2022-11-08 09:19来源：m.sf1369.com作者：宇宇
在Excel中有时需要将区域中符合某种条件的数值全部替换为相同的文本，如将下图中小于“60”的成绩全部替换为“不及格”。本文就以Excel 2013为例，介绍四个如何在Excel表格中快速批量替换区域中符合条件的数值方法。由于符合条件的数值多种多样，似乎无法直接用“替换”功能全部替换。这种情况下 ，可用下面的一些方法来实现批量替换。以下图为例，假如数值在B2:J34区域。
方法一：辅助区域+公式法
将B2:J34区域中的数值复制粘贴到一个空白区域，如L2:T34，在B2中输入公式：
=IF(L2<60,"不及格",L2)
然后拖动填充柄向右向下填充公式。
将B2:J34区域选择性粘贴为数值，最后删除辅助区域。这个方法比较直观，只是输入公式时要小心，不能让数值错位。
方法二：辅助区域+定位
这也许不是最快捷的方法，但其中的“定位”技巧值得一提。步骤如下：
1.在工作表中某个空白区域的左上角，如L2单元格中输入公式：
=IF(B2<60,NA())
然后拖动填充柄向右向下填充公式，填充区域的行数和列数与B2:J34相同。该公式的作用是将B2:J34区域中小于“60”的数值在辅助区域的对应位置处显示为错误值，以便定位查找。
2.保持辅助区域的选择状态，按F5键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，选择“公式”，去掉“数字”、“文本”、“逻辑值”三个选项，仅保留“错误”选项，单击确定。
这时辅助区域中的错误值将全部被选中。
3.再次按F5键，在“定位条件”对话框中选择“引用单元格”后单击确定。
此时B2:J34区域中小于“60”的单元格会被全部选择，这些单元格即辅助区域中返回错误值的公式所引用的单元格。在编辑栏中输入“不及格”，按“Ctrl+回车键”将所有小于“60”的数值全部替换为“不及格”。
1、打开excel表格，在表格的“sheet1”工作表中输入数据。
2、然后在表格的“sheet2”工作表中输入数据。
3、在“sheet1”中数据后面的单元格输入“=”选择B26单元格，点击“sheet2”。
4、在“sheet2”中选择C24单元格。
5、返回“sheet1”可以看到公式已经将“sheet2”的数据引用过来了。
6、点击回车即可生成计算结果。
7、拖动公式，即可批量生成计算结果，如果“sheet1或sheet2”中计算数据单元格发生变化，那么公式计算结果也发生变化。
1、在Excel表格中输入一组数据，需要将其中的所有英文字母替换成数字“1”。
2、然后选中单元格点击“数据”中的“分列”
3、然后选择“固定宽度”选项并点击下一步。
4、再点击需要分隔的位置，将字母与数字分开后点击完成按钮。
5、将分隔后的成为单独的单元格英文字母列全部替换为需要的数字。
6、再在空白单元格中输入合并公式：=N1&O1。
7、点击回车并下拉公式即可将需要的数字与原本的数字合并，可以将结果复制粘贴为数值即可保存。
了解的方法有以下几种。
直接修改数字和字母。
重新选择引用单元格。
自动修改引用单元格。
拖动修改单元格范围。
改造Excel模板格式。
前两种就不细说了，大家都懂的。
自动修改引用单元格。
这种尤其适合于：表格有很多公式都引用了同样的单元格区域的情况。
拿到一份excel模板，修改公式引用范围最省力的就是在中间插入行/列，这样公式会自动更正范围，完全不用我们操心。
如果你一定要在末尾插入，也可以先在中间插入，然后将末尾一行/列的内容复制前面。
注意，插入/删除的一定是一整行/一整列，不可以是部分单元格哦。
拖动修改单元格范围。
适合于修改单个公式，尤其是一个公式中有多个引用范围的情况。大部分情况下，不管你是否理解公式，都可以正确无误地修改公式。
例1
在表格末尾增加了一行数据，合计公式怎么修改？
这个例子很简单，你可以直接修改公式中的行号，当然也可以用拖动法。
当我们用鼠标点击公式时，会看到公式中的单元格变了颜色，它引用的范围也会出现一个同样颜色的矩形框框。
拖动这个矩形框框就可以改变公式引用范围啦。
想来很多人从来都没有用过这种方法吧？
例2
公司举行活动，按照一定的概率随机分配组别，原来随机分配成三组，现在要改成四组，请问lookup公式怎么修改？
当然还是直接拖动啦。颜色一定要对应好哦。
改造Excel模板格式。
这种方式适合于公式很复杂、你不理解公式或不想去理解公式时，例如某些数组公式、提取唯一值公式等。
例3
如你想计算合并单元格的总和，于是你在网上找到求解的公式。
你的表格和网上的案例很像，但是第一个部门多了一行，第二个部门少了一行，第三个部门多了一行，表格的位置也不同。
那么你可以改造网上案例的表格。
首先删除多余的行/列，插入缺少的行/列，公式会自动更新成你需要的哦。
注意，删除和插入都一定要是中间的行/列哦，而且是整行/整列哦。
最后粘贴你的数值。
最后的最后，通过删除或插入行/列将表格移动到你需要的位置，并调整格式，就大功告成啦。
先复制,粘贴,然后把区域选中,ctrl+H查找里面输入sheet1替换里面输入sheet2然后点全部替这样sheet2的公式就同步更新,sheet3采取同样的操作不明白可以HI我
wold工具栏里有文字查找替换功能，只要找出你需要更改的公式，直接替换即可。
观察公式引用的单元格位置
如果是向下填充公式:引用单元格行位置不变的，要在行号前加$,例如B2修改为B$2
如果是横向填充公式：引用单元格列位置不变的，要在列前加$，例如B2修改为$B2
方法一、公式法substitute，
参数1.包含替换字符的文本；
参数2.要被替换的内容，
参数3.替换后的内容，
参数4.替换的个数方法二，自带替换功能，入口1.快捷键法Ctrl+F。
调出查找替换界面，输入查找内容与替换为的内容；入口2.开始-编辑-查找和选择-替换，调出替换界面。
1、首先我们打开一个工作样表。
2、这里我们以名字这一列作为样例进行操作。在文本格式的字体设置前输入@符号，使文字变成横向模式。
3、在开始标签面板中点取文字方向选项，并在下拉菜单中选择向下旋转文字。
4、我们可以看到文字已经变成了竖排的形式，（ps。不适用字体设置模式，直接使用文字竖排一样可以达到这种效果。）
5、点击自动换行快捷按钮，或者，在单元格设置中选择自动换行选项，完成文字首尾顺序颠倒工作。不过要记住行高的设置不能完全显示单元格内容，否则自动换行功能无法实现。
6、记住这种变换模式是样式的设置，如果清除样式，将无法保持显示状态。而且这个结果并不能被其他软件兼容。单元格的大小影响最终的显示结果
修改EXCEL图表中的图例格式里面的文字，可通过“选择数据”编辑图例文本文字修改。方法步骤如下：
1、打开需要操作的EXCEL表格，右键点击图例文本框，在右键菜单中点击选择“选择数据”。
2、选中系列名称，点击“编辑”。
3、在相关文本框中输入需要修改的图例名称，然后点击确定按钮即可。
4、返回EXCEL表格，发现修改EXCEL图表中的图例格式里面的文字操操作完成。
