2022-11-09 00:03来源：m.sf1369.com作者：宇宇
在实际工作过程中，经常要用到分秒显示的数据，那么如何设置分秒格式呢？现在就分享操作步骤和截图，本经验仅供参考。
1.首先启动excel2010，选择需要设置分秒显示的单元格或者是数据区域。
2.右键单击该数据区域，从下拉菜单中选择设置单元格格式选项。
3.在弹出的设置单元格格式对话框中切换到数字选项卡，分类中选择自定义。
4.在类型中输入##"‘"##"“"接着点击确定按钮，自定义分秒格式。
5.在设置完的数据区域中输入任意一数据进行测试效果。
6.这样就完成了自定义分秒格式，如果要定义其他自定义格式的话，方法类似。
补充资料
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。
Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。
Office常是制作文档文件的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始，有一个和以前版本差异很大的用户界面，该界面被称为Ribbon界面，并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。
首先我们要将学生成绩输入到电子表格：
第二步我们可以根据需要计算出总分、排名等：
然后利用填充柄，将所有同学的总分计算出来
第三步、点击Excel成绩发布功能的新建查询按钮
第四步设置查询名称
请输入本次考试成绩查询的名称，比如“第二次月考成绩查询”，每次查询只能上传一个电子表格文件，如果您学校有多个级部，建议您将每个级部成绩在一个文件的同一个工作表中，每个级部分别新建查询。
第五步设置查询内容
上传成绩电子表格，来导入成绩
第六步设置查询条件
这一步，可以设置学生查询时，需要输入什么内容来查询自己的成绩，比如学号、姓名、密码等。
可以在查询登录页提示文字里输入给所有学生的提示，比如怎么输入查询条件。
可以在查询结果页提示文字里输入所有学生查询完分数后，看到的说明，比如多少分是优秀，多少分及格等。
第七步生成查询
点击提交并生成查询后，本次查询就生成了，可以将生成的网址发给学生家长，点击网址即可进入查分页面。
点击“第二次月考成绩查询”就可以进入到查询条件页面
查询时输入电子表格中的姓名或考号，就可以查到自己的成绩了
方法：
1.在要显示名次的单元格中点击鼠标，选中该单元格。
2.然后在编辑框中输入 =rank(
3.输入后，用鼠标点击左侧包含成绩的【单元格】。
4.点击后，编辑框中就会自动输入所点击单元格的名称，再在其后输入一个【英文的逗号】。
5.输入【逗号】后，再选择成绩列中所有包含成绩的单元格，可以用鼠标左键点击成绩列上方第一个包含成绩的单元格
【按住鼠标左键不放】，向下拖动鼠标至该列的最后一个单元格，然后【松开鼠标左键】。
6.选择单元格范围后，代表单元格范围的字符就自动输入到编辑栏中，此时按下键盘的【F4键】（目的：把单元格的相对引用变成绝对引用）。
7.按键盘的F4键后，代表单元格范围的字母和数字前就都加上了$符号，即变成了绝对引用。
8.这时再输入后面的括号，即完成了函数公式的输入。
9.完成后，按键盘的【回车键】
或用鼠标点击编辑栏左侧的【对号按钮】。
10.此时第一行的名次单元格中就会显示出其左侧成绩对应的名次。
然后将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形时【双击鼠标左键】或者【按住鼠标左键向下拖动鼠标至列尾】。
11.完成后，【名次列】各单元格中就会显示出其对应成绩的【排名】了。
我用中国式排名为例来说明吧，我们先来了解一下什么叫中国式排名？我就举个最简单的例子。
比如，你们班级一共 50 个人，期末考试有 49 个人考了 100 分，你考了 90 分，那么按国际惯用的排名法则：49 个人并列第一，你第 50 名。如果按中国式排名：49 个人并列第一，你第 2 名。是不是瞬间和谐了许多？
既然中国式排名是中国特色，那么，Excel 现有的 rank 函数显然是按老美的规则来排名的，如果要统计中国式排名，就得用到些技巧。
本文教大家 4 种方法，由浅入深、一网打尽，总有一款适合你。
案例：
下表的高考总分，分别有两个分数出现重复，请用中国式排名给这些学生排名次。
解决方案：
用 if 排名
用 vlookup 排名
用 sumproduct（sum 家族的函数都可以，比如 sum+if，或者 sumif，本文以神级函数 sumproduct 举例）+ countif 排名
用数据透视表排名
方案1：用 if 排名
1. 开始中国式排名前，我们首先来看一下普通排名，可以用 rank 函数，也可以用如下 sumproduct 公式：
=SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*1)+1
公式释义：
sumproduct 作为神级函数，我在各种案例中多次、反复讲解过，比较完整的可参见 Excel函数(四) – sumproduct函数计数、排名、求和等等
本公式中，C2<$C$2:$C$15：
用 C2，即当前行的总分与一整列的分数依次比较，判断 C2 是否比别人小
根据判断结果会得到一个由 true 和 false 组成的数组，true 相当于 1，false 相当于 0
用 F9 看一下计算结果（如下图），就非常直观容易理解
SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*1)：sumproduct 是积求和函数，因此会用数组中的 1 和 0 依次与 1 相乘，最后求和，也就是说，有几个总分比自己高的，就得出几
+1：如果有 5 个比自己高，那么自己排名第 6，所以要 +1
2. 现在开始中国式排名步骤，先按 C 列的高考分数由高到低排序
3. 在 E2 列输入“1”，在 E3 列输入以下公式，下拉即可：
=IF(C3=C2,E2,E2+1)
公式释义：
如果上下两行分数相等，则排名相同
如果分数不等，那么不管上一行的分数有没有重复值，排名 +1
方案2：用 vlookup 排名
1. 按 C 列的高考分数由高到低排序
2. 将 C 列复制粘贴到旁边的辅助列，比如 J --> 选中 J 列 --> 选择菜单栏的 Data --> Remove Duplicates --> 在弹出的对话框中勾选“高考分数”--> OK
3. 现在 J 列是去除重复项的分数
4. 在 K 列用 rank 函数对 J 列排名，公式如下：
=RANK(J2,$J$2:$J$12)
5. 在 F2 输入以下公式，下拉即可，目的是用 vlookup 函数去查找 C 列的分数所对应的 K 列去重后的排名，即中国式排名：
=vlookup(C2,J:K,2,0)
方案3：用 sumproduct + countif 排名
1. 在 E2 单元格输入以下公式，下拉即可：
=SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*(1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)))+1
公式释义：
* 前面部分之前解释过了，不赘述
重点来看这一段 COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)：Countif 统计数组中每个数的重复次数，即先用 C2 历遍整个数组，得到重复次数；再用 C3 历遍整个数组，得到重复次数……依次类推
1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)：
用 1 除以数组中每个数的重复次数，等到一组最大值为 1 的数组
当总分重复 n 次时，通过 1/n，把重复次数拆分成了 n 等分
下图是用 F9 查看这段公式后显示的值，便于大家理解
SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*(1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)))：
就是用一组 1 和 0 组成的数组，与一组 1 和小数组成的数组积求和
0 * 任何数为 0，忽略不计；1 * 1 也好理解
当第二个值为分数时，比如1/3（上图中显示为0.33333333……），表示重复了 3 次，而且 1/3 会在数组中出现三次，sumproduct 对它积求和即1*1/3+1*1/3+1*1/3=1，也就是不管重复几次，最后结果都只统计 1 次
因此实现了中国式排名的逻辑
+1：比自己大的个数 +1，即自己的排名
方案4：用数据透视表排名
1. 制作数据透视表：点击表格中的任意单元格 --> 选择菜单栏的 Insert --> PivotTable
2. 默认将数据透视表放入一个新 sheet --> 在右边的对话框中将“姓名”拖动到 Rows 区域 --> 将“高考总分”拖动到 Values 区域，拖动两次：一列用来显示总分，另一列用来显示排名
3. 回到数据透视表，随意选中第 2 个“高考总分”列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择 Show Values As --> Rank Largest to Smallest
4. 在弹出的对话框中点击 OK
5. 现在 C 列已经变成了中国式排名了
6. 我们再对 C 列排下序：选中 C 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择 Sort --> Sort Largest to Smallest
7. 然后把 C 列的标题改成“排名”，就完成了
Excel要想突出显示行列，我们可以有许多的方法，第1种方法是我们可以将这些需要突出显示的行业去给它加上底色，也就是用油漆桶去选择一种颜色，然后将它填充在这些行和列当中，这样就可以突出显示出显示了，我们也可以将这些突出显示的行和列的字体加大加粗或者是加上下划线，或者是将字体变成彩色的，这样都可以。
1、首先在excel表格中输入成绩，并点击选中及格率下的空白单元格。
2、在单元格中输入计算公式：=COUNTIF(A2:A6,">=60")/COUNT(A2:A6)。
3、生成结果后再在优秀率下输入公式：=COUNTIF(A2:A6,">=85")/COUNT(A2:A6)。
4、即可生成及格率与优秀率的结果，将两个计算结果调整为百分比显示即可。
5、再在及格人数下方输入公式：=COUNTIF(A2:A6,">=60")。
6、点击回车生成及格人数为3人，再输入优秀人数计算公式：=COUNTIF(A2:A6,">=85")。
excel表格中可以通过输入average函数或者点击工具栏中公式的求平均值来计算平均分。
具体操作步骤如下:
1
输入函数
选择表格，在格中输入“=average”后双击AVERAGE函数。
2
选择区域
选中需要计算平均值的数据区域。
3得到平均值
按回车键即可以得到数据的平均值。
excel统计最高分
1、首先在excel表格中输入每个班级的不同成绩，需要统计每个班级的最高分。
2、在F1单元格中点击“fx”插入一个“max”函数。
3、然后在参数设置的窗口中选中“B1:E1”的单元格区域。
4、点击确定即可生成结果为“94”，同时下拉公式批量生成不同班级的最高分。
Excel怎么算优良等级？第一，打开excel录入原始数据，如多名学生的考试成绩第二，在原数据表格右侧增加一列等级判定烈并制定出等级判定的标准，第三，在等级列输入公式＝lF（c2＞90，“优”，lF（c2＞＝60，“良”，“差”）。
第四公式的意思是，如果成绩大于等于90，则显示优。
1、首先在excel表格中输入成绩，并点击选中及格率下的空白单元格。
2、在单元格中输入计算公式：=COUNTIF(A2:A6,">=60")/COUNT(A2:A6)。
3、生成结果后再在优秀率下输入公式：=COUNTIF(A2:A6,">=85")/COUNT(A2:A6)。
4、即可生成及格率与优秀率的结果，将两个计算结果调整为百分比显示即可。
5、再在及格人数下方输入公式：=COUNTIF(A2:A6,">=60")。
6、点击回车生成及格人数为3人，再输入优秀人数计算公式：=COUNTIF(A2:A6,">=85")。
7、生成结果后即可将需要的显示结果展示在单元格中了。
