2022-11-08 09:16来源:m.sf1369.com作者:宇宇
用自动筛选的自定义大于等于 一 80年代的起始日一点选与一小于等于90年代结束日一确定
用鼠标选取人数区域,在状态栏就显示出数据一般默认都是求和的
Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的`筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
1、筛选特别适用于每行结构相同的大型工作表。“每行结构相同”(每列的内容是相同类型)保证了筛选结果是有意义的;“大型工作表”保证了筛选的实用性。
2、数据每列最好都有表头,表明这一抄列数据的意义。这个表头在高级筛选时可以用来指示接下来的条件是针对那一列的。
3、筛选是一个条件和模式匹配过程。输入的百条件支持逻辑运算,只支持与或运算;模式匹配支持通配符“?”和“*”。“*”匹配任何单个字符,“*”匹配任意多个字符。如果要匹配“*”或“?”请使用转义符“~”。理解通配符的使用方法是很重要的。
扩展资料:
Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。
对于EXCEL用的不熟悉的小伙伴常常都会问excel表格筛选怎么用?下面让我为你带来excel表格如何进行筛选的 方法 。
excel筛选步骤如下:
01选中数据,在工具菜单中找到数据,选择筛选。
02如图,点击倒三角箭头。可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。
03再在下面的文本选择中选择需要统计的数据文本。
04可以看到中间有个文本筛选,可以在这里照你所想的选择筛选文本。
05举个例子,我们选择“不包含”筛选项。
06之后会弹出一个对话框,输入想要不包含的关键词,我们输入“明”。
07如图,就看不到小明的单元格出现。
08再点击原来倒三角箭头的地方可以看到菜单选项,选择“从小红清除筛选”就还原了。
09说完了一般情况的筛选,下面来介绍一下高级筛选:
10举个例子,比较容易懂。如下图所示,我们要查询“李四”的分数。
11先在除表格中数据之外的地方(如图中的F2,G2),第一个单元格均输入所需查询的东西(如要查询“李四”的分数,则在F2中输入“李四”),第二个单元格输入会用到的函数:lookup函数,如图,其中,查询值表示自己所需查询的东西(比如:我们想要查询“李四”的分数,则查询值就写“李四”所在的单元格,即F2),查找向量表示查找东西所在范围(图中的“李四”在B2:B5),返回向量表示查询所会返回来的值(图中返回来的值为成绩,则在C2:C5).
12输入完毕后,按回车键,就出来结果了(图中“李四”的分数为78,则通过函数返回来的值也为78)。
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