2022-11-09 01:18来源：m.sf1369.com作者：宇宇
1、工作表限制编辑
若不想让工作表被他人改动，可对工作表加密保护，不允许被编辑。
操作步骤：先按Ctrl+1，打开“设置单元格格式”窗口，在保护中，勾选“锁定”，点击确定。之后在【审阅】中，点击“保护工作表，在对话框内输入并确认密码，点击确定即可完成。
假如只针对指定部分数据区域编辑限制呢？
操作步骤：选中指定数据区域，在【审阅】选项中，打开“允许用户编辑区域”窗口，之后点击“新建”，分别输入标题、引用单元格与区域密码，点击确定。之后再对工作表设置保护密码即可。
2、数据隐藏加密
假如只针对工作表的指定数据进行保护，可选择隐藏数据并加密。具体操作：首先选中需保护的数据区域，之后按Ctrl+1，打开设置单元格格式窗口，在自定义类型中，输入：;;;（3个英文状态下的分号），如此即可隐藏要保护的数据。之后利用条件格式功能，设置密码即可。
操作步骤：在【开始】选项下，鼠标点击“条件格式”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，之后输入公式为：=$C$1=123，将格式设为常规。如此，只有在C1中输入123密码，才可以显示被保护的数据。
但当我们点击已经隐藏掉数据的单元格时，却发现编辑栏仍会显示公式，如何才能将公式也隐藏掉呢。
操作步骤：同样先选中数据区域，之后按Ctrl+1，打开设置单元格格式窗口，在保护中，勾选“锁定”和“隐藏”，之后在【审阅】下，点击“保护工作表”，输入密码，点击确定，即可将公式隐藏。
3、工作表隐藏并加密
如果要对工作簿中的某个工作表执行保护，可先对工作表执行隐藏，之后再设置密码保护工作簿结构。
操作步骤：首先隐藏指定的工作表，之后在【审阅】选项卡的保护组里，点击“保护工作簿”，之后打开“保护结构和窗口”窗口，勾选“结构”，输入密码并点击确定。
4、工作簿安全加密
若工作簿中的所有工作表存放的均为非常重要的数据，可直接对工作簿加密保护。
操作步骤：在【文件】 选项中，选择“信息”命令，之后单击保护工作簿选项，在弹出的下拉菜单里，选择“用密码进行加密”命令。在“加密文档”对话框里，输入密码之后点击确定，再次输入密码进行确认即可。
一、Excel办公必备技巧：隔列求和。
目的：对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。
解读：1、Sumif函数的作用为单条件求和，语法结构为：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。
2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计，所以C3:J3为条件范围，对应的K3为条件，需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的，所以对参数要设置引用方式，原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。
二、Excel办公必备技巧：大量数据快速汇总。
目的：快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。
方法：1、选定数据源任意区域，【插入】-【数据透视表】并【确定】。
2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。
解读：1、此功能利用了【数据透视表】的功能，需要注意的是数据源一定要规范，不能含有表头。
2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域，目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量，所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】，如果要调整【行】、【列】的内容，也是可以的，但是【销售数量】肯定在【值】。
三、Excel办公必备技巧：多工作表快速汇总。
目的：按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUM('1季度:4季度'!C4)。
解读：1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。
2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。
3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。
四、Excel办公必备技巧：对多个工作表的数据进行合并统计。
目的：按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。
方法：1、新建空白工作表，【数据】-【合并计算】。
2、根据需要选择【函数】，单击【引用位置】右侧的箭头，选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域，单击箭头返回并【添加】，并以此添加需要计算的所有工作表区域。
3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。
解读：1、多工作表合并计算时，数据源中国不能包含合并区域及表头。
2、如果行的内容不同，则省略，如果列内容不同，则添加。
五、Excel办公必备技巧：根据工资表快速制作工资条。
目的：将工资表拆分成工资条。
方法：1、添加辅助列，填充序号，并复制到最后一行的位置。
2、对辅助列按照【升序】排序。
3、复制表头，并选定其他数据区域。
4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，选择【空值】并【确定】。
5、粘贴表头，删除辅助列，美化表格。
六、Excel办公必备技巧：统计“可见”数据。
目的：对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。
解读：1、Subtotal函数的作用为：按照指定的代码要求分类统计汇总，语法结构为：=Subtotal(功能代码,数据区域)。
2、代码“109”和“101”的作用分别为：求和、平均值。
七、Excel办公必备技能：智能合并多列数据。
目的：合并销售员的销售地址。
方法：1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。
2、选定所有目标单元格（包括第一个已经输入内容的单元格），快捷键Ctrl+E。
解读：Ctrl+E的功能为“智能填充”，除了合并内容外，还可以提取内容。
1.【F1】 显示“帮助”任务窗格。
按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。
按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。
按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。
2.【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。
3.【F3】 将定义的名称粘贴到公式中。
按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。
4.【F4】 重复上一个命令或操作（如有可能）。
按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。
5.【F5】 显示【定位】对话框。
按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
6.【F6】 切换到已拆分（【窗口】菜单，【拆分】命令）的工作表中的下一个窗格。
按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。
7.【F7】 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按【Esc】。
8.【F8】 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框)。
9.【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按【F9】，再按【Enter】（对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。
按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。
10.【F10】 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。
按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。
11.【F11】 创建当前范围内数据的图表。
按【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。
按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。
按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。
12.【F12】 显示【另存为】对话框。
1、首先打开需要提取需要内容的excel表格。
2、然后按住Ctrl键，选中不想要的数据B列和D列，然后按右键，选择“隐藏”。
3、按完隐藏后，不想要的B列和D列数据被隐藏，可见内容只剩下A列、C列和E列。
4、然后全部选中想要的数据A列、C列和E列内容，同时按下Alt键和；键，然后点右键，选择“复制”，此时被复制的不连续列A列、C列和E列内容，呈虚线状态。
5、然后在准备粘贴的位置，点右键选择“选择性粘贴”，在打开的对话框中，选择“数值”，最后点确定。
6、点击确定后，想要的不连续列A列、C列和E列内容就被提取出来了，而被隐藏部分未被复制粘贴
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打开手机版的excel软件，首先输入一列数据，并选择一个空白单元格；
2
选择上方功能栏中的编辑按钮；
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在调出的功能窗中，选择左侧的开始按钮；
4
在列表中选择公式；
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目前手机版excel支持自动求和、财务、编辑等，这里选择自动求和；
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一般选择求和公式即可，也可以选择平均值、计数、最大值、最小值等；
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上方是求和的单元格，选择对号就可以得出求和数值；
一、Excel工作表技巧：不用公式，快速提取身份证号码中的出生年月。
工具：快捷键Ctrl+E。
方法：
在第一个目标单元格中输入对应的出生年月，选择所有目标单元格（包括第一个已经输入值的单元格），快捷组合键Ctrl+E即可。
解读：
快捷键Ctrl+E仅在Excel的2016及更高版本中使用，当然在高版本的WPS中也可以使用哦！
二、Excel工作表技巧：批量删除空行。
工具：定位+删除。
方法：
1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。
2、在任意选中的单元格中右键-【删除】，打开【删除】对话框，选择【整行】并【确定】即可。
解读：
在选定区域时，如果有整列为空白列（如备注列等），此时不能选入待操作区域。
三、Excel工作表技巧：取消合并单元格并快速填充相应数据。
在数据的处理和分析中，合并单元格是很大的障碍，此时就需要取消合并单元格且填充数据。
工具：取消合并+定位+批量填充。
方法：
1、选中目标单元格，选择【合并后居中】右下角的箭头，选择【取消单元格合并】。
2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。
3、输入公式：=B3并Ctrl+Enter填充。
解读：
公式中的单元格
方法一：传统查找方法
通过鼠标来拖动右手边的滑块向上、向下滑动来寻找我们需要查看的内容
方法二：快速查找
在Excel表格页面，我们通过键盘快捷键ctrl+F打开“查找和替换”对话框，并在查找内容后的文本框中输入我们想要查找的内容；
在“查找和替换”对话框中点击“查找”，在出现的二级选项中我们可以看到“查找内容”，在查找内容中输入查找内容，输入我们要查找的内容后，点击“查找全部”即可；
接下来，我们可以看到我们要查找的内容了，在“查找和替换”对话框中我们可以看到查找到一条我们要查看的信息；查找好后，通过“查找和替换”对话框中点击“关闭”或右上角的“×”来关掉此对话框；现在我们可以在Excel表格中看到电脑为我们查找到的信息，现在可以查看该条信息的详细数据了。
