘来选取批注,不要让批注进入文字编辑状态。)

4、删除多个没用的excel工作表

先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

评:F4可以重复上一步操作

5、同时取消所有隐藏sheet表

多个sheet被隐藏,挨个点击取消隐藏很麻烦

自己修改内容,面对被隐藏的表时 需要全部取消隐藏 正常只能一个个去点取消,因为Excel没有直接批量取消隐藏的方法

6、输入大写金额

在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字

7、快速求和?用 “Alt + =”

在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

8、查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

9、日期格式修改

分列→分隔符号→日期→完成。

10、带有合并单元格的排序

方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

11、用斜线分割单个单元格

方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。

12、批量将每个部门生成一张表

创建数据透视表,将部门拉到页字段,显示报表筛选页就批量生成了。

13、批量将单价上调10%

14、批量填充空值

15、批量为城市添加省份

3. Excel常用技巧

1

打开手机版的excel软件,首先输入一列数据,并选择一个空白单元格;

2

选择上方功能栏中的编辑按钮;

3

在调出的功能窗中,选择左侧的开始按钮;

4

在列表中选择公式;

5

目前手机版excel支持自动求和、财务、编辑等,这里选择自动求和;

6

一般选择求和公式即可,也可以选择平均值、计数、最大值、最小值等;

7

上方是求和的单元格,选择对号就可以得出求和数值;

4. excel使用技巧大全

关闭工作簿Ctrl+W

打开工作簿Ctrl+O

转至“主页”选项卡Alt+H

保存工作簿Ctrl+S

复制Ctrl+C

粘贴Ctrl+V

撤消Ctrl+Z

删除单元格内容Delete 键

选择填充颜色Alt+H, H

剪切Ctrl+X

转至“插入”选项卡Alt+N

加粗Ctrl+B

居中对齐单元格内容Alt + H、A、C

转至“页面布局 ”选项卡Alt+P

转至“数据”选项卡Alt+A

转至“视图”选项卡Alt+W

打开上下文菜单Shift+F10 或 上下文键

添加边框Alt+H, B

删除列Alt + H、D、C

转至“公式”选项卡Alt+M

隐藏选定的行Ctrl+9

隐藏选定的列Ctrl+0

扩展资料:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

5. excel常用技巧大全

1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选,即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,即可在列表中筛选出需要的数据。

6. 常用Excel技巧

1、隔行添加颜色

在Excel表格中为了能够突出表格中的重要数据,你会怎么做呢?最简单的方法就是给表格数据隔行添加颜色值,这样会让重要数据看起来更明显,就能一眼看到了。

方法:点击【开始】-【样式】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-输入函数:【=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】-【图案】-【确定】。

2、输入符号

在工作中,当我们在制定计划时就可以用到这两个符号。每完成一件事情时就可以打一个,还没有未完成或是还没有做的事情就可以打一个,利用它们可以更清楚地知道清单完成的情况。

3、快捷键求和

需要对数据进行统计的时候,一个个的相加非常麻烦。为了让大家能够更快地完成数据统计,可以试试这个快速求和。方法:全选表格数据,使用快捷键【Alt+=】一键搞定。

4、查找重复值

有时需要将多个表格中的数据统计到一个表格中,为了避免重复录入,我们可以利用查找重复值这一功能检查一下,将重复值用不同的颜色值标记出来,这样就一目了然了。方法:点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【设置重复值颜色】。

5、行列转置

有时需要将数据行列调换位置,怎么办呢?这时就可以试试这个行列转置的方法,它可以快速将表格中的行列数据调换位置。方法:全选数据,点击鼠标右键,选择【复制】【任意选择一个单元格】-【点击右键】-【选择性粘贴】-【勾选转置】-【确定】。

6、隔行插入空白行

在Excel表格中,若是需要在统计完成的数据中添加多行数据,一行行的插入单元格就比较浪费时间,这个时候就可以借助辅助列进行隔行添加空白行。

方法:首先在表格数据后的空白单元格中添加【辅助列】-【输入自然数】-【复制粘贴】,全选辅助列,然后点击菜单栏中的【数据】-【升序】-【排序】,添加好空白行后删除【辅助列】。

7. excel 常用技巧

1、工作表限制编辑

若不想让工作表被他人改动,可对工作表加密保护,不允许被编辑。

操作步骤:先按Ctrl+1,打开“设置单元格格式”窗口,在保护中,勾选“锁定”,点击确定。之后在【审阅】中,点击“保护工作表,在对话框内输入并确认密码,点击确定即可完成。

假如只针对指定部分数据区域编辑限制呢?

操作步骤:选中指定数据区域,在【审阅】选项中,打开“允许用户编辑区域”窗口,之后点击“新建”,分别输入标题、引用单元格与区域密码,点击确定。之后再对工作表设置保护密码即可。

2、数据隐藏加密

假如只针对工作表的指定数据进行保护,可选择隐藏数据并加密。具体操作:首先选中需保护的数据区域,之后按Ctrl+1,打开设置单元格格式窗口,在自定义类型中,输入:;;;(3个英文状态下的分号),如此即可隐藏要保护的数据。之后利用条件格式功能,设置密码即可。

操作步骤:在【开始】选项下,鼠标点击“条件格式”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,之后输入公式为:=$C$1=123,将格式设为常规。如此,只有在C1中输入123密码,才可以显示被保护的数据。

但当我们点击已经隐藏掉数据的单元格时,却发现编辑栏仍会显示公式,如何才能将公式也隐藏掉呢。

操作步骤:同样先选中数据区域,之后按Ctrl+1,打开设置单元格格式窗口,在保护中,勾选“锁定”和“隐藏”,之后在【审阅】下,点击“保护工作表”,输入密码,点击确定,即可将公式隐藏。

3、工作表隐藏并加密

如果要对工作簿中的某个工作表执行保护,可先对工作表执行隐藏,之后再设置密码保护工作簿结构。

操作步骤:首先隐藏指定的工作表,之后在【审阅】选项卡的保护组里,点击“保护工作簿”,之后打开“保护结构和窗口”窗口,勾选“结构”,输入密码并点击确定。

4、工作簿安全加密

若工作簿中的所有工作表存放的均为非常重要的数据,可直接对工作簿加密保护。

操作步骤:在【文件】 选项中,选择“信息”命令,之后单击保护工作簿选项,在弹出的下拉菜单里,选择“用密码进行加密”命令。在“加密文档”对话框里,输入密码之后点击确定,再次输入密码进行确认即可。

8. excel必学技巧

您好,在Excel中进行列求和的方法还是挺多的,例如:

1、对列上的单元格依次累加;

2、使用SUM函数框选整列;

3、框选整列后,使用Alt+=;

其实,方法不在于多,而在于哪种方法更适合自己,更能提供自己的工作效率。即便是您知道了七种方法,您也未必能记得住,也未必能用得全。

9. 常用的excel技巧

①首先可以在电脑中先新建一个wps文档,建立的文档是XLS或者XLSX格式的,这个格式和excel通用,可以在excel中直接打开。

②打开文档之后点击左上方的“开始”按钮。

③在开始菜单中选择“另存为”,然后可以看见EXCEL文档格式了,将文档另存之后就可以直接在excel中打开了。

④在文档保存的底部还可以选择文件为其他类型的。

⑤如果将文档另存为wps独有的et格式,那么et格式的文档是无法直接在excel中打开的。

⑥而且打开一个excel的加密文档,会发现,wps可以打开excel加密文档,输入密码查看。

⑦wps支持打开excel的文档,且wps软件可以打开excel加密的文档。

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