2022-11-08 22:03来源:m.sf1369.com作者:宇宇
建议你先考虑VlookUp之类的函数。宏毕竟针对性较强,你要提供原始数据。
1.使用快捷方便
excel宏是内置在office组件里面的,可以直接调出,不需要再额外安装编程工具了
2.入门成本较低
即便没有编程基础,也可以从【录制宏】开始,完成简单的需求。不需要在开始之前就先啃编程书。
3.可以定制化需求
是excel现有功能的扩展,可以进行简单编程,完成目前函数功能达不到的需求
4.普适性强
跟第一点相对应,做好一个带宏表格发给别人,他电脑上有ms office的话,可以直接用。而目前来说,office算是装机率非常高的软件。
第一、Excel 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。
将数据存储到Excel后,使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制,小到一个单元格格式的设置),例如,我们需要查看或应用数据,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据,而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据,还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式,既能查看明细数据,又可获得汇总数据。
第二、Excel 数据加工与计算
在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。
第三、Excel 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。
(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如,对销售数据进行各方面的汇总,对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟,调整计划或进行决策等。
(2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。
(3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。
第四、Excel 图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。
例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。
第五、Excel 信息传递和共享
在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、
六、Excel 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。
同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。
使用宏,需要在 选项----信任中心---设置查看代码,需要在 选项---自定义功能区--设置 勾选开发工具
准备工具/材料:装有windows 10的电脑一台,Microsoft Office 家庭和学生版 2007 excel软件。
EXCEL宏名称设置方法如下:
1、打开电子表格,单击左上角的文件。
2、找到并单击选项按钮。
3、当弹出窗口出现时,单击左侧的信任中心。
4、然后单击右下角的信任中心设置。
5、弹出窗口,单击宏设置的左侧。
6、选择启用所有宏并选中对VBA项目对象模型的信任访问。
7、选择完毕后点击确定。
8、然后单击上面工具栏的视图。
9、找到宏并单击选择录制宏。
10、输入宏的名称和保存路径的位置,然后单击确定开始录制。
11、录制后,单击上面宏中的停止录制。
12、需要时,单击“在宏中查看宏”。
13、选择宏然后点击执行即可。
1、打开Excel,点击左上角的【文件】。
2、找到并点击【选项】按钮。
3、弹出窗口后,在左侧点击【信任中心】。
4、然后点击右下角的【信任中心设置】。
5、弹出窗口,点击左侧的【宏设置】
打开一个EXCEL工作簿,单击“文件”按钮,在左侧单击“选项”命令。
在弹出的“EXCEL选项”对话框,切换到“加载项”选项卡,在“管理”下拉列表中选择“EXCEL加载项”选项,单击“转到”按钮。
在弹出“加载宏”对话框,勾选“分析工具库”复选框,再单击“确定”按钮即可完成操作
如果是在当前工作簿中添加宏模块,这个不用专门“加载”。只要把EXCEL的宏安全等级设置为“中”或“低”(建议设置为“中”),再重新打开这个工作簿就可以了。
设置安全性为“中”时,在打开工作簿时会有提示,你可选择“启用宏”就行了。
以EXCEL2003为例,打开后,在“工具-宏-宏”中,选择宏的名字确定即可执行这个宏。
如果不是上面所说,而是指“加载宏”,可把工作簿另存为“.xla”为后缀的文件,然后在需要使用这个加载宏的时候按“工具-加载宏”,在“浏览”中指定路径就行了。
Excel 办公软件自动集成了“VBA”高级程序语言,用此语言编制出的程序就叫“宏”,很少使用到“VBA”。用“VBA”语言编制程序,并集成到Excel中,
但是,有极少数的人可能会利用“VBA”语言编制专门破坏电脑系统的病毒程序,并集成到Excel中,给电脑使用者带来损失。为了防止这种情况的发生,Excel自带了“宏”检测功能。当发现正在打开的Excel文件带有“宏”时,会提示用户注意,并让用户自行选择是否启用“宏”。电脑提示语言如下:“ x x 文件中包含宏。... 宏可能会携带病毒。取消宏虽可以确保安全,但如果这些宏本身是安全的,则又会损失某些功能。”
是否启用“宏”,取决于文件的来源。如果不知道文件的来源,则不要启用;如果知道其来源,则应当启用,否则将无法使用软件中设定的功能。