2022-11-09 11:48来源:m.sf1369.com作者:宇宇
方法如下
1、首先打开Excel表格,选中要设置有效性的单元格。
2、然后点击数据页面的有效性。
3、然后弹出数据有效性窗口,允许中下拉为序列。
4、最后来源中可以选择要作为选项的单元格,设置好之后点击确定。
5、点击确定后,数据有效性就设置好了。
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检查Excel选项设置
某些情况下可能是由于隐藏了工作簿中的所有对象导致数据有效性下拉箭头被隐藏了,这时通过下面的设置取消对象的隐藏。
Excel 2003:单击菜单“工具→选项→视图”,在“对象”下选择“全部显示”后确定。
Excel 2010/2013:选择“文件→选项→高级”,在“此工作簿的显示选项”下,将“对于对象,显示:”设置为“全部”。
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更改数据有效性设置
在设置数据有效性时,如果没有勾选“提供下拉箭头”选项,也不会出现下拉箭头,修改此处设置即可。
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移动工作表
将存在上述问题的工作簿用Excel 2007/2010/2013打开,然后右击工作表标签,选择“移动或复制”,将没有数据有效性下拉箭头的工作表移动或复制到其他工作簿,也可以解决这个问题。
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用Excel 2003的修复功能
将工作簿保存为xls格式,然后在Excel 2003中单击“文件→打开”或单击工具栏中的“打开”图标,在“打开”对话框中选中出现问题的工作簿,然后单击“打开”按钮旁的箭头,选择“打开并修复”。
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在弹出的对话框中点“修复”按钮,Excel 2003会自动修复上述问题。
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用WPS表格
WPS表格目前已深度兼容MS Excel,将有问题的工作簿在WPS表格中打开,可以看到设置了数据有效性的单元格已包含下拉箭头,保存工作簿或另存其他格式的工作簿即可。
手机屏幕有限,excel数据用手机看,有些确实是受限,看不清楚
例如:开始日期:2016/6/7 结束日期:2016/7/7在设置的单元格内,输入2016/5/7 ,数据值则非法。
可以使用数据功能设置有效性。
1.点击空白的单元格。
2.点击菜单栏中的数据选项。
3.点击有效性的下拉菜单并选择有效性。
4.在允许选项中选择序列。
[应用一]下拉菜单输入的实现例1:直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击"数据\\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";在"数据来源"中输入"优秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例2:利用表内数据作为序列源。有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,特困,低收人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击"数据\\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z8(如果记得,可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中,选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。[应用二]自动实现输入法中英文转换有时,我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。操作步骤:假设我们在A列输入学生的中文名,B列输入学生的英文名。先选定B列,点击进入"数据\\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"输入法"对话框,在"模式"下拉菜单中选择"关闭(英文模式)";然后再"确定",看看怎么样。[应用三]数据唯一性检验员工的身份证号码应该是唯一的,为了防止重复输入,我们用“数据有效性”来提示大家。操作步骤:选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如B2至B14列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
点中A1单元格,数据有效性公式=IF(AND($B1>=0.1,$B1<=0.2),$A1="优秀",);
点中B1单元格,数据有效性公式=IF($A1="优秀",AND($B1>=0.1,$B1<=0.2),). 然后将A1B1的格式向下复制。
步骤如下:
1.首先我们选中这个单元格,点击上方工具栏中的数据,选择有效性;
2.点击下拉箭头中的【有效性】,设置【有效性条件】为允许任何值,点击确定;
3.随后我们再输入数据,就可以看到可以输入10以上的数值了,以上就是excel取消限制性条件的方法。
具体操作步骤如下:
1、如下图所示,在电脑中点击打开任意一个excel文件。
2、在excel的功能区内如图中箭头所指,点击“数据”。
3、在数据下的子菜单内可以看到“数据有效性”选项了。
4、点击数据有效性后面的下拉三角号,可以看到和设置“数据有效性”、“圈释无效数据”和“清除无效数据标识圈”。
5、点击“数据有效性”即可进入“数据有效性”的设置选项卡中了。
1.选择区域,数据,数据有效性:
2.自定义数据有效性的关键步骤在这里。允许中可以选择多种条件,最常用的就是序列,当然可以选择整数,小数,日期,时间等等;如果选择了序列,则需要在来源中输入序列,并用逗号分隔。
3.确定之后,自定义的数据有效性就设置好了